Αρχειοθετήστε τα email κατά ημερομηνία λήψης/τροποποίησης με προσθήκη κλειδιού μητρώου

Αρχειοθετήστε τα email κατά ημερομηνία λήψης/τροποποίησης με αναζήτηση και μετακίνηση

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook κατά ημερομηνία λήψης ή ημερομηνία τροποποίησης.

1. Τύπος Νίκη + R ταυτόχρονα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση.

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Εκτέλεση, πληκτρολογήστε το κείμενο του Regedit μέσα στο Ανοικτό πλαίσιο και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Έλεγχος λογαριασμού χρήστη. Κάντε κλικ στο Ναι κουμπί για να προχωρήσετε.

4. Τώρα είναι ανοιχτό το παράθυρο του Επεξεργαστή Μητρώου. Ανοίξτε τον φάκελο από την παρακάτω διαδρομή:

HKEY_CURRENT_USER \ Λογισμικό \ Microsoft \ Office \16.0\Outlook\Preferences

Note: Η παραπάνω διαδρομή είναι για το Outlook 2016. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2013, αλλάξτε 16.0 στην παραπάνω διαδρομή προς 15.0; για το Outlook 2010, αλλάξτε 16.0 προς την 14.0.

5. Κάντε δεξί κλικ στο Προτίμηση στη δομή δέντρου, επιλέξτε Νέα > DWORD (32-bit) από το μενού με το δεξί κλικ και, στη συνέχεια, ονομάστε τα νέα στοιχεία ως ArchiveIgnoreLastModifiedTime.

6. Κάντε διπλό κλικ στο νέο στοιχείο για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία τιμής DWOR (32 bit), αλλάξτε τα δεδομένα τιμής σε 1, Και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Για αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έως την ημερομηνία λήψης, αλλάξτε τα δεδομένα τιμής σε 1; για αρχειοθέτηση email κατά τροποποιημένη ημερομηνία, αλλάξτε τα δεδομένα τιμής σε 0.

7. Κλείστε το παράθυρο του Επεξεργαστή Μητρώου.

Από τώρα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αρχειοθετούνται έως την ημερομηνία λήψης (ή ημερομηνία τροποποίησης) εάν είναι ενεργοποιημένη η Αυτόματη Αρχειοθέτηση ή κάνετε αίτηση Αρχεία > Πληροφορίες > Εργαλεία > Καθαρίστε παλιά αντικείμενα χειροκίνητα.

Note: Τα ημιτελή επισημασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα αρχειοθετούνται ακόμη και αν οι ημερομηνίες λήψης ή οι ημερομηνίες τροποποίησης είναι προγενέστερες από την καθορισμένη ημερομηνία αρχειοθέτησης.

Εκτός από την προσθήκη κλειδιού μητρώου με την παραπάνω μέθοδο, μπορούμε εύκολα να αναζητήσουμε όλα τα email των οποίων οι ημερομηνίες λήψης/τροποποίησης είναι παλαιότερες από την καθορισμένη ημερομηνία αρχειοθέτησης σε έναν φάκελο αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, να μετακινήσουμε με μη αυτόματο τρόπο αυτά τα μηνύματα που βρέθηκαν στον φάκελο αρχειοθέτησης.

1. Ανοίξτε το φάκελο αρχειοθέτησης κάνοντας κλικ Αρχεία > Άνοιγμα & Εξαγωγή (Ή Ανοικτό)> Ανοίξτε το αρχείο δεδομένων του Outlook.

2. Και τώρα στο παράθυρο διαλόγου Open Outlook Data File, επιλέξτε το αρχείο .pst στο οποίο αρχειοθετείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Μεταβείτε στο Ταχυδρομείο προβάλετε και ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο του οποίου τα email θα αρχειοθετήσετε.

4. Στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο, πληκτρολογήστε παραλήφθηκε:<=2016/5/1 για αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελήφθησαν την ή νωρίτερα από 2016/5/1.

:

(1) Στα κριτήρια αναζήτησης του παραλήφθηκε:<=2016/5/1, Μπορείτε να αλλάξετε 2016/5/1 σε οποιαδήποτε ημερομηνία θέλετε.

(2) Για αρχειοθέτηση κατά τροποποιημένη ημερομηνία, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τροποποιήθηκε:<=2016/5/1 για να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τροποποιήθηκαν την ή νωρίτερα από 2016/5/1.

5. Επιλέξτε όλα τα email που βρέθηκαν στη λίστα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, σύρετέ τα και μετακινήστε τα στο φάκελο αρχειοθέτησης. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Συγχώνευση πολλών αρχείων pst αρχειοθέτησης στο Outlook

Αποκτήστε πρόσβαση σε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Ρυθμίστε το Auto Archive στο Outlook