Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των email από τον αποστολέα στο Outlook;

Συγγραφέας: Kelly Τελευταία τροποποίηση: 2024-09-02

Για παράδειγμα, έχετε λάβει πολλά email από έναν καθορισμένο αποστολέα στο Outlook και τώρα θέλετε να μετρήσετε τον συνολικό αριθμό των email από τον αποστολέα, πώς να το κάνετε; Υπάρχουν δύο λύσεις για την αρχειοθέτηση:

Μετρήστε τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά αποστολέα με τη δυνατότητα άμεσης αναζήτησης του Outlook
Μετρήστε τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα με το Kutools για Outlook
Μετρήστε τον αριθμό των email από δύο ή περισσότερους αποστολείς με τη δυνατότητα Folder αναζήτησης

Μετρήστε τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά αποστολέα με τη δυνατότητα άμεσης αναζήτησης του Outlook

Στο Outlook, μπορούμε να αναζητήσουμε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον καθορισμένο αποστολέα σε ένα φάκελο email και, στη συνέχεια, να λάβουμε τον συνολικό αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον καθορισμένο αποστολέα στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης.

1. Επιλέξτε το φάκελο email στον οποίο θα μετράτε τα email από τον αποστολέα και τοποθετήστε τον κέρσορα στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

βήματα για την καταμέτρηση του αριθμού των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά αποστολέα με τη δυνατότητα Άμεσης αναζήτησης του Outlook

2. Τώρα κάντε κλικ στο Από κουμπί για το Αναζήτηση Tab.
Και αφού κάνετε κλικ στο Από κουμπί, το κείμενο του από: "Όνομα αποστολέα" or από (Όνομα αποστολέα) εισάγεται στο Άμεση αναζήτηση κουτί αυτόματα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στην Άμεση αναζήτηση κουτί, αντικαταστήστε το Ονομα αποστολέα με την καθορισμένη διεύθυνση email θα μετράτε τα email σας.

Τώρα θα λάβετε τον συνολικό αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από τον καθορισμένο αποστολέα στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Μετρήστε τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα με το Kutools για Outlook

Εάν έχετε εγκατεστημένο το Kutools για Outlook, μπορείτε να εφαρμόσετε το (Search by) Αποστολέας δυνατότητα αναζήτησης όλων των email από τον καθορισμένο αποστολέα με ένα μόνο κλικ. Και τότε θα λάβετε τον συνολικό αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον καθορισμένο αποστολέα.

Ξεκλειδώστε την απόλυτη αποτελεσματικότητα email με Kutools για το Outlook! Πρόσβαση 70 ισχυρά χαρακτηριστικά εντελώς δωρεάν, για πάντα. Κάντε λήψη της δωρεάν έκδοσης τώρα!

Σε έναν καθορισμένο φάκελο, επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του οποίου ο αποστολέας θα μετρήσει τα μηνύματα και κάντε κλικ στο Kutools > Αποστολέας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

βήματα για την καταμέτρηση του αριθμού των email από τον αποστολέα με kutools για το Outlook

Τώρα εντοπίζονται όλα τα μηνύματα από τον καθορισμένο αποστολέα και θα λάβετε τον συνολικό αριθμό αυτών των μηνυμάτων στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Επίδειξη: μετράτε τον αριθμό των email από τον αποστολέα στο Outlook;

Μετρήστε τον αριθμό των email από δύο ή περισσότερους αποστολείς με τη δυνατότητα Folder αναζήτησης

Και οι δύο παραπάνω μέθοδοι μετρούν τον συνολικό αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν αποστολέα στο Outlook. Αλλά, τι γίνεται με την καταμέτρηση μηνυμάτων από δύο ή περισσότερους αποστολείς; Δείτε την παρακάτω λύση:

1. Στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο λογαριασμό email στον οποίο θα μετράτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους αποστολείς και κάντε κλικ στο Folder > Νέος φάκελος αναζήτησης.

2. Στο άνοιγμα του διαλόγου New Search Folder, κάντε κλικ για να επιλέξετε το Αλληλογραφία από συγκεκριμένα άτομα και κάντε κλικ στο Επιλέξτε κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα στο Select Names, προσθέστε τις διευθύνσεις email των αποστολέων στο Από και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

βήματα για την καταμέτρηση του αριθμού των email από δύο ή περισσότερους αποστολείς με τη λειτουργία "Αναζήτηση φακέλου".

4. Κάντε κλικ στο OK κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Νέα αναζήτηση φακέλου.

Τώρα δημιουργείται ένας νέος φάκελος αναζήτησης. Ανοίξτε το νέο φάκελο αναζήτησης και θα λάβετε τον συνολικό αριθμό email από τους δύο ή περισσότερους καθορισμένους αποστολείς στη γραμμή κατάστασης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης: