Πώς να κάνετε όλους τους φακέλους να φαίνονται ίδιοι στο Outlook;
Αφού αλλάξετε την προβολή σε ένα φάκελο στο Outlook, φαίνεται διαφορετικά με τους άλλους φακέλους. Εάν θέλετε όλοι οι φάκελοι να φαίνονται ίδιοι, πρέπει να εφαρμόσετε την τρέχουσα τροποποιημένη προβολή σε άλλους φακέλους. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να κάνετε όλους τους φακέλους να φαίνονται ίδιοι στο Outlook με λεπτομέρειες.
Κάντε όλους τους φακέλους να φαίνονται οι ίδιοι στο Outlook 2010 και 2013
Κάντε όλους τους φακέλους να φαίνονται ίδιοι στο Outlook 2007
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Κάντε όλους τους φακέλους να φαίνονται οι ίδιοι στο Outlook 2010 και 2013
Αν αυτή είναι η προβολή φακέλου email που έχετε αλλάξει, παραμείνετε σε αυτόν τον φάκελο email και κάντε τα εξής.
1. κλικ Δες > Προβολή ρυθμίσεων > Εφαρμογή τρέχουσας προβολής σε άλλους φακέλους αλληλογραφίας.
2. Στο Εφαρμογή προβολής πλαίσιο διαλόγου, ελέγξτε τους φακέλους στους οποίους θέλετε να εφαρμοστεί η προβολή στο Εφαρμογή προβολής σε αυτούς τους φακέλους πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: έλεγξε το Εφαρμογή προβολής σε υποφακέλους πλαίσιο εάν υπάρχουν υποφακέλοι που θέλετε να τους φαίνονται οι ίδιοι κάτω από τους επιλεγμένους φακέλους.
Στη συνέχεια, όλοι οι φάκελοι που έχετε επιλέξει εμφανίζονται με την ίδια προβολή.
Note: Για το φάκελο ημερολογίου, το φάκελο επαφών ή άλλα, οι λειτουργίες είναι οι ίδιες για να κάνουν όλους τους φακέλους να φαίνονται ίδιοι.
Κάντε όλους τους φακέλους να φαίνονται ίδιοι στο Outlook 2007
Στο Outlook 2007, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη προβολή που θέλετε και, στη συνέχεια, να εφαρμόσετε αυτήν την προβολή σε άλλους φακέλους έναν προς έναν.
1. Παραμείνετε στο email ή σε άλλη προβολή που έχετε αλλάξει και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Ορίστε την προβολή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο Διοργανωτής προσαρμοσμένης προβολής , κάντε κλικ στο Τρέχουσες ρυθμίσεις προβολήςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή.
3. Στο Προβολή αντιγραφής πλαίσιο διαλόγου, ονομάστε τη νέα σας προβολή στο Όνομα νέας προβολής πλαίσιο, επιλέξτε το Όλοι οι φάκελοι Mail και Post και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί παρακάτω Προσαρμογή προβολής κουτί διαλόγου.
5. Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν φάκελο στον οποίο θέλετε να εφαρμόσετε αυτήν τη νέα προβολή και στη συνέχεια συνεχίστε κάνοντας κλικ Δες > Τρέχουσα προβολή > Ορίστε την προβολή για να μπείτε στο Διοργανωτής προσαρμοσμένης προβολής πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε την προβολή που έχετε δημιουργήσει και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εφαρμογή προβολής κουμπί.
6. Και αυτή η προσαρμοσμένη προβολή θα εφαρμοστεί ταυτόχρονα στον επιλεγμένο φάκελό σας, μπορείτε να επαναλάβετε το παραπάνω βήμα 5 για να εφαρμόσετε τη νέα προβολή σε άλλους φακέλους όπως θέλετε.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.