Πώς να βρείτε ομάδες επαφών σε ένα φάκελο επαφών στο Outlook;

Όπως γνωρίζουμε, οι ομάδες επαφών παρατίθενται μεταξύ των επαφών στο Outlook. Παρόλο που τα εικονίδια των ομάδων επαφών διαφέρουν από τις επαφές, μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε μια ομάδα επαφών από μια σειρά επαφών με μια ματιά. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω ένα δύσκολο να μάθω τις ομάδες επαφών στο Outlook σε ένα λεπτό.

Εάν ο φάκελος επαφών εμφανίζεται στην προβολή Άτομα / Επαγγελματική κάρτα / Κάρτα διεύθυνσης / Κάρτα

Εάν ο φάκελος επαφών εμφανίζεται στην προβολή Τηλέφωνο / Κατά κατηγορία / Λίστα / Κατά τοποθεσία

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Εάν ο φάκελος επαφών εμφανίζεται στην προβολή Άτομα / Επαγγελματική κάρτα / Κάρτα διεύθυνσης / Κάρτα

Εάν ο φάκελος επαφών εμφανίζεται στην προβολή Άτομα / Επαγγελματική κάρτα / Κάρτα διευθύνσεων / Κάρτα, αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να ταξινομήσετε όλες τις επαφές ανά εικονίδιο και, στη συνέχεια, μπορείτε να βρείτε όλες τις ομάδες επαφών στην κορυφή της λίστας καρτών επαφών στο Outlook.

Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Άτομα (ή επαφή) και ανοίξτε το φάκελο επαφών στον οποίο θα αναζητήσετε ομάδες επαφών.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Προβολή ρυθμίσεων κουμπί για το Δες Tab.

Note: Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής.

Βήμα 3: Στο άνοιγμα του διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους, κάντε κλικ στο Είδος κουμπί.

Βήμα 4: Τώρα στο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση στοιχείων κατά πλαίσιο και επιλέξτε το Icon από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το Φθίνουσα πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Βήμα 5: Κάντε κλικ στο OK κουμπί στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους.

Στη συνέχεια, θα δείτε ότι όλες οι ομάδες επαφών ταξινομούνται στην κορυφή της λίστας καρτών επαφών.

Εάν ο φάκελος επαφών εμφανίζεται στην προβολή Τηλέφωνο / Κατά κατηγορία / Λίστα / Κατά τοποθεσία

Εάν ο φάκελος επαφών εμφανίζεται στην προβολή Τηλέφωνο / Κατά κατηγορία / Λίστα / Κατά τοποθεσία, μπορείτε να βρείτε όλες τις ομάδες επαφών με την ακόλουθη μέθοδο:

Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Άτομα (ή Επαφές) και ανοίξτε το φάκελο επαφών στον οποίο θα αναζητήσετε ομάδες επαφών.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Προβολή ρυθμίσεων κουμπί για το Δες Tab.

Note: Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής.

Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου "Προηγμένη προβολή ρυθμίσεων / Προσαρμογή προβολής", κάντε κλικ στο Ομάδα με κουμπί.

Βήμα 4: Τώρα στο παράθυρο διαλόγου Ομαδοποίηση κατά, κάντε κλικ στο Ομαδοποίηση αντικειμένων κατά πλαίσιο και επιλέξτε το κανένας από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Βήμα 5: Κάντε κλικ στο OK κουμπί στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους / Προσαρμογή προβολής.

Βήμα 6: Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης του εικονίδιο δύο φορές πάνω από τη λίστα επαφών, τότε θα δείτε όλες τις ομάδες επαφών στην αρχή της λίστας επαφών.