Πώς να αντιγράψετε τη δομή φακέλων σε νέο αρχείο δεδομένων pst στο Outlook;

Για ορισμένους χρήστες του Outlook, τείνουν να χρησιμοποιούν κάποια ειδική δομή φακέλων για καθημερινή εργασία στο αρχείο δεδομένων pst. Αλλά για μεγάλο χρονικό διάστημα χρησιμοποιώντας το παλιό αρχείο δεδομένων, θα γίνει ογκώδες στο Outlook σας. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα νέο αρχείο δεδομένων pst με την ίδια δομή φακέλων με το παλιό αρχείο δεδομένων pst στο Outlook. Στο Outlook, μπορείτε να αντιγράψετε τη δομή φακέλων σε νέο αρχείο δεδομένων pst με τη λειτουργία αρχειοθέτησης. Ανατρέξτε στον παρακάτω οδηγό για περισσότερες λεπτομέρειες.

Αντιγραφή δομής φακέλου σε νέο αρχείο δεδομένων pst στο Outlook

Αντιγραφή δομής φακέλου σε νέο αρχείο δεδομένων pst στο OutlookM

Στο Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αρχειοθέτησης για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο ημερομηνίας pst με την ίδια δομή φακέλου με το παλιό. Κάντε τα εξής.

1. Ανοίξτε το Αρχείο κουτί διαλόγου.

1). Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ φιλέτο > Πληροφορίες > Εργαλεία καθαρισμού > Αρχείο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2). Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο φιλέτο > Αρχείο.

2. Στο Αρχείο πλαίσιο διαλόγου, κάντε τα εξής.

1). Επιλέγω Αρχειοθετήστε αυτόν το φάκελο και όλους τους υποφακέλους επιλογή;

2). Επιλέξτε τη ρίζα των φακέλων που θέλετε να αντιγράψετε τη δομή του φακέλου βάσει αυτής.

3). Στο Αρχειοθετήστε αντικείμενα παλαιότερα από πλαίσιο, καθορίστε μια ημερομηνία που δεν θα μετακινηθεί κανένα email. Για παράδειγμα, εάν το παλαιότερο email στο φάκελο αλληλογραφίας σας αποθηκεύτηκε στις 02/01/2013, μπορείτε να ορίσετε τα στοιχεία αρχειοθέτησης παλαιότερα από το πλαίσιο ως 01/01/2013.

4). Κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τότε το Άνοιγμα αρχείων δεδομένων του Outlook εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί όταν επιστρέφει στο Αρχείο κουτί διαλόγου.

5. Στη συνέχεια, το Outlook ξεκινά την αρχειοθέτηση.

6. Μετά την αρχειοθέτηση, ένα νέο Αρχείο Το αρχείο δεδομένων pst εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης με την ίδια δομή φακέλων με αυτήν που καθορίσατε παραπάνω.

7. Τώρα πρέπει να μπείτε στο Ρυθμίσεις λογαριασμού πλαίσιο διαλόγου για να μετονομάσετε αυτό το αρχείο δεδομένων.

1). Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο φιλέτο > Πληροφορίες > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

2). Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

8. Στο Ρυθμίσεις λογαριασμού , κάντε κλικ στο Αρχεία δεδομένων καρτέλα, επιλέξτε το αρχεία αρχείο δεδομένων που δημιουργήσατε μόλις τώρα στο πλαίσιο και κάντε κλικ στο ρυθμίσεις κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

9. Στο Αρχείο δεδομένων του Outlook πλαίσιο διαλόγου, μετονομάστε το αρχείο δεδομένων στο Όνομα και Επίθετο πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

10. Κλείστε το Ρυθμίσεις λογαριασμού κουτί διαλόγου.

Τώρα μπορείτε να δείτε ότι το νέο αρχείο δεδομένων pst μετονομάστηκε με επιτυχία.

Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

• Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
• Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
• Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
• Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
• Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.

Διαβάστε περισσότερα ... Κατεβάστε τώρα...