Πώς να αναζητήσετε επαφές με σημειώσεις στο Outlook;
Μπορεί να έχουμε πρόσθεσε σημειώσεις για ορισμένες επαφές στο Outlook πριν. Τώρα θέλετε να μάθετε την επαφή με ειδικές σημειώσεις, πώς μπορείτε να την ολοκληρώσετε με ευκολία; Εδώ θα δείξω τα λεπτομερή βήματα για την αναζήτηση επαφών με σημειώσεις στο Outlook.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Για να αναζητήσετε επαφές με περιεχόμενο σημείωσης στο Microsoft Outlook, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Άτομα (Επαφές) και ανοίξτε το φάκελο επαφών όπου θα αναζητήσετε επαφές.
Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Advanced Find με έναν από τους παρακάτω τρόπους:
- Πατήστε το κουμπί Ctrl + αλλαγή + F εν τω μεταξύ κλειδιά
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Άμεση αναζήτηση > Σύνθετη εύρεση;
- Στο Outlook 2010 και 2013, τοποθετήστε το δρομέα στο πλαίσιο αναζήτησης για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλεία αναζήτησης > Σύνθετη εύρεση σχετικά με την Αναζήτηση Tab.
Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Advanced Find, μεταβείτε στο Προηγμένη καρτέλα και:
(1) Κάντε κλικ στο Κατατίθεται > Όλα τα πεδία επικοινωνίας > Notes;
(2) Κάντε κλικ στο Κατάσταση (Ή Κατάσταση) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Περιέχει από την αναπτυσσόμενη λίστα.
(3) Στο αξία πλαίσιο, εισαγάγετε το καθορισμένο κείμενο που θα αναζητήσετε στο περιεχόμενο της σημείωσης των επαφών.
(4) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί;
(5) Κάντε κλικ στο Βρείτε τώρα κουμπί.
Σημείωση: Μπορείτε να αλλάξετε το πεδίο αναζήτησης κάνοντας κλικ στο Αναζήτηση κουμπί και, στη συνέχεια, καθορίστε την αναζήτηση φακέλων στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή φακέλων. Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να επιλέξετε φακέλους επαφών μόνο από ένα αρχείο δεδομένων του Outlook.
Τώρα θα δείτε όλες τις επαφές των οποίων οι σημειώσεις περιέχουν το καθορισμένο κείμενο παρατίθενται στα αποτελέσματα αναζήτησης στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Advanced Find.
Βήμα 4: Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Advanced Find.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.