Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει ένα VBA για να μετρήσει τις ώρες ή τα λεπτά που ξοδεύονται για την καθορισμένη συνάντηση ή συνάντηση στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Μεταβείτε στο φάκελο Ημερολόγιο και κάντε κλικ για να επιλέξετε το ραντεβού ή τη σύσκεψη που θα μετρήσετε τις ώρες που θα περάσετε.

2. Τύπος άλλος + F11 ταυτόχρονα για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.

3. κλικ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, επικολλήστε κάτω από τον κώδικα VBA στο παράθυρο Module που ανοίγει.

VBA: Καταμέτρηση ωρών / λεπτών που ξοδεύονται για ραντεβού ή συνάντηση στο Outlook

Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean

bShowiMileage = False

iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0

On Error Resume Next

    Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection

    For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next

Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"

If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If

If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"

If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If

If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If

    iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")

ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub

Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function

4. Πάτα το F5 ή κάντε κλικ στο τρέξιμο για να εκτελέσετε αυτό το VBA.

Και τώρα εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου και δείχνει πόσες ώρες / λεπτά πέρασε η επιλεγμένη συνάντηση / συνάντηση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Μπορείτε να επιλέξετε πολλά ραντεβού ή συναντήσεις ταυτόχρονα για να μετρήσετε τις συνολικές ώρες / λεπτά που δαπανώνται σε αυτά με αυτόν τον κωδικό VBA.

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό συνομιλιών σε ένα φάκελο στο Outlook

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό συνημμένων σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Μετρήστε τον αριθμό των παραληπτών στα πεδία Προς, Cc και Bcc στο Outlook

Μετρήστε τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα στο Outlook