Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να απαντήσετε αυτόματα μόνο σε έναν συγκεκριμένο τομέα στο Outlook;

Αυτό το άρθρο αναφέρεται στη δημιουργία ενός κανόνα για την αυτόματη απάντηση όλων των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από συγκεκριμένο τομέα στο Outlook.

Ρυθμίστε εύκολα την αυτόματη απάντηση για εκτός γραφείου στο Outlook χωρίς διακοπή ανταλλαγής

Εάν πρέπει να ορίσετε έναν κανόνα για την αυτόματη απάντηση μηνυμάτων μέσω του Outlook, κανονικά πρέπει να συνθέσετε ένα νέο μήνυμα και να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο του Outlook, στη συνέχεια ορίστε έναν κανόνα που θα φιλτράρει τα μηνύματα βάσει ειδικών κριτηρίων και θα απαντά με το συγκεκριμένο πρότυπο και, στη συνέχεια, επιλέξτε εξαιρέσεις εάν είναι απαραίτητο. Ακούτε αρκετά δύσκολο να το ολοκληρώσετε; Πράγματι Kutools για το Outlook's Αυτόματη απάντηση βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να απαντήσετε αυτόματα μηνύματα εύκολα.

αυτόματη απάντηση 1

Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτέλας και περιήγησης στο Office και να κάνετε την εργασία πολύ πιο εύκολη ...
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερες από 100 προηγμένες δυνατότητες θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2021 - 2010 ή στο Office 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

βέλος μπλε δεξιά φούσκαΑυτόματη απάντηση μόνο σε έναν συγκεκριμένο τομέα με κανόνα στο Outlook

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο email και να ορίσετε έναν κανόνα για να απαντήσετε σε όλα τα email που αποστέλλονται από συγκεκριμένους τομείς email με το πρότυπο email στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Δημιουργήστε ένα νέο email, συμπληρώστε το θέμα και συνθέστε μηνύματα. Και μετά κάντε κλικ φιλέτο > Αποθήκευση ως.

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το email στο Όνομα αρχείου πλαίσιο, επιλέξτε το Πρότυπο Outlook (* .oft) από το Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

κανόνας αυτόματης απάντησης doc 0

3. Κλείστε το email χωρίς αποθήκευση.

4. κλικ Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις ανοίγματος, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στον οδηγό κανόνων έναρξης, επιλέξτε Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

7. Στο δεύτερο Οδηγό κανόνων, επιλέξτε το με συγκεκριμένες λέξεις στη διεύθυνση του αποστολέα και κάντε κλικ στο κείμενο του συγκεκριμένες λέξεις. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Στο πλαίσιο διαλόγου Αναζήτηση κειμένου, πληκτρολογήστε τον καθορισμένο τομέα στο πρώτο πλαίσιο, κάντε κλικ στο Προσθέτω , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί. (Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης).

9. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο κουμπί στο δεύτερο Οδηγό κανόνων.

10. Τώρα μπαίνετε στον τρίτο Οδηγό κανόνων. Ελέγξτε το απαντήστε χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο πρότυπο και κάντε κλικ στο κείμενο του ένα συγκεκριμένο πρότυπο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

11. Τώρα στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προτύπου απάντησης, επιλέξτε το Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων από το Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το πρότυπο μηνυμάτων που αποθηκεύσατε στο Βήμα 2 και κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

12. Τώρα κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπιά δύο φορές για να μπείτε στον τελευταίο Οδηγό κανόνων. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο κανόνα στο 1 βήμα πλαίσιο, επιλέξτε μια επιλογή όπως χρειάζεστε στο 2 βήμα και κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

13. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.

Μέχρι στιγμής έχετε δημιουργήσει έναν κανόνα για την αυτόματη απάντηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον καθορισμένο τομέα. Μόλις τα εισερχόμενα email αποστέλλονται από τον καθορισμένο τομέα, θα απαντηθεί αυτόματα με το προκαθορισμένο πρότυπο email.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΣχετικά άρθρα


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (0)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL