Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Πώς να αντιγράψετε τη δομή φακέλων σε νέο αρχείο δεδομένων pst στο Outlook;

Για ορισμένους χρήστες του Outlook, τείνουν να χρησιμοποιούν κάποια ειδική δομή φακέλων για καθημερινή εργασία στο αρχείο δεδομένων pst. Αλλά για μεγάλο χρονικό διάστημα χρησιμοποιώντας το παλιό αρχείο δεδομένων, θα γίνει ογκώδες στο Outlook σας. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα νέο αρχείο δεδομένων pst με την ίδια δομή φακέλων με το παλιό αρχείο δεδομένων pst στο Outlook. Στο Outlook, μπορείτε να αντιγράψετε τη δομή φακέλων σε νέο αρχείο δεδομένων pst με τη λειτουργία αρχειοθέτησης. Ανατρέξτε στον παρακάτω οδηγό για περισσότερες λεπτομέρειες.

Αντιγραφή δομής φακέλου σε νέο αρχείο δεδομένων pst στο Outlook

Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτέλας και περιήγησης στο Office και να κάνετε την εργασία πολύ πιο εύκολη ...
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερα από 100 προηγμένα χαρακτηριστικά θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2010-2019 και 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

βέλος μπλε δεξιά φούσκαΑντιγραφή δομής φακέλου σε νέο αρχείο δεδομένων pst στο OutlookM

Στο Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αρχειοθέτησης για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο ημερομηνίας pst με την ίδια δομή φακέλου με το παλιό. Κάντε τα εξής.

1. Ανοίξτε το Αρχείο κουτί διαλόγου.

1). Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ φιλέτο > Πληροφορίες > Εργαλεία καθαρισμού > Αρχείο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2). Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο φιλέτο > Αρχείο.

2. Στο Αρχείο πλαίσιο διαλόγου, κάντε τα εξής.

1). Επιλέγω Αρχειοθετήστε αυτόν το φάκελο και όλους τους υποφακέλους επιλογή;

2). Επιλέξτε τη ρίζα των φακέλων που θέλετε να αντιγράψετε τη δομή του φακέλου βάσει αυτής.

3). Στο Αρχειοθετήστε αντικείμενα παλαιότερα από πλαίσιο, καθορίστε μια ημερομηνία που δεν θα μετακινηθεί κανένα email. Για παράδειγμα, εάν το παλαιότερο email στο φάκελο αλληλογραφίας σας αποθηκεύτηκε στις 02/01/2013, μπορείτε να ορίσετε τα στοιχεία αρχειοθέτησης παλαιότερα από το πλαίσιο ως 01/01/2013.

4). Κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τότε το Άνοιγμα αρχείων δεδομένων του Outlook εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί όταν επιστρέφει στο Αρχείο κουτί διαλόγου.

5. Στη συνέχεια, το Outlook ξεκινά την αρχειοθέτηση.

6. Μετά την αρχειοθέτηση, ένα νέο Αρχείο Το αρχείο δεδομένων pst εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης με την ίδια δομή φακέλων με αυτήν που καθορίσατε παραπάνω.

7. Τώρα πρέπει να μπείτε στο Ρυθμίσεις λογαριασμού πλαίσιο διαλόγου για να μετονομάσετε αυτό το αρχείο δεδομένων.

1). Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο φιλέτο > Πληροφορίες > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

2). Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

8. Στο Ρυθμίσεις λογαριασμού , κάντε κλικ στο Αρχεία δεδομένων καρτέλα, επιλέξτε το αρχεία αρχείο δεδομένων που δημιουργήσατε μόλις τώρα στο πλαίσιο και κάντε κλικ στο ρυθμίσεις κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

9. Στο Αρχείο δεδομένων του Outlook πλαίσιο διαλόγου, μετονομάστε το αρχείο δεδομένων στο Όνομα και Επίθετο πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

10. Κλείστε το Ρυθμίσεις λογαριασμού κουτί διαλόγου.

Τώρα μπορείτε να δείτε ότι το νέο αρχείο δεδομένων pst μετονομάστηκε με επιτυχία.


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Outlook · 3 years ago
    Great tip.....it worked....thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    john Good · 4 years ago
    The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others.

    In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017.

    No other steps to follow.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Dan · 3 years ago
      Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      mahmoud · 3 years ago
      same my idea to correct the topic, thanks alot