Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να αντιγράψετε τη δομή φακέλων σε νέο αρχείο δεδομένων pst στο Outlook;

Για ορισμένους χρήστες του Outlook, τείνουν να χρησιμοποιούν κάποια ειδική δομή φακέλων για καθημερινή εργασία στο αρχείο δεδομένων pst. Αλλά για μεγάλο χρονικό διάστημα χρησιμοποιώντας το παλιό αρχείο δεδομένων, θα γίνει ογκώδες στο Outlook σας. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα νέο αρχείο δεδομένων pst με την ίδια δομή φακέλων με το παλιό αρχείο δεδομένων pst στο Outlook. Στο Outlook, μπορείτε να αντιγράψετε τη δομή φακέλων σε νέο αρχείο δεδομένων pst με τη λειτουργία αρχειοθέτησης. Ανατρέξτε στον παρακάτω οδηγό για περισσότερες λεπτομέρειες.

Αντιγραφή δομής φακέλου σε νέο αρχείο δεδομένων pst στο Outlook

Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτέλας και περιήγησης στο Office και να κάνετε την εργασία πολύ πιο εύκολη ...
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερες από 100 προηγμένες δυνατότητες θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2021 - 2010 ή στο Office 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

βέλος μπλε δεξιά φούσκαΑντιγραφή δομής φακέλου σε νέο αρχείο δεδομένων pst στο OutlookM

Στο Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αρχειοθέτησης για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο ημερομηνίας pst με την ίδια δομή φακέλου με το παλιό. Κάντε τα εξής.

1. Ανοίξτε το Αρχείο κουτί διαλόγου.

1). Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ φιλέτο > Πληροφορίες > Εργαλεία καθαρισμού > Αρχείο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2). Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο φιλέτο > Αρχείο.

2. Στο Αρχείο πλαίσιο διαλόγου, κάντε τα εξής.

1). Επιλέγω Αρχειοθετήστε αυτόν το φάκελο και όλους τους υποφακέλους επιλογή;

2). Επιλέξτε τη ρίζα των φακέλων που θέλετε να αντιγράψετε τη δομή του φακέλου βάσει αυτής.

3). Στο Αρχειοθετήστε αντικείμενα παλαιότερα από πλαίσιο, καθορίστε μια ημερομηνία που δεν θα μετακινηθεί κανένα email. Για παράδειγμα, εάν το παλαιότερο email στο φάκελο αλληλογραφίας σας αποθηκεύτηκε στις 02/01/2013, μπορείτε να ορίσετε τα στοιχεία αρχειοθέτησης παλαιότερα από το πλαίσιο ως 01/01/2013.

4). Κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τότε το Άνοιγμα αρχείων δεδομένων του Outlook εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί όταν επιστρέφει στο Αρχείο κουτί διαλόγου.

5. Στη συνέχεια, το Outlook ξεκινά την αρχειοθέτηση.

6. Μετά την αρχειοθέτηση, ένα νέο Αρχείο Το αρχείο δεδομένων pst εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης με την ίδια δομή φακέλων με αυτήν που καθορίσατε παραπάνω.

7. Τώρα πρέπει να μπείτε στο Ρυθμίσεις λογαριασμού πλαίσιο διαλόγου για να μετονομάσετε αυτό το αρχείο δεδομένων.

1). Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο φιλέτο > Πληροφορίες > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

2). Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

8. Στο Ρυθμίσεις λογαριασμού , κάντε κλικ στο Αρχεία δεδομένων καρτέλα, επιλέξτε το αρχεία αρχείο δεδομένων που δημιουργήσατε μόλις τώρα στο πλαίσιο και κάντε κλικ στο ρυθμίσεις κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

9. Στο Αρχείο δεδομένων του Outlook πλαίσιο διαλόγου, μετονομάστε το αρχείο δεδομένων στο Όνοματεπώνυμο πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

10. Κλείστε το Ρυθμίσεις λογαριασμού κουτί διαλόγου.

Τώρα μπορείτε να δείτε ότι το νέο αρχείο δεδομένων pst μετονομάστηκε με επιτυχία.


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (5)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Τα παραπάνω είναι ένας αργός τρόπος για να κάνετε πράγματα, αν έχετε, ας πούμε, ένα σωρό αρχεία 'αρχειοθετημένα PST' με τίτλο: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 και θέλετε απλώς το myfolder_2017 με τις ίδιες δομές αρχείων με τα άλλα. Στο παράδειγμά μου, θα δημιουργούσα ΠΡΩΤΑ ένα νέο αρχείο PST με το όνομα "myfolder_2017"... μετά ακολουθούσα παρόμοια βήματα 1 έως 3... και μετά στο βήμα 4, "Αρχειοθέτηση στοιχείων παλαιότερα από"... αφού δεν θέλετε για να αρχειοθετήσετε τυχόν εγγραφές από τους φακέλους, απλώς εισαγάγετε μια πολύ παλιά ημερομηνία που γνωρίζετε ότι (στην περίπτωσή μου) το myfolder_2016 δεν θα έχει, όπως η 1/1/2016... έτσι απλά θα αντιγράψει μόνο τη δομή του φακέλου του αρχείου και τίποτα σε αυτούς! Voila... έχετε την ίδια δομή με το 2016 για το 2017. Δεν πρέπει να ακολουθήσετε άλλα βήματα.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
την ίδια ιδέα να διορθώσω το θέμα, ευχαριστώ πολύ
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Ο εύκολος τρόπος είναι να αντιγράψετε αυτό το αρχείο, σε αυτήν τη χρήση βρείτε το ctrl+shift+f επιλέξτε φάκελο και κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου συμπερίληψη υποφακέλων. πατήστε το κουμπί find.μετά από αυτό επιλέξτε όλα τα ctrl+a και shift+del σε pernament delete. παίρνει λίγο χρόνο, αλλά είναι πιο γρήγορο από την αρχειοθέτηση..
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Υπέροχη συμβουλή.....δούλεψε....ευχαριστώ
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Wuauuuu excelente informacion muy completa me ayudo demasiado muchas gracias, Ευχαριστώ πάρα πολύ για τις πληροφορίες ήταν εξαιρετικό και πλήρες 
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL