Το Microsoft Outlook δεν υποστηρίζει απευθείας συμπίεση συνημμένων. Αλλά μπορούμε πρώτα να συμπιέσουμε αρχεία και μετά να στείλουμε τα συμπιεσμένα αρχεία μέσω του Outlook. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Βρείτε και επιλέξτε τα αρχεία που θα συμπιέσετε και θα στείλετε μέσω του Outlook, κάντε δεξί κλικ στα αρχεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή > Συμπιεσμένο φάκελο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

2. Τώρα τα επιλεγμένα αρχεία συμπιέζονται σε ένα αρχείο. Κάντε δεξί κλικ στο συμπιεσμένο αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Αποστολή > Παραλήπτης αλληλογραφίας.

3. Στη συνέχεια δημιουργείται ένα νέο email με το συμπιεσμένο αρχείο ως συνημμένο αυτόματα. Συνθέστε αυτό το email και, στη συνέχεια, στείλτε το.

Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να συμπιέσετε συνημμένα σε ληφθέντα email. Kutools για Outlook Συμπίεση όλων Το βοηθητικό πρόγραμμα (Συνημμένα) μπορεί να σας βοηθήσει να συμπιέσετε μαζικά όλα τα συνημμένα σε επιλεγμένα μηνύματα με ένα μόνο κλικ.

Kutools για το Outlook απλοποιεί την καθημερινή επικοινωνία μέσω email μέσω του Outlook προσθέτοντας δεκάδες εύχρηστες λειτουργίες. Δείτε Περισσότερα      Δωρεάν Λήψη Τώρα

1. Επιλέξτε τα μηνύματα email των οποίων τα συνημμένα θα συμπιέσετε στη λίστα αλληλογραφίας και κάντε κλικ στο Kutools > Συμπίεση όλων.

2. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου Compress All ζητώντας την επιβεβαίωσή σας. Απλώς κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

Στη συνέχεια, θα δείτε όλα τα συνημμένα σε κάθε επιλεγμένο μήνυμα email να συμπιέζονται αμέσως. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Note: Από προεπιλογή το Συμπίεση όλων Το βοηθητικό πρόγραμμα (συνημμένα) δεν συμπιέζει συνημμένα εικόνες. Εάν χρειάζεται να συμπιέσετε συνημμένα εικόνες, κάντε κλικ εδώ.

Δωρεάν λήψη Kutools για Outlook

Ορισμένοι χρήστες του Outlook μπορεί να πιστεύουν ότι είναι χρονοβόρα και βαρετή η συμπίεση των συνημμένων με μη αυτόματο τρόπο σε επιλεγμένα μηνύματα email. Στην πραγματικότητα, το Kutools για Outlook υποστηρίζει αυτόματα τη συμπίεση συνημμένων σε εισερχόμενα ή εξερχόμενα μηνύματα.

Kutools για το Outlook απλοποιεί την καθημερινή επικοινωνία μέσω email μέσω του Outlook προσθέτοντας δεκάδες εύχρηστες λειτουργίες. Δείτε Περισσότερα      Δωρεάν Λήψη Τώρα

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Kutools > Άλλα > Επιλογές.

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές συνημμένου", μεταβείτε στο Κομπρέσα καρτέλα, ελέγξτε το Αυτόματη συμπίεση όλων των εξερχόμενων συνημμένων επιλογή και Αυτόματη συμπίεση όλων των συνημμένων λήψης και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Από τώρα και στο εξής, εάν υπάρχουν συνημμένα σε εξερχόμενα μηνύματα ή σε επόμενα μηνύματα, τα συνημμένα θα συμπιεστούν αυτόματα.

Note: Από προεπιλογή το Kutools για Outlook Συμπίεση όλων Το βοηθητικό πρόγραμμα συνημμένων αγνοεί συνημμένα εικόνες. Εάν πρέπει να συμπιέσετε συνημμένα εικόνες, κάντε κλικ Kutools > Άλλα > Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές συνημμένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Χειριστείτε τα συνημμένα εικόνας επιλογή στο General αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Δωρεάν λήψη Kutools για Outlook