Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να απαντήσετε αυτόματα εκτός οργανισμού μόνο στο Outlook;

Αυτό το άρθρο αναφέρεται στη δημιουργία ενός κανόνα για την αυτόματη απάντηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εξωτερικούς οργανισμούς στο Outlook.

Απαντήστε αυτόματα σε εξωτερικούς οργανισμούς μόνο στο Outlook


Απαντήστε αυτόματα σε εξωτερικούς οργανισμούς μόνο στο Outlook

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο μηνύματος αυτόματης απάντησης και να ορίσετε έναν κανόνα για αυτόματη απάντηση σε εξωτερικούς οργανισμούς στο Outlook.

1. Δημιουργήστε ένα νέο email, πληκτρολογήστε θέμα και συνθέστε μήνυμα όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φιλέτο > Αποθήκευση ως.

2. Στο πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως" ανοίγματος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Όνομα αρχείου πλαίσιο, επιλέξτε το Πρότυπο Outlook (* .oft) από το Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
κανόνας αυτόματης απάντησης doc 0

3. Κλείστε το email χωρίς αποθήκευση.

4. Μεταβείτε στο φάκελο αλληλογραφίας στον οποίο θα εφαρμόσετε τον κανόνα αυτόματης απάντησης και κάντε κλικ στο Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στο παράθυρο διαλόγου "Κανόνες και ειδοποιήσεις", κάντε κλικ Νέος κανόνας κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στο πρώτο πλαίσιο διαλόγου Οδηγός κανόνων, επιλέξτε το Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί απευθείας χωρίς να ελέγξετε καμία επιλογή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Τώρα εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης Microsoft Outlook. Κάντε κλικ στο Ναι κουμπί για να προχωρήσετε.

9. Στο τρίτο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, επιλέξτε το απαντήστε χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο πρότυπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κείμενο του ένα συγκεκριμένο πρότυπο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

10. Τώρα στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προτύπου απάντησης, επιλέξτε το Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων από την αναπτυσσόμενη λίστα Look In, επιλέξτε το πρότυπο μηνύματος που δημιουργήσατε στο Βήμα 2 και κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

11. Τώρα επιστρέφετε στο τρίτο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

12. Στο τέταρτο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, επιλέξτε το εκτός από συγκεκριμένες λέξεις στη διεύθυνση του αποστολέα και κάντε κλικ στο κείμενο του συγκεκριμένες λέξεις. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

13. Στο πρώτο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση κειμένου, πληκτρολογήστε τον τομέα της εταιρείας / οργανισμού σας στο πρώτο πλαίσιο, κάντε κλικ στο Προσθέτω και κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

14. Τώρα κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί για να μπείτε στο τελευταίο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων. Ονομάστε τον νέο κανόνα στο 1 βήμα πλαίσιο, επιλέξτε τις επιλογές που χρειάζεστε στο 2 βήμα και κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

15. Κάντε κλικ στο OK κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.

Από τώρα και στο εξής, το Microsoft Outlook θα απαντά αυτόματα σε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εξωτερικούς οργανισμούς.

Αυτόματο Cc ή Bcc κάθε εξερχόμενα email σε καθορισμένους παραλήπτες (εγώ) στο Outlook

Παρέχεται από το Kutools για Outlook.


αυτόματο cc στον εαυτό μου

Επίδειξη: Απαντήστε αυτόματα έξω από οργανισμούς μόνο στο Outlook


Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!


Σχετικά άρθρα


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (1)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Ευχαριστούμε για το σεμινάριο, αλλά αυτό δεν εκτελείται εκτός εάν το Outlook είναι ανοιχτό. Πώς μπορώ να κάνω αυτό να εκτελεστεί ακόμα και όταν το Outlook είναι κλειστό; Γιατί η Microsoft δεν μπορεί να το ενσωματώσει στο Outlook, αυτό είναι ανόητο, είμαι στο Outlook 2016 και δεν υπάρχει ακόμα επιλογή για αυτό; Έλα Microsoft!
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL