Πώς να αναζητήσετε επαφές με αριθμό τηλεφώνου στο Outlook;
Μερικές φορές, μπορεί να θυμάστε τον αριθμό τηλεφώνου μιας επαφής, αλλά ξεχάστε τις άλλες πληροφορίες αυτής της επαφής, όπως όνομα, εταιρεία, διεύθυνση email κ.λπ. Σε αυτήν την κατάσταση, πώς να μάθετε ακριβώς την επαφή; Εδώ θα σας δείξω μερικούς τρόπους για την αναζήτηση επαφών με αριθμό τηλεφώνου στο Outlook.
Εάν θυμάστε ολόκληρους ή αρχικούς αριθμούς τηλεφώνου
Εάν μπορείτε να θυμηθείτε μόνο μέρος του αριθμού τηλεφώνου (όχι αριθμούς έναρξης)
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Εάν θυμάστε ολόκληρους ή αρχικούς αριθμούς τηλεφώνου
Είτε θυμάστε ολόκληρο τον αριθμό τηλεφώνου είτε τους αρχικούς αριθμούς του αριθμού τηλεφώνου, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον αριθμό τηλεφώνου απευθείας στο πλαίσιο αναζήτησης. Στη συνέχεια, θα βρείτε τις επαφές με αυτό το τηλέφωνο στα αποτελέσματα αναζήτησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Εάν δεν μπορείτε να θυμηθείτε σε ποιον φάκελο είναι αποθηκευμένη η επαφή με αυτόν τον αριθμό τηλεφώνου, μπορείτε να αναζητήσετε όλα τα στοιχεία επαφής κάνοντας κλικ στο Όλα τα στοιχεία επικοινωνίας κουμπί για το Αναζήτηση Tab.
Εάν μπορείτε να θυμηθείτε μόνο μέρος του αριθμού τηλεφώνου (όχι αριθμούς έναρξης)
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θυμάστε μόνο μέρος του αριθμού τηλεφώνου, που δεν είναι αρχικοί αριθμοί. Σε αυτήν την κατάσταση, πρέπει να αναζητήσετε επαφές με την εντολή Advanced Find στο Outlook.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Άτομα (Επαφές) και ανοίξτε το φάκελο επαφών στον οποίο μπορεί να αποθηκευτεί η επαφή που βρίσκετε.
Βήμα 2: Ενεργοποιήστε το Εργαλεία αναζήτησης με τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο αναζήτησης πάνω από τη λίστα επαφών και κάντε κλικ στο Εργαλεία αναζήτησης > Σύνθετη εύρεση σχετικά με την Αναζήτηση Καρτέλα στο Outlook 2010 και 2013. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
:
(1) Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, πρέπει να κάνετε κλικ στο Εργαλεία > Άμεση αναζήτηση > Σύνθετη εύρεση.
(2) Ανεξάρτητα από το εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010, 2013 ή 2007, μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Advanced Find πατώντας το Ctrl + αλλαγή + F ταυτόχρονα.
Βήμα 3: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Advanced Find, κάντε κλικ στο Προηγμένη καρτέλα και:
(1) Κάντε κλικ στο Πεδίο > Πεδία αριθμού τηλεφώνου > τηλέφωνο εργασίας (ή άλλα πεδία τηλεφώνου που πιστεύετε πιθανώς).
(2) Κάντε κλικ στο Κατάσταση (Ή Κατάσταση) και επιλέξτε τα περιεχόμενα από την αναπτυσσόμενη λίστα.
(3) Στο αξία πλαίσιο, εισαγάγετε το τμήμα του αριθμού τηλεφώνου που θυμάστε.
(4) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί;
(5) Κάντε κλικ στο Βρείτε τώρα κουμπί.
Note: Μπορείτε να αλλάξετε το πεδίο αναζήτησης κάνοντας κλικ στο Αναζήτηση κουμπί και, στη συνέχεια, καθορίστε τους φακέλους αναζήτησης στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή φακέλων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να επιλέξετε φακέλους επαφών μόνο από ένα αρχείο δεδομένων του Outlook.
Στη συνέχεια, θα δείτε τις επαφές των οποίων οι αριθμοί τηλεφώνου της επιχείρησης περιέχουν τους αριθμούς που πληκτρολογήσατε στα αποτελέσματα αναζήτησης στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Advanced Find.
Βήμα 4: Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Advanced Find.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
