Πώς να παρακολουθείτε τηλεφωνικές κλήσεις με περιοδικά στο Outlook;

Ίσως να έχετε βιώσει ότι πρέπει να αναζητήσετε στυλό και χαρτί για να γράψετε μια σύντομη σημείωση κατά τη διάρκεια μιας επαγγελματικής κλήσης. Στην πραγματικότητα, όταν κάνουμε μια κλήση σε μια συγκεκριμένη επαφή στο Outlook, μπορούμε να παρακολουθήσουμε την τηλεφωνική κλήση με μια καταχώρηση ημερολογίου. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να παρακολουθείτε εύκολα τηλεφωνικές κλήσεις με περιοδικά στο Outlook.

Παρακολούθηση τηλεφωνικών κλήσεων με περιοδικά στο Outlook 2010 και 2007

Παρακολούθηση τηλεφωνικών κλήσεων με περιοδικά στο Outlook 2013

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Παρακολούθηση τηλεφωνικών κλήσεων με περιοδικά στο Outlook 2010 και 2007

Στο Outlook 2007 και 2010, υπάρχει εντολή Δημιουργία νέας καταχώρησης ημερολογίου κατά την έναρξη νέας κλήσης που μπορεί να μας βοηθήσει να παρακολουθούμε εύκολα τις τηλεφωνικές κλήσεις. Και μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Επαφής και κάντε δεξί κλικ στην επαφή που θα καλέσετε και επιλέξτε το Καλέστε > Επιχείρηση: xxxx από το μενού με το δεξί κλικ στο Outlook 2010. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Notes:

(1) Η Επιχείρηση: xxxx θα εμφανιστεί ως Αρχική σελίδα: xxxx ή άλλα ανάλογα με τον τύπο του αριθμού τηλεφώνου αυτής της επαφής.

(2) Στο Outlook 2007, κάντε δεξί κλικ στην επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Καλέστε την επαφή από το μενού με δεξί κλικ.

Βήμα 2: Τώρα μπαίνετε στο παράθυρο διαλόγου Νέα κλήση, επιλέξτε την επιλογή Δημιουργία νέας καταχώρησης ημερολογίου κατά την έναρξη νέας κλήσης, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ξεκινήστε την κλήση κουμπί.

Βήμα 3: Τώρα δημιουργείται μια καταχώριση ημερολογίου αυτόματα με προκαθορισμένο θέμα και τύπο καταχώρησης. Μπορείτε να τροποποιήσετε το θέμα και τον τύπο καταχώρησης με βάση τις ανάγκες σας, να εισαγάγετε τις σημειώσεις σας για αυτό το τηλέφωνο στην περιοχή επεξεργασίας κ.λπ.

Βήμα 4: Όταν ολοκληρωθεί η κλήση, κάντε κλικ στο Παύση χρονοδιακόπτη , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Τέλος κλήσης κουμπί και κουμπί Κλείσιμο στο παράθυρο διαλόγου Νέα κλήση.

Παρακολούθηση τηλεφωνικών κλήσεων με περιοδικά στο Outlook 2013

Στο Outlook 2013, δεν υπάρχει η επιλογή Δημιουργία νέας καταχώρησης ημερολογίου κατά την έναρξη νέας κλήσης στο παράθυρο διαλόγου Νέα κλήση. Ως αποτέλεσμα, πρέπει να δημιουργήσουμε περιοδικά χειροκίνητα για να παρακολουθούμε μια τηλεφωνική κλήση στο Outlook 2013.

Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Άτομα, κάντε δεξί κλικ στην επαφή που θα καλέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Καλέστε > Επιχείρηση: xxxx (ή άλλος τύπος αριθμού τηλεφώνου ανάλογα με τον τύπο τηλεφωνικής κλήσης αυτής της επαφής) από το μενού με δεξί κλικ.

Βήμα 2: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Νέα κλήση, κάντε κλικ στο Ξεκινήστε την κλήση κουμπί.

Βήμα 3: Τώρα πρέπει να δημιουργήσετε χειροκίνητα μια νέα καταχώριση περιοδικού πατώντας Ctrl + 8 ταυτόχρονα για να μεταβείτε στην προβολή Εφημερίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εγγραφή στο ημερολόγιο κουμπί για το Αρχική αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 4: Στα νέα παράθυρα του Entry Journal, κάντε κλικ στο Έναρξη χρονοδιακόπτη κουμπί και Βιβλίο διευθύνσεων κουμπί για το Εγγραφή στο ημερολόγιο καρτέλα διαδοχικά.

Βήμα 5: Τώρα στο άνοιγμα Επιλογή επαφών στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ για να επισημάνετε τον φάκελο επαφών που περιέχει την επαφή στην οποία καλείτε Κοιτάξτε μέσα πλαίσιο, επιλέξτε την επαφή που καλείτε τώρα από το FX Εργαλεία πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Βήμα 6: Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο Είσοδος ημερολογίου, εισαγάγετε το θέμα σας στο Θέμα πλαίσιο, κάντε κλικ στο Εισαγάγετε τον τύπο πλαίσιο και καθορίστε έναν τύπο καταχώρησης και εισαγάγετε τις σημειώσεις σας για αυτήν την κλήση στην περιοχή επεξεργασίας.

Βήμα 7: Όταν ολοκληρωθεί η κλήση, κάντε κλικ στο Παύση χρονοδιακόπτη , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί για το Εγγραφή στο ημερολόγιο Tab.

Βήμα 8: Κάντε κλικ στο Τέλος κλήσης κουμπί και Κλεισιμο κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Νέα κλήση.

Note: Αυτή η μέθοδος είναι επίσης διαθέσιμη στο Outlook 2010 και 2007 εάν πρέπει να δημιουργήσετε χειροκίνητα μια καταχώριση ημερολογίου για την παρακολούθηση τηλεφωνικών κλήσεων.