Πώς να εξαγάγετε ή να εξαγάγετε τη λίστα εργασιών στο Excel στο Outlook;
Κατά τη χρήση του Outlook, μπορείτε να εξαγάγετε τη λίστα εργασιών στο Excel για άλλη χρήση. Με την ισχυρή δυνατότητα εξαγωγής στο Outlook, μπορείτε εύκολα να εξαγάγετε τη λίστα εργασιών σας στο Excel. Κάντε τις παρακάτω εκδηλώσεις.
Εξαγωγή λίστας εργασιών στο Excel στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Εξαγωγή λίστας εργασιών στο Excel στο Outlook
Μπορείτε να κάνετε τα εξής για να εξαγάγετε τη λίστα εργασιών του Outlook στο Excel.
1. Ανοίξτε το Εισαγωγές και Εξαγωγές κουτί διαλόγου.
1). Στο Outlook 2013, κάντε κλικ στο Αρχεία > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή / Εξαγωγή;
2). Στο Outlook 2010, κάντε κλικ στο Αρχεία > Ανοικτό > εισαγωγή;
3). Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Εισαγωγές και Εξαγωγές.
2. Στο Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής , κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή σε αρχείο, Και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
3. Στην πρώτη Εξαγωγή σε αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Παράθυρο), στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
4. Στο δεύτερο Εξαγωγή σε αρχείο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το καθήκοντα φάκελο κάτω από το λογαριασμό email που θέλετε να εξαγάγετε στο Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση κουμπί παρακάτω Εξαγωγή σε αρχείο κουτί διαλόγου.
6. Στο Αναζήτηση πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:
1). Επιλέξτε έναν φάκελο για να αποθηκεύσετε το εξαγόμενο αρχείο.
2). Ονομάστε το αρχείο στο Όνομα αρχείου κουτί;
3). Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
7. Όταν επιστρέψει στο προηγούμενο Εξαγωγή σε αρχείο , κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
8. Στο τελευταίο Εξαγωγή σε αρχείο , κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
9. Στη συνέχεια Ορισμός εύρους ημερομηνιών παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε το εύρος ημερομηνιών που θέλετε να εξαγάγετε τις εργασίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
10. Στη συνέχεια, η λίστα εργασιών εξάγεται με επιτυχία. Μεταβείτε στον φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο το εξαγόμενο αρχείο και κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε.
Αφού ανοίξετε το εξαγόμενο αρχείο, μπορείτε να δείτε τη λίστα εργασιών να εμφανίζεται μέσα.
11. Στο ανοιχτό παράθυρο εξαγόμενου αρχείου, κάντε κλικ Αρχεία > Αποθήκευση ως. Στην Αποθήκευση ως παράθυρο, επιλέξτε βιβλίο εργασίας του Excel στο Αποθήκευση ως πληκτρολογήστε αναπτυσσόμενη λίστα και, τέλος, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.
Στη συνέχεια, δημιουργείται με επιτυχία ένα βιβλίο εργασίας του Excel με τη λίστα εργασιών του Outlook.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.