Αυτόματη απάντηση μόνο σε έναν συγκεκριμένο τομέα με κανόνα στο Outlook

Ρυθμίστε εύκολα την αυτόματη απάντηση για εκτός γραφείου στο Outlook χωρίς διακοπή ανταλλαγής

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο email και να ορίσετε έναν κανόνα για να απαντήσετε σε όλα τα email που αποστέλλονται από συγκεκριμένους τομείς email με το πρότυπο email στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Δημιουργήστε ένα νέο email, συμπληρώστε το θέμα και συνθέστε μηνύματα. Και μετά κάντε κλικ Αρχεία > Αποθήκευση ως.

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το email στο Όνομα αρχείου πλαίσιο, επιλέξτε το Πρότυπο Outlook (* .oft) από το Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Κλείστε το email χωρίς αποθήκευση.

4. κλικ Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις ανοίγματος, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στον οδηγό κανόνων έναρξης, επιλέξτε Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

7. Στο δεύτερο Οδηγό κανόνων, επιλέξτε το με συγκεκριμένες λέξεις στη διεύθυνση του αποστολέα και κάντε κλικ στο κείμενο του συγκεκριμένες λέξεις. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Στο πλαίσιο διαλόγου Αναζήτηση κειμένου, πληκτρολογήστε τον καθορισμένο τομέα στο πρώτο πλαίσιο, κάντε κλικ στο Πρόσθεση , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί. (Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης).

9. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο κουμπί στο δεύτερο Οδηγό κανόνων.

10. Τώρα μπαίνετε στον τρίτο Οδηγό κανόνων. Ελέγξτε το απαντήστε χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο πρότυπο και κάντε κλικ στο κείμενο του ένα συγκεκριμένο πρότυπο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

11. Τώρα στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προτύπου απάντησης, επιλέξτε το Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων από το Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το πρότυπο μηνυμάτων που αποθηκεύσατε στο Βήμα 2 και κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

12. Τώρα κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπιά δύο φορές για να μπείτε στον τελευταίο Οδηγό κανόνων. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο κανόνα στο Βήμα 1 πλαίσιο, επιλέξτε μια επιλογή όπως χρειάζεστε στο Βήμα 2 και κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

13. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.

Μέχρι στιγμής έχετε δημιουργήσει έναν κανόνα για την αυτόματη απάντηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον καθορισμένο τομέα. Μόλις τα εισερχόμενα email αποστέλλονται από τον καθορισμένο τομέα, θα απαντηθεί αυτόματα με το προκαθορισμένο πρότυπο email.

Ξεκινήστε εκτός γραφείου στο Outlook

Αυτόματη απάντηση εκτός οργανισμού μόνο στο Outlook

Αυτόματη απάντηση σε συγκεκριμένο αποστολέα (διεύθυνση email) στο Outlook