Πώς να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά μη αναγνωσμένη και μετά στο Outlook;
Όπως γνωρίζουμε, το Microsoft Outlook ταξινομεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά ημερομηνία λήψης από προεπιλογή. Μερικές φορές, ίσως χρειαστεί να εμφανίσετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κορυφή και να συνεχίσετε την ταξινόμηση των μηνυμάτων κατά ημερομηνία ταυτόχρονα, αλλά φαίνεται αδύνατο να ταξινομήσετε τα μηνύματα με μη αναγνωσμένα στο Outlook. Εναλλακτικά, μπορούμε πρώτα να πραγματοποιήσουμε αναζήτηση ή εμφάνιση μόνο μη αναγνωσμένων μηνυμάτων και στη συνέχεια ταξινόμηση αυτών των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων κατά ημερομηνία στο Outlook.
Ταξινόμηση μηνυμάτων ανά μη αναγνωσμένο και ημερομηνία με αναζήτηση μη αναγνωσμένων email
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Ταξινόμηση μηνυμάτων ανά μη αναγνωσμένο και ημερομηνία με αναζήτηση μη αναγνωσμένων email
Αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει να αναζητήσετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, να ταξινομήσετε αυτά τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αναζήτηση κατά ημερομηνία στο Outlook. Και μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας στον οποίο θέλετε να ταξινομήσετε κατά μη αναγνωσμένη ημερομηνία.
Βήμα 2: Ενεργοποιήστε το Εργαλεία αναζήτησης με την τοποθέτηση του δρομέα στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αδιάβαστος κουμπί για το Αναζήτηση στο Outlook 2010 και 2013.
Notes:
(1) Στο Outlook 2013, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κείμενο του αδιάβαστος στην κορυφή της λίστας αλληλογραφίας για αναζήτηση μη αναγνωσμένων email.
(2) Στο Outlook 2007, πρέπει να επεκτείνετε το Query Builder κάνοντας κλικ στο , Κάντε κλικ στο Προσθήκη κριτηρίων > Διάβασε, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Διάβασε πλαίσιο και επιλέξτε το Οχι από την αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Βήμα 3: Στη συνέχεια, ταξινομήστε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά ημερομηνία κάνοντας κλικ στο Ημερομηνία στο Διευθέτηση ομάδα για το Δες στο Outlook 2010 και 2013.
Note: Στο Outlook 2007, πρέπει να κάνετε κλικ στο Δες > Κανονίζεται από > Ημερομηνία.
Ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά μη αναγνωσμένη και ημερομηνία στον φάκελο αναζήτησης των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων
Εκτός από την αναζήτηση μη αναγνωσμένων email, μπορούμε να εμφανίσουμε όλα τα μη αναγνωσμένα email στο φάκελο αναζήτησης των Unread Mails και, στη συνέχεια, να ταξινομήσουμε εύκολα αυτά τα μη αναγνωσμένα emails κατά ημερομηνία.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας, δημιουργήστε έναν νέο φάκελο αναζήτησης κάνοντας κλικ στο Νέος φάκελος αναζήτησης κουμπί για το Folder στο Outlook 2010 και 2013.
Note: Στο Outlook 2007, πρέπει να κάνετε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Αναζήτηση φακέλου.
Βήμα 2: Στο άνοιγμα του διαλόγου New Search Folder,
(1) Κάντε κλικ για να επιλέξετε το Μη αναγνωσμένη αλληλογραφία στο Επιλέξτε ένα φάκελο αναζήτησης κουτί;
(2) Κάντε κλικ στο Αναζήτηση αλληλογραφίας στο πλαίσιο και καθορίστε τον λογαριασμό email του οποίου τα μη αναγνωσμένα email θα συλλέξετε.
(3) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Στη συνέχεια, ο φάκελος αναζήτησης του Unread mail δημιουργείται κάτω από τον καθορισμένο λογαριασμό email.
Βήμα 3: Ανακαλύψτε το νέο φάκελο αναζήτησης του Unread Mail που δημιουργήθηκε στο παράθυρο περιήγησης και ανοίξτε τον.
Βήμα 4: Ταξινόμηση αυτών των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ανά ημερομηνία κάνοντας κλικ στο Ημερομηνία στο Διευθέτηση ομάδα για το Δες Tab.
Note: Στο Outlook 2007, πρέπει να κάνετε κλικ στο Δες > Κανονίζεται από > Ημερομηνία.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.