Πώς (αυτόματη) αντικατάσταση συνημμένων με συνδέσμους στο Outlook;
Όπως γνωρίζετε, τα συνημμένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα κάνουν το αρχείο δεδομένων προοπτικής τεράστιο και θα λειτουργεί αργά. Εκτός από τη συμπίεση του αρχείου δεδομένων του Outlook, η κατάργηση συνημμένων θα είναι επίσης ένας καλός τρόπος για τη μείωση του μεγέθους του αρχείου δεδομένων του Outlook. Επομένως, ορισμένοι χρήστες προσβλέπουν σε τρόπους αντικατάστασης συνημμένων με συνδέσμους. Εδώ παρουσιάζω μερικούς τρόπους για την επίλυση αυτού του προβλήματος στο Outlook.
Μαζική αντικατάσταση συνημμένων με συνδέσμους για όλα τα επιλεγμένα email
Αντικαταστήστε αυτόματα τα συνημμένα με συνδέσμους για εισερχόμενα email
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Μαζική αντικατάσταση συνημμένων με συνδέσμους για όλα τα επιλεγμένα email
Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να αντικαταστήσετε μαζικά όλα τα συνημμένα σε ενεργά ή επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνδέσμους εύκολα από το Kutools for Outlook's Αποσύνδεση όλων Βοηθητικό πρόγραμμα συνημμένων.
Kutools για το Outlook απλοποιεί την καθημερινή επικοινωνία μέσω email μέσω του Outlook προσθέτοντας δεκάδες εύχρηστες λειτουργίες. Δείτε Περισσότερα Δωρεάν Λήψη Τώρα
1. Επιλέξτε τα email των οποίων τα συνημμένα θα αντικαταστήσετε με συνδέσμους στη λίστα αλληλογραφίας και κάντε κλικ στο Kutools > Άλλα > Αποσύνδεση όλων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
2. Ένα παράθυρο διαλόγου Αποσύνδεση όλων βγαίνει για να ζητήσει την επιβεβαίωσή σας, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί για να συνεχίσετε.
3. Εάν εφαρμόσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα για πρώτη φορά, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση για φάκελο. Καθορίστε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε αυτά τα συνημμένα και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Note: Εάν έχετε εφαρμόσει αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα στο παρελθόν, τα συνημμένα θα αποθηκευτούν αυτόματα στο φάκελο που καθορίσατε κατά την εκτέλεση αυτού του βοηθητικού προγράμματος για πρώτη φορά. Και μπορείτε να λάβετε τη διεύθυνση αποθήκευσης φακέλου κάνοντας κλικ Kutools > Άλλα > Αποσπώ.
Στη συνέχεια, όλα τα συνημμένα στα επιλεγμένα email αντικαθίστανται με υπερσυνδέσμους και αυτά τα συνημμένα μεταφέρονται στον καθορισμένο φάκελο. Δείτε τα στιγμιότυπα οθόνης παρακάτω:
Σημείωση: Από προεπιλογή, το Kutools για Outlook Αποσύνδεση όλων Το βοηθητικό πρόγραμμα (Συνημμένα) αγνοεί συνημμένα εικόνες. Εάν πρέπει να αποσυνδέσετε συνημμένα εικόνες, κάντε κλικ Kutools > Άλλα > Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές συνημμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Χειριστείτε τα συνημμένα εικόνας επιλογή στο General αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Αντικαταστήστε αυτόματα τα συνημμένα με συνδέσμους για εισερχόμενα email
Μερικές φορές, μπορεί να πιστεύετε ότι θα είναι τέλειο να αντικαταστήσετε συνημμένα με συνδέσμους για όλα τα εισερχόμενα email. Στην πραγματικότητα, το Kutools για το Outlook Αυτόματη απόσπαση Το βοηθητικό πρόγραμμα συνημμένων υποστηρίζει αυτήν την ανάγκη.
Kutools για το Outlook απλοποιεί την καθημερινή επικοινωνία μέσω email μέσω του Outlook προσθέτοντας δεκάδες εύχρηστες λειτουργίες. Δείτε Περισσότερα Δωρεάν Λήψη Τώρα
1. Κάντε κλικ στο κουμπί Kutools > Άλλα > Επιλογές.
2. Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές συνημμένου" ανοίγματος,
(1) Μεταβείτε στο Αποσπώ αυτί;
(2) Ελέγξτε το Αποσυνδέστε αυτόματα όλα τα συνημμένα λήψης επιλογή.
(3) Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση πίσω από την Αποθήκευση φακέλου πλαίσιο και, στη συνέχεια, καθορίστε έναν φάκελο προορισμού στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση για φάκελο και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παραπάνω.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.
Από τώρα και στο εξής, όταν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα, το Kutools for Outlook θα αντικαταστήσει αυτόματα αυτά τα συνημμένα με υπερσύνδεσμο και θα τα αποθηκεύσει στον καθορισμένο φάκελο.
Note: Από προεπιλογή το Kutools για Outlook Αυτόματη απόσπαση (Συνημμένα) βοηθητικό πρόγραμμα και Αποσύνδεση όλων Το βοηθητικό πρόγραμμα (Συνημμένα) αγνοεί συνημμένα εικόνες. Εάν πρέπει να αποσυνδέσετε συνημμένα εικόνες, κάντε κλικ Kutools > Άλλα > Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές συνημμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Χειριστείτε τα συνημμένα εικόνας επιλογή στο General αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Επίδειξη: (αυτόματη) αντικατάσταση συνημμένων με συνδέσμους στο Outlook
Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.