Πώς να ταξινομήσετε τα μηνύματα κατά μέγεθος μηνύματος στο Outlook;
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μεγάλο μέγεθος μηνυμάτων στο Outlook, πώς θα το κάνατε γρήγορα; Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω τρεις εύκολες μεθόδους για γρήγορη ταξινόμηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μέγεθος μηνύματος σε έναν συγκεκριμένο φάκελο αλληλογραφίας του Outlook.
Μέθοδος 1: Ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μέγεθος μηνύματος στο Outlook
Μέθοδος 2: Ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μέγεθος μηνύματος στο Outlook
Μέθοδος 3: Ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μέγεθος μηνύματος στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Μέθοδος 1: Ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μέγεθος μηνύματος στο Outlook
Αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει να ταξινομήσετε τα email κατά μέγεθος μηνυμάτων με την εντολή Arrange By στην Κορδέλα ή στα μενού.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας στον οποίο θα ταξινομήσετε κατά μέγεθος μηνύματος.
Βήμα 2: Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μέγεθος στο Διευθέτηση ομάδα για το Δες στο Outlook 2010 και 2013.
Note: Στο Outlook 2007, πρέπει να κάνετε κλικ στο Δες > Κανονίζεται από > Μέγεθος.
Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ταξινομηθούν από τεράστιο μέγεθος σε μικροσκοπικό στον επιλεγμένο φάκελο.
Μέθοδος 2: Ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μέγεθος μηνύματος στο Outlook
Εάν εμφανίζετε ένα φάκελο αλληλογραφίας στην προβολή Συμπαγής με ενεργοποιημένο το παράθυρο ανάγνωσης, μπορείτε εύκολα να κάνετε κλικ στο Κατά ημερομηνία στην κορυφή της λίστας αλληλογραφίας> Μέγεθος για να ταξινομήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μέγεθος μηνυμάτων στο Outlook 2013.
Notes:
(1) Η Κατά ημερομηνία θα εμφανιστούν ως άλλα κριτήρια ανάλογα με τα τρέχοντα κριτήρια ταξινόμησης, όπως κατά κατηγορίες, από από, κ.λπ.
(2) Στο Outlook 2007, το Κατά ημερομηνία δείχνει ως Τακτοποίηση κατά: Ημερομηνία, ενώ στο Outlook 2010 εμφανίζεται ως Τακτοποίηση κατά: Ημερομηνία.
Μέθοδος 3: Ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μέγεθος μηνύματος στο Outlook
Όταν κλείσετε το παράθυρο ανάγνωσης και εμφανίσετε όλες τις στήλες σε ένα φάκελο αλληλογραφίας, μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά μέγεθος μηνύματος κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της στήλης του. Μέγεθος.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.