Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να προσθέσετε αυτόματα εξατομικευμένο χαιρετισμό κατά την απάντηση στο Outlook;

Κανονικά κατά την απάντηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, πρέπει να προσθέσουμε χειροκίνητα χαιρετισμό. Στην πραγματικότητα, το αρχικό μήνυμα περιέχει τις πληροφορίες του παραλήπτη, όπως το όνομα του αποστολέα. Και σε αυτό το άρθρο θα παρουσιάσω δύο μεθόδους για την αυτόματη προσθήκη εξατομικευμένου χαιρετισμού κατά την απάντηση στο Outlook.

Αυτόματη προσθήκη εξατομικευμένου χαιρετισμού κατά την απάντηση με το VBA

Αυτόματη προσθήκη εξατομικευμένου χαιρετισμού κατά την απάντηση με το Kutools για Outlook

Office Tab Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Office και κάντε την εργασία σας πολύ πιο εύκολη ...
Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%
  • Επαναχρησιμοποίηση οτιδήποτε: Προσθέστε τους πιο χρησιμοποιούμενους ή σύνθετους τύπους, γραφήματα και οτιδήποτε άλλο στα αγαπημένα σας και χρησιμοποιήστε τους γρήγορα στο μέλλον.
  • Περισσότερα από 20 χαρακτηριστικά κειμένου: Εξαγωγή αριθμού από συμβολοσειρά κειμένου. Εξαγωγή ή κατάργηση μέρους των κειμένων. Μετατροπή αριθμών και νομισμάτων σε αγγλικές λέξεις.
  • Συγχώνευση εργαλείων: Πολλαπλά βιβλία εργασίας και φύλλα σε ένα. Συγχώνευση πολλαπλών κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων. Συγχώνευση διπλών σειρών και αθροίσματος.
  • Διαχωριστικά εργαλεία: Διαχωρίστε δεδομένα σε πολλαπλά φύλλα με βάση την τιμή. Ένα βιβλίο εργασίας για πολλαπλά αρχεία Excel, PDF ή CSV. Μία στήλη σε πολλές στήλες.
  • Επικόλληση παράλειψης Κρυφές / φιλτραρισμένες σειρές; Καταμέτρηση και άθροισμα ανά χρώμα φόντου; Αποστολή εξατομικευμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες μαζικά.
  • Σούπερ φίλτρο: Δημιουργήστε προηγμένα σχήματα φίλτρων και εφαρμόστε σε οποιοδήποτε φύλλο. Είδος ανά εβδομάδα, ημέρα, συχνότητα και άλλα. Φίλτρο με έντονη γραφή, φόρμουλες, σχόλια ...
  • Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Λειτουργεί με το Office 2007-2021 και το 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας.

βέλος μπλε δεξιά φούσκα Αυτόματη προσθήκη εξατομικευμένου χαιρετισμού κατά την απάντηση με το VBA

Ο ακόλουθος κώδικας VBA μπορεί να προσθέσει αυτόματα εξατομικευμένο χαιρετισμό κατά την απάντηση μηνυμάτων στο Outlook. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Επιλέξτε το μήνυμα email που θα απαντήσετε.

2. Πάτα το άλλος + F11 για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα VBA στο νέο παράθυρο λειτουργικής μονάδας.

VBA: Απάντηση με εξατομικευμένο χαιρετισμό

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4. Πάτα το F5 Πλήκτρο ή κλικ τρέξιμο για να εκτελέσετε αυτό το VBA. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης. Πληκτρολογήστε 1 ή 2 με βάση τις ανάγκες σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Πληκτρολογήστε 1 για χαιρετισμό με όνομα παραλήπτη: Τύπος 2 για χαιρετισμό με την ώρα της ημέρας:

Note: Στο Outlook 2013, αυτός ο κωδικός VBA δεν λειτουργεί αν απαντήσετε σε μηνύματα στο παράθυρο ανάγνωσης. Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε πώς να απενεργοποιήσετε την απάντηση στο Reading Pane στο Outlook 2013.


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Αυτόματη προσθήκη εξατομικευμένου χαιρετισμού κατά την απάντηση με το Kutools για Outlook

Ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην επιθυμούν να εφαρμόσουν κώδικα VBA στο Outlook. Επομένως, εισάγω τη δεύτερη μέθοδο: Kutools for Outlook's Βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματου χαιρετισμού θα προσθέσει εύκολα εξατομικευμένο χαιρετισμό σε όλα τα μηνύματα απάντησης.

Kutools για το Outlook απλοποιεί την καθημερινή επικοινωνία μέσω email μέσω του Outlook προσθέτοντας δεκάδες εύχρηστες λειτουργίες. ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ      Δωρεάν Λήψη Τώρα

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Kutools > Επιλογές.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανοίγματος, μεταβείτε στο απάντηση καρτέλα, ελέγξτε το Προσθέστε χαιρετισμό κατά την απάντηση επιλογή, πληκτρολογήστε Hi < >, στο παρακάτω πλαίσιο και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Από τώρα και στο εξής, κατά την απάντηση μηνυμάτων στο Outlook, ο εξατομικευμένος χαιρετισμός θα προστεθεί αυτόματα στο σώμα του email, όπως φαίνεται στην ακόλουθη λήψη οθόνης:

Note: Στο Outlook 2013, αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα δεν λειτουργεί αν απαντήσετε σε μηνύματα στο παράθυρο ανάγνωσης. Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε πώς να απενεργοποιήσετε την απάντηση στο Reading Pane στο Outlook 2013.

Δωρεάν λήψη Kutools για Outlook


Επίδειξη: αυτόματη προσθήκη εξατομικευμένου χαιρετισμού κατά την απάντηση στο Outlook

Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%

  • Επαναχρησιμοποίηση: Εισαγάγετε γρήγορα σύνθετοι τύποι, γραφήματα και οτιδήποτε έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
  • Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
  • Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές / στήλες... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
  • Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
  • Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
  • Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
  • Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
  • Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
  • Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Υποστηρίζει Office / Excel 2007-2021 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμής 30 ημερών. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.
kte καρτέλα 201905

Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
κάτω μέρος γραφείου
Σχόλια (1)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια σας, παρακαλώ μπορείτε να βοηθήσετε να επεξεργαστείτε τα παραπάνω ώστε να υπάρχει μόνο το όνομα του παραλήπτη και οι χαιρετισμοί θα είναι μόνο "Γεια"; Παράδειγμα:αν το e-mail του αποστολέα είναι Mark.James@xxx.com , η απάντησή μου θα πρέπει να έχει - Γεια John
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL