Πώς να αναζητήσετε επαφές ανά κατηγορία στο Outlook;

Ίσως μπορείτε να αναζητήσετε γρήγορα επαφές κατά μια συγκεκριμένη κατηγορία στο Outlook. Αλλά πώς να μάθετε επαφές με περισσότερες από μία κατηγορίες ταυτόχρονα; Τι γίνεται με την αναζήτηση επαφών με ορισμένες κατηγορίες αλλά με εξαίρεση αυτές; Και τι γίνεται αν ψάχνετε σε όλες τις επαφές εκτός από αυτές με συγκεκριμένη κατηγορία; Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω λεπτομερώς τις λύσεις μία προς μία.

Αναζήτηση επαφών κατά συγκεκριμένη κατηγορία / Οποιαδήποτε / Όχι

Αναζήτηση επαφών με περισσότερες από μία συγκεκριμένες κατηγορίες

Αναζήτηση επαφών με μία συγκεκριμένη κατηγορία αλλά εξαιρουμένης μιας άλλης κατηγορίας

Αναζήτηση σε όλες τις επαφές, εξαιρουμένων των επαφών με μια συγκεκριμένη κατηγορία

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Αναζήτηση επαφών κατά συγκεκριμένη κατηγορία / Οποιαδήποτε / Όχι

Εάν θέλετε να αναζητήσετε επαφές με μια συγκεκριμένη κατηγορία, επαφές με οποιαδήποτε κατηγορία ή επαφές χωρίς κατηγορίες, μπορείτε εύκολα να κάνετε τα εξής:
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Άτομα (ή Επαφές) και ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αναζητήσετε επαφές.

Βήμα 2: Ενεργοποιήστε το Εργαλεία αναζήτησης βάζοντας τον κέρσορα στο πλαίσιο αναζήτησης πάνω από τη λίστα επαφών.

Note: Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αναπτύξτε το Εργαλείο δημιουργίας ερωτημάτων κουμπί για να εμφανιστεί το Query Builder. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη κριτηρίων > Κατηγορίες στο Εργαλείο δημιουργίας ερωτημάτων.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Κατηγοριοποίηση κουμπί για το Αναζήτηση Καρτέλα (ή Κατηγορίες πλαίσιο στο Query Builder στο Outlook 2007) και, στη συνέχεια, καθορίστε τη σωστή επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα:

Για να αναζητήσετε επαφές με μια συγκεκριμένη κατηγορία, κάντε κλικ στο Κατηγοριοποίηση > το συγκεκριμένο όνομα κατηγορίας, όπως Πορτοκαλί κατηγορία;
Για να αναζητήσετε οποιαδήποτε επαφή με κατηγορίες, κάντε κλικ στο Κατηγοριοποίηση > Οποιαδήποτε κατηγορία;
Για αναζήτηση επαφών χωρίς κατηγορίες, κάντε κλικ στο Κατηγοριοποίηση > Δεν υπάρχουν κατηγορίες.

Note: Στο Outlook 2007, δεν μπορείτε να αναζητήσετε επαφές με οποιεσδήποτε κατηγορίες ή επαφές χωρίς κατηγορία.

Αναζήτηση επαφών με περισσότερες από μία συγκεκριμένες κατηγορίες

Μερικές φορές, ίσως χρειαστεί να βρείτε επαφές με δύο ή περισσότερες κατηγορίες στο μεταξύ. Για παράδειγμα, θέλετε να μάθετε επαφές με την κατηγορία Red και Purple Category, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Άτομα (ή Επαφές) και ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αναζητήσετε επαφές.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Κατηγοριοποίηση > Κόκκινη κατηγορία σχετικά με την Αναζήτηση , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί κατηγορία > Μωβ κατηγορία πάλι.

Note: Αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί στο Outlook 2007. Ωστόσο, μπορείτε να εισαγάγετε το κατηγορία: = "Πορτοκαλί κατηγορία" + "Μωβ κατηγορία" στο πλαίσιο αναζήτησης απευθείας στο Outlook 20007/2010/2013. Μπορείτε να αλλάξετε το Πορτοκαλί κατηγορία και Μωβ κατηγορία στις δικές σας ανάγκες. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Αναζήτηση επαφών με μία συγκεκριμένη κατηγορία αλλά εξαιρουμένης μιας άλλης κατηγορίας

Ας υποθέσουμε ότι θα αναζητήσετε επαφές που επισημαίνονται ως Κόκκινη Κατηγορία αλλά δεν επισημαίνονται ως Κατηγορία Μωβ, πώς το αντιμετωπίζετε; Για να το ολοκληρώσετε, πρέπει να εισαγάγετε τα ακόλουθα κριτήρια αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης:

κατηγορία: = "Πορτοκαλί κατηγορία" - "Μωβ κατηγορία"

(1) Αλλάξτε το Πορτοκαλί κατηγορία και Μωβ κατηγορία στα κριτήρια αναζήτησης ως δικές σας ανάγκες.

(2) Μπορείτε να επεκτείνετε το πεδίο αναζήτησης κάνοντας κλικ στο Όλα τα στοιχεία επικοινωνίας κουμπί για το Αναζήτηση Tab.

Αναζήτηση σε όλες τις επαφές, εξαιρουμένων των επαφών με μια συγκεκριμένη κατηγορία

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το μόνο πράγμα που μπορείτε να υπενθυμίσετε είναι ότι οι επαφές που αναζητάτε δεν επισημαίνονται ως συγκεκριμένη κατηγορία. Τώρα, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στις επαφές εισάγοντας τα ακόλουθα κριτήρια αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης:

ΟΧΙ κατηγορία: = "Πορτοκαλί κατηγορία"