Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να βρείτε και να φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχω απαντήσει στο Outlook;

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αποκρύψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαντήθηκαν και τα προωθημένα μηνύματα και να αφήσετε αναπάντητα μόνο σε ένα φάκελο του Outlook, καλή ιδέα; Αυτό το άρθρο θα εισαγάγει μια προσαρμοσμένη φόρμα που θα σας βοηθήσει να φιλτράρετε όλα τα αναπάντητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη
Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση
Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

βέλος μπλε δεξιά φούσκα Βρείτε και φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχω απαντήσει στο Outlook

1. Δημιουργήστε ένα νέο σημειωματάριο, επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στο σημειωματάριο.

[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1

[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95

[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5

[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95

[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType

[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTION_TIME
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time

[Property.LastVerbExecType]
Type=3
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTED
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type

[Verbs]
Verb1=1

[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2

[Extensions]
Extensions1=1

[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000

2. κλικ Αρχεία > Αποθήκευση. Και στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", επιλέξτε έναν φάκελο προορισμού για να αποθηκεύσετε το αρχείο, πληκτρολογήστε LastVerb.cfg στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο Σημειωματάριο.

3. Κάντε διπλό κλικ στο νέο αρχείο κειμένου για να μετονομάσετε το νέο αρχείο κειμένου και, στη συνέχεια, αφαιρέστε το . Txt από το όνομα. Τώρα θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Μετονομασία και θα σας προειδοποιήσει, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να συνεχίσετε

Note: Αυτό το βήμα απαιτεί την εμφάνιση επέκτασης ονόματος αρχείου πριν από την τροποποίηση. Εάν οι επεκτάσεις ονόματος αρχείου είναι κρυφές, εμφανίστε τις με μία από τις παρακάτω μεθόδους:

A. Στα Windows 8, επιλέξτε το Επεκτάσεις ονόματος αρχείου επιλογή στο Δες καρτέλα στο φάκελο.
Β: Στα Windows 7, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Επιλογές φακέλου > Δες > Ρυθμίσεις για προχωρημένους > Αποεπιλέξτε το Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων.

4. Τώρα ανοίξτε το φάκελο των προσαρμοσμένων φορμών του Office στα Windows και αντιγράψτε το νέο αρχείο CFG στο φάκελο.

:

(1) Οι διευθύνσεις φακέλων διαφέρουν ανάλογα με τις εκδόσεις του Microsoft Office:

  1. Για Γραφείο 2016 365, μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο με C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033;
  2. Για άλλες εκδόσεις του Office 2016, χρησιμοποιήστε C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033;
  3. Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2013/2010, αντικαταστήστε το Office16 προς την Office15 (για το Office 2013) ή Office14 (για το Office 2010) στις παραπάνω διαδρομές.

(2) Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Άρνηση πρόσβασης φακέλου προορισμού και θα ζητήσει άδεια. Κάντε κλικ στο ΣΥΝΕΧΕΙΑ κουμπί για να προχωρήσετε.

5. Τώρα μεταβείτε στο Microsoft Outlook και εγκαταστήστε την προσαρμοσμένη φόρμα με τα παρακάτω βήματα:

(1) Κάντε κλικ Αρχεία > Επιλογές > Προηγμένη;

(2) Τώρα κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένες φόρμες πρώτα, κάντε κλικ στο Διαχείριση φορμών κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εγκαταστήστε κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου "Διαχείριση φορμών". Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

(3) Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε το αρχείο CFG που μετακινήσατε στο Βήμα 4 και κάντε κλικ στο Ανοικτό , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες φόρμας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

(4) Κάντε κλικ στο Κλεισιμο κουμπί και OK κουμπί διαδοχικά για να κλείσετε αυτά τα πλαίσια διαλόγου.

6. Επιλέξτε το φάκελο αλληλογραφίας στον οποίο θα βρείτε ή φιλτράρετε αναπάντητα email και κάντε κλικ στο Δες > Προβολή ρυθμίσεων.

7. Στο παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους", κάντε κλικ στο Φίλτρα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Τώρα στο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο, μεταβείτε στο Προηγμένη καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Πεδίο > έντυπα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

9. Στο άνοιγμα Επιλογή εταιρικών φορμών για αυτό το φάκελο, επιλέξτε την προσαρμοσμένη φόρμα στο αριστερό πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί και Κλεισιμο κουμπί. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:

10. Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο (δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης):

(1) Κάντε κλικ Κατατίθεται > LastVerb > Ώρα Exec τελευταίου ρήματος;

(2) Επιλέξτε το δεν υπάρχει από το Κατάσταση αναπτυσσόμενη λίστα

(3) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί;

(4) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους.

Τώρα όλα τα email που απαντήθηκαν και τα email προς τα εμπρός φιλτράρονται στον καθορισμένο φάκελο.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΣχετικά άρθρα


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Man, that worked flawlessly.I've been going crazy on how to do it, and it was that easyMany thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work in Outlook 365 now. Error stating SmallIcon key is missing or is incorrect. Any modifications I do the file repeat this error.
This comment was minimized by the moderator on the site
1. Open Outlook and click in the Search box towards top right.
2. Now click ‘Advanced’.
3. In the Search criteria, Select ‘Read Status’ from the drop down menu.
4. Now select ‘Is Not’ in the middle box and then select ‘Replied To'.
5. It will pull up a list of all the unreplied emails.
6. Now click on ‘Save search’ in the Ribbon, type a Name and hit the Enter key.

It will create a Folder in the ‘Smart Folders’ in the left Navigation Pane, the next time if you want to pull up the emails which have been Unreplied, you can click on the Folder that we created under Smart Folders.
This comment was minimized by the moderator on the site
can I get list of mail that not answered by any team member?
This comment was minimized by the moderator on the site
It works. Very useful. Thanks Joshua.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm working on Office 2016 Pro Plus:
Once I get to Step 5 I run into an issue where I hit the install button and I get an error saying "The form cannot be installed. The file cannot be found. File:\Program File (x86)\Microsoft Office\root\Office16\1033\post.ico"
Though I followed all the steps not sure why it's saying it can't find a different file then what I'm selecting. Any thoughts on how I can get past this point?
This comment was minimized by the moderator on the site
Any other suggestions? Our system doesn't allow me to implement this solution.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a really great article. Nicely done.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations