Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να παρακολουθείτε τηλεφωνικές κλήσεις με περιοδικά στο Outlook;

Ίσως να έχετε βιώσει ότι πρέπει να αναζητήσετε στυλό και χαρτί για να γράψετε μια σύντομη σημείωση κατά τη διάρκεια μιας επαγγελματικής κλήσης. Στην πραγματικότητα, όταν κάνουμε μια κλήση σε μια συγκεκριμένη επαφή στο Outlook, μπορούμε να παρακολουθήσουμε την τηλεφωνική κλήση με μια καταχώρηση ημερολογίου. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να παρακολουθείτε εύκολα τηλεφωνικές κλήσεις με περιοδικά στο Outlook.

Παρακολούθηση τηλεφωνικών κλήσεων με περιοδικά στο Outlook 2010 και 2007

Παρακολούθηση τηλεφωνικών κλήσεων με περιοδικά στο Outlook 2013

Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτέλας και περιήγησης στο Office και να κάνετε την εργασία πολύ πιο εύκολη ...
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερες από 100 προηγμένες δυνατότητες θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2021 - 2010 ή στο Office 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

βέλος μπλε δεξιά φούσκαΠαρακολούθηση τηλεφωνικών κλήσεων με περιοδικά στο Outlook 2010 και 2007

Στο Outlook 2007 και 2010, υπάρχει εντολή Δημιουργία νέας καταχώρησης ημερολογίου κατά την έναρξη νέας κλήσης που μπορεί να μας βοηθήσει να παρακολουθούμε εύκολα τις τηλεφωνικές κλήσεις. Και μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Επαφής και κάντε δεξί κλικ στην επαφή που θα καλέσετε και επιλέξτε το Καλέστε στο: > Επιχείρηση: xxxx από το μενού με το δεξί κλικ στο Outlook 2010. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Notes:

(1) Η Επιχείρηση: xxxx θα εμφανιστεί ως Αρχική σελίδα: xxxx ή άλλα ανάλογα με τον τύπο του αριθμού τηλεφώνου αυτής της επαφής.

(2) Στο Outlook 2007, κάντε δεξί κλικ στην επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Καλέστε την επαφή από το μενού με δεξί κλικ.

Βήμα 2: Τώρα μπαίνετε στο παράθυρο διαλόγου Νέα κλήση, επιλέξτε την επιλογή Δημιουργία νέας καταχώρησης ημερολογίου κατά την έναρξη νέας κλήσης, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ξεκινήστε την κλήση κουμπί.

Βήμα 3: Τώρα δημιουργείται μια καταχώριση ημερολογίου αυτόματα με προκαθορισμένο θέμα και τύπο καταχώρησης. Μπορείτε να τροποποιήσετε το θέμα και τον τύπο καταχώρησης με βάση τις ανάγκες σας, να εισαγάγετε τις σημειώσεις σας για αυτό το τηλέφωνο στην περιοχή επεξεργασίας κ.λπ.

Βήμα 4: Όταν ολοκληρωθεί η κλήση, κάντε κλικ στο Παύση χρονοδιακόπτη , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Τέλος κλήσης κουμπί και κουμπί Κλείσιμο στο παράθυρο διαλόγου Νέα κλήση.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΠαρακολούθηση τηλεφωνικών κλήσεων με περιοδικά στο Outlook 2013

Στο Outlook 2013, δεν υπάρχει η επιλογή Δημιουργία νέας καταχώρησης ημερολογίου κατά την έναρξη νέας κλήσης στο παράθυρο διαλόγου Νέα κλήση. Ως αποτέλεσμα, πρέπει να δημιουργήσουμε περιοδικά χειροκίνητα για να παρακολουθούμε μια τηλεφωνική κλήση στο Outlook 2013.

Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Άτομα, κάντε δεξί κλικ στην επαφή που θα καλέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Καλέστε στο: > Επιχείρηση: xxxx (ή άλλος τύπος αριθμού τηλεφώνου ανάλογα με τον τύπο τηλεφωνικής κλήσης αυτής της επαφής) από το μενού με δεξί κλικ.

Βήμα 2: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Νέα κλήση, κάντε κλικ στο Ξεκινήστε την κλήση κουμπί.

Βήμα 3: Τώρα πρέπει να δημιουργήσετε χειροκίνητα μια νέα καταχώριση περιοδικού πατώντας Ctrl + 8 ταυτόχρονα για να μεταβείτε στην προβολή Εφημερίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εγγραφή στο ημερολόγιο κουμπί για το Αρχική αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 4: Στα νέα παράθυρα του Entry Journal, κάντε κλικ στο Έναρξη χρονοδιακόπτη κουμπί και Βιβλίο διευθύνσεων κουμπί για το Εγγραφή στο ημερολόγιο καρτέλα διαδοχικά.

Βήμα 5: Τώρα στο άνοιγμα Επιλογή επαφών στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ για να επισημάνετε τον φάκελο επαφών που περιέχει την επαφή στην οποία καλείτε Κοιτάξτε μέσα πλαίσιο, επιλέξτε την επαφή που καλείτε τώρα από το FX Εργαλεία πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Βήμα 6: Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο Είσοδος ημερολογίου, εισαγάγετε το θέμα σας στο Θέμα πλαίσιο, κάντε κλικ στο Εισαγάγετε τον τύπο πλαίσιο και καθορίστε έναν τύπο καταχώρησης και εισαγάγετε τις σημειώσεις σας για αυτήν την κλήση στην περιοχή επεξεργασίας.

Βήμα 7: Όταν ολοκληρωθεί η κλήση, κάντε κλικ στο Παύση χρονοδιακόπτη , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί για το Εγγραφή στο ημερολόγιο Tab.

Βήμα 8: Κάντε κλικ στο Τέλος κλήσης κουμπί και Κλεισιμο κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Νέα κλήση.

Note: Αυτή η μέθοδος είναι επίσης διαθέσιμη στο Outlook 2010 και 2007 εάν πρέπει να δημιουργήσετε χειροκίνητα μια καταχώριση ημερολογίου για την παρακολούθηση τηλεφωνικών κλήσεων.


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (0)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL