Πώς να κάνετε αυτόματη προεπισκόπηση μη αναγνωσμένων μηνυμάτων στο Outlook;
Αφού ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης προεπισκόπησης στο Outlook, μπορείτε να δείτε τις τρεις πρώτες γραμμές του περιεχομένου email που εμφανίζονται στη λίστα αλληλογραφίας του τρέχοντος φακέλου email. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την αυτόματη προεπισκόπηση όχι μόνο για όλα τα στοιχεία, αλλά και για όλα τα μη αναγνωσμένα στοιχεία στον επιλεγμένο φάκελό σας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς να κάνετε αυτόματη προεπισκόπηση μη αναγνωσμένων μηνυμάτων στο Outlook λεπτομερώς.
Αυτόματη προεπισκόπηση μη αναγνωσμένων μηνυμάτων στο Outlook 2013
Αυτόματη προεπισκόπηση μη αναγνωσμένων μηνυμάτων στο Outlook 2010 και 2007
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Αυτόματη προεπισκόπηση μη αναγνωσμένων μηνυμάτων στο Outlook 2013
Στο Outlook 2013, καταργείται η λειτουργία αυτόματης προεπισκόπησης μη αναγνωσμένων στοιχείων. Για αυτόματη προεπισκόπηση των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων, υπάρχει ένα τέχνασμα για εσάς.
1. Μπείτε στον φάκελο email στον οποίο παραμένουν τα μη αναγνωσμένα email.
2. κλικ Δες > Προεπισκόπηση μηνύματος > 3 Γραμμή για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης προεπισκόπησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Και θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής για να σας υπενθυμίσει ότι μπορείτε να εφαρμόσετε αυτήν τη ρύθμιση προεπισκόπησης σε όλα τα γραμματοκιβώτια ή στον τρέχοντα φάκελο, να επιλέξετε την ανάγκη σας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης
4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί αδιάβαστος πάνω από τη λίστα αλληλογραφίας για να φιλτράρετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα.
Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε ότι όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρατίθενται με αυτόματη προεπισκόπηση τριών γραμμών.
Note: Αυτή η μέθοδος εφαρμόζεται σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαβάζονται και δεν διαβάζονται.
Αυτόματη προεπισκόπηση μη αναγνωσμένων μηνυμάτων στο Outlook 2010 και 2007
Στο Outlook 2010 και 2007, κάντε τα εξής.
1. Μπείτε στο φάκελο email.
2. κλικ Δες > Προβολή ρυθμίσεων στο Outlook 2010. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής.
3. Στο Προηγμένες ρυθμίσεις προβολής/Προσαρμογή προβολής , κάντε κλικ στο Άλλες ρυθμίσεις κουμπί.
4. Στο Άλλες ρυθμίσεις πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το Προεπισκόπηση μη αναγνωσμένων στοιχείων επιλογή του Αυτόματη προεπισκόπηση ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση. Και αυτή η λειτουργία εφαρμόζεται μόνο σε μη αναγνωσμένα μηνύματα.
Note: Αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο στον τρέχοντα φάκελο που επιλέξατε.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.