Πώς να αποκλείσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς θέμα στο Outlook;

Έχετε υποφέρει ποτέ με τη λήψη ορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς κείμενο θέματος στο Outlook; Εάν είστε επώδυνοι με αυτό το πρόβλημα, με αυτό το άρθρο, μπορεί να βρείτε τρόπους να σας βοηθήσουν να αποκλείσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς θέμα αυτόματα στο Outlook.

Αποκλεισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς θέμα στο Outlook με τη δημιουργία νέου κανόνα

Αποκλείστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς θέμα στο Outlook με μια ευχάριστη λειτουργία

Αποκλεισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς θέμα στο Outlook με τη δημιουργία νέου κανόνα

Στο Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για να αποκλείσετε τα κενά μηνύματα θέματος και να τα τοποθετήσετε στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Κάντε τα ακόλουθα βήματα:

1. Εκκινήστε το Outlook και κάντε κλικ Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην Κανόνες και ειδοποιήσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καρτέλα και επιλέξτε το φάκελο λογαριασμού που θέλετε να εφαρμόσετε τον κανόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας επιλογή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στην Οδηγός κανόνων, Παρακαλώ επιλέξτε Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω από το Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα ενότητα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο κουμπί για να μεταβείτε στον οδηγό επόμενου βήματος και να συνεχίσετε το κλικ Επόμενο κουμπί και θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα, κάντε κλικ στο Ναι, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στον επόμενο οδηγό, επιλέξτε μετακινήστε το στον καθορισμένο φάκελο επιλογή βάσει του Βήμα 1, και στο Βήμα 2 ενότητα, κάντε κλικ στη λέξη καθορίζεται Και επιλέξτε το Ανεπιθύμητη αλληλογραφία όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα κενά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK > Επόμενο, στον επόμενο οδηγό, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

(1.) Στο Βήμα 1, Ελέγξτε εκτός εάν το θέμα περιέχει συγκεκριμένες λέξεις επιλογή;
(2.) Στο Βήμα 2, Κλίκ συγκεκριμένες λέξεις για να ανοίξετε το Αναζήτηση κειμένου κουτί;
(3.) Στο Αναζήτηση κειμένου πλαίσιο, εισαγάγετε το γράμμα από το a έως το z, το A έως το Z και το 0 έως 9 στο πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί για να εισαγάγετε αυτά τα γράμματα και αριθμούς στο Λίστα αναζήτησης κουτί ένα προς ένα.

7. Αφού πληκτρολογήσετε τα γράμματα και τους αριθμούς, κάντε κλικ OK > Επόμενοκαι στον τελευταίο οδηγό, καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, ελέγξτε Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα σύμφωνα με το Βήμα 2 ενότητα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Επιτέλους, κάντε κλικ στο κουμπί φινίρισμα κουμπί για να επιστρέψετε το Κανόνες και ειδοποιήσεις διαλόγου και κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα, και από τώρα και στο εξής, όταν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν θέμα την επόμενη φορά, αυτά τα μηνύματα θα μετακινηθούν στο Ανεπιθύμητη αλληλογραφία φάκελο αυτόματα.

Note: Αυτός ο κανόνας θα αποκλείσει επίσης τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που το θέμα περιέχει ορισμένους ειδικούς χαρακτήρες, όπως κινεζικούς χαρακτήρες, λατινικούς χαρακτήρες κ.λπ., εκτός από την αγγλική λέξη και τους αραβικούς αριθμούς.

Αποκλείστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς θέμα στο Outlook με μια ευχάριστη λειτουργία

Η παραπάνω μέθοδος μπορεί να είναι κάπως δύσκολη και περίπλοκη για εμάς, εκτός αυτού, έχει κάποιους περιορισμούς, σε αυτή την περίπτωση, μπορώ να συστήσω ένα εύχρηστο εργαλείο-Kutools για το Outlook, με τη λειτουργία ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, μπορείτε να ορίσετε έναν κανόνα και να αποκλείσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς θέμα γρήγορα και εύκολα.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για το Outlook, κάντε τα εξής: ( Πραγματοποιήστε λήψη του Kutools για Outlook τώρα! )

1. Κλίκ Kutools > Σκουπίδια > Ενεργοποίηση φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής, κάντε κλικ OK κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Kutools > Σκουπίδια > Διαχείριση κανόνων για να μεταβείτε στο Διαχείριση φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στην Διαχείριση φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας , κάντε κλικ στην επιλογή Νέα κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στην Οδηγός ανεπιθύμητων κανόνων, Ελέγξτε το θέμα περιέχει συγκεκριμένη λέξη , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK περιέχουν κείμενο υπερ -σύνδεσης, στο Κατάσταση κουτί, επιλέξτε είναι άδειο από την αναπτυσσόμενη λίστα, δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

6. Κλίκ OK για να επιστρέψετε στο Οδηγός ανεπιθύμητων κανόνωνκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ Επόμενο κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στα ακόλουθα Οδηγός ανεπιθύμητων κανόνων, κάντε κλικ Επόμενο κουμπί χωρίς να ελέγξετε τίποτα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Στο τέλος Οδηγός ανεπιθύμητων κανόνων, καθορίστε το όνομα κανόνα, τη σημείωση κανόνα και άλλες επιλογές όπως χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

9. Κλίκ Ok για να επιστρέψετε στο Διαχείριση φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας παράθυρο διαλόγου, με τον νέο δημιουργημένο κανόνα checkincg και κάντε κλικ Ok για να το κλείσετε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στο εξής, όταν λαμβάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν θέμα, θα μετακινηθούν στο Ανεπιθύμητη αλληλογραφία φάκελο αυτόματα.

Κατεβάστε ελεύθερα το Kutools για Outlook και δοκιμάστε το τώρα!

Σχετικά άρθρα:

Κατάργηση αποκλεισμού μη ασφαλών τύπων συνημμένων στο Outlook
Εάν έχετε λάβει κάποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα των οποίων η επέκταση είναι msi, exe κ.λπ. στο Outlook σας, θα λάβετε ένα προειδοποιητικό μήνυμα "Το Outlook αποκλείει την πρόσβαση στα ακόλουθα δυνητικά μη ασφαλή συνημμένα", όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης όταν ανοίγετε το μασάζ. Το Outlook θα θεωρήσει αυτούς τους τύπους συνημμένων ως μη ασφαλείς πληροφορίες από προεπιλογή. Αλλά, πώς θα μπορούσατε να ορίσετε αυτούς τους τύπους συνημμένων ως ασφαλή αρχεία και να προβάλετε ή να κατεβάσετε εύκολα στο Outlook;

Αποκλεισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστολέα στο Outlook
Εάν θέλετε να αποκλείσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, πώς θα μπορούσατε να το αντιμετωπίσετε; Και τι γίνεται με πολλαπλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει τις λύσεις.

Αποκλεισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα αρχεία Zip (Αρχεία) στο Outlook
Στην καθημερινή εργασία του Outlook, ενδέχεται να λαμβάνετε εκατοντάδες ανεπιθύμητα μηνύματα με συνημμένα .zip. Εδώ, αυτό το σεμινάριο θα εισαγάγει μια λύση για τον αποκλεισμό όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα .zip στο Outlook.

Αποκλεισμός ή κατάργηση αποκλεισμού εικόνων στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook
Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι οι εικόνες σε ορισμένα εξωτερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποκλείονται αυτόματα στο Outlook. Και οι αποκλεισμένες εικόνες εμφανίζονται ως σύμβολα κράτησης θέσης, γεγονός που καθιστά ολόκληρο το email ακατάστατο και μπερδεμένο. Εδώ, αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να ξεμπλοκάρετε τις εικόνες στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook και να αποκλείσετε επίσης εικόνες.