Μετρήστε τον συνολικό αριθμό συνομιλιών σε ένα φάκελο του Outlook

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει στην αντιγραφή email από το Outlook στο βιβλίο εργασίας του Excel και, στη συνέχεια, θα μετρήσει τον συνολικό αριθμό συνομιλιών στο Excel.

1. Στο Outlook, μεταβείτε στο φάκελο αλληλογραφίας θα μετρήσετε τον συνολικό αριθμό συνομιλιών και επιλέξτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν τον φάκελο αλληλογραφίας.

Note: Μπορείτε να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο αλληλογραφίας επιλέγοντας ένα email και στη συνέχεια πατώντας το Ctrl + A ταυτόχρονα.

2. Κάντε δεξί κλικ σε επιλεγμένα email και επιλέξτε το αντίγραφο από το μενού με δεξί κλικ.

3. Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας, κάντε δεξί κλικ στο Cell A1 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διατήρηση μόνο κειμένου (T) από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας του Outlook αντιγράφονται στο νέο βιβλίο εργασίας.

4. Επιλέξτε τη στήλη Θέμα, πατήστε το Ctrl + H ταυτόχρονα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση και, στη συνέχεια:

(1) Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, πληκτρολογήστε RE: μέσα στο Βρείτε τι: πλαίσιο, πληκτρολογήστε τίποτα στο Αντικατάσταση με και κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλων κουμπί.

(2) Τύπος FW: μέσα στο Βρείτε τι: πλαίσιο, πληκτρολογήστε τίποτα στο Αντικατάσταση με και κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλων κουμπί.

(3) Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

5. Συνεχίστε να επιλέγετε τη στήλη Θέμα και κάντε κλικ στο ημερομηνία > Κατάργηση διπλότυπων.

6. Τώρα στο παράθυρο διαλόγου Remove Duplicates Warning επιλέξτε το Αναπτύξτε την επιλογή και κάντε κλικ στο Κατάργηση διπλότυπων κουμπί; και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου Remove Duplicates επιλέξτε μόνο το Θέμα και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Τώρα εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου και δείχνει πόσες μοναδικές τιμές παραμένουν. Ο αριθμός των μοναδικών τιμών είναι το συνολικό ποσό των συνομιλιών στον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας.

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό συνημμένων σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Μετρήστε τον αριθμό των παραληπτών στα πεδία Προς, Cc και Bcc στο Outlook

Μετρήστε τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα στο Outlook

Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

• Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
• Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
• Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
• Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
• Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.