Πώς να αντιγράψετε τη δομή φακέλων σε νέο αρχείο δεδομένων pst στο Outlook;
Για ορισμένους χρήστες του Outlook, τείνουν να χρησιμοποιούν κάποια ειδική δομή φακέλων για καθημερινή εργασία στο αρχείο δεδομένων pst. Αλλά για μεγάλο χρονικό διάστημα χρησιμοποιώντας το παλιό αρχείο δεδομένων, θα γίνει ογκώδες στο Outlook σας. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα νέο αρχείο δεδομένων pst με την ίδια δομή φακέλων με το παλιό αρχείο δεδομένων pst στο Outlook. Στο Outlook, μπορείτε να αντιγράψετε τη δομή φακέλων σε νέο αρχείο δεδομένων pst με τη λειτουργία αρχειοθέτησης. Ανατρέξτε στον παρακάτω οδηγό για περισσότερες λεπτομέρειες.
Αντιγραφή δομής φακέλου σε νέο αρχείο δεδομένων pst στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Αντιγραφή δομής φακέλου σε νέο αρχείο δεδομένων pst στο OutlookM
Στο Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αρχειοθέτησης για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο ημερομηνίας pst με την ίδια δομή φακέλου με το παλιό. Κάντε τα εξής.
1. Ανοίξτε το Αρχείο κουτί διαλόγου.
1). Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ Αρχεία > Πληροφορίες > Εργαλεία καθαρισμού > Αρχείο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2). Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Αρχείο.
2. Στο Αρχείο πλαίσιο διαλόγου, κάντε τα εξής.
1). Επιλέγω Αρχειοθετήστε αυτόν το φάκελο και όλους τους υποφακέλους επιλογή;
2). Επιλέξτε τη ρίζα των φακέλων που θέλετε να αντιγράψετε τη δομή του φακέλου βάσει αυτής.
3). Στο Αρχειοθετήστε αντικείμενα παλαιότερα από πλαίσιο, καθορίστε μια ημερομηνία που δεν θα μετακινηθεί κανένα email. Για παράδειγμα, εάν το παλαιότερο email στο φάκελο αλληλογραφίας σας αποθηκεύτηκε στις 02/01/2013, μπορείτε να ορίσετε τα στοιχεία αρχειοθέτησης παλαιότερα από το πλαίσιο ως 01/01/2013.
4). Κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Τότε το Άνοιγμα αρχείων δεδομένων του Outlook εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί όταν επιστρέφει στο Αρχείο κουτί διαλόγου.
5. Στη συνέχεια, το Outlook ξεκινά την αρχειοθέτηση.
6. Μετά την αρχειοθέτηση, ένα νέο Αρχείο Το αρχείο δεδομένων pst εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης με την ίδια δομή φακέλων με αυτήν που καθορίσατε παραπάνω.
7. Τώρα πρέπει να μπείτε στο Ρυθμίσεις λογαριασμού πλαίσιο διαλόγου για να μετονομάσετε αυτό το αρχείο δεδομένων.
1). Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Αρχεία > Πληροφορίες > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.
2). Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Ρυθμίσεις λογαριασμού.
8. Στο Ρυθμίσεις λογαριασμού , κάντε κλικ στο Αρχεία δεδομένων καρτέλα, επιλέξτε το Aρχεία αρχείο δεδομένων που δημιουργήσατε μόλις τώρα στο πλαίσιο και κάντε κλικ στο ρυθμίσεις κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
9. Στο Αρχείο δεδομένων του Outlook πλαίσιο διαλόγου, μετονομάστε το αρχείο δεδομένων στο Όνομα πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
10. Κλείστε το Ρυθμίσεις λογαριασμού κουτί διαλόγου.
Τώρα μπορείτε να δείτε ότι το νέο αρχείο δεδομένων pst μετονομάστηκε με επιτυχία.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
