Πώς να φιλτράρετε / εμφανίσετε μόνο ομάδες επαφών στο Outlook;
Ακόμη και μπορούμε εύκολα να βρούμε όλες τις ομάδες επαφών με ταξινόμηση επαφών ανά εικονίδιο, ορισμένοι χρήστες μπορεί να σκεφτούν να προσαρμόσουν τη ρύθμιση προβολής του φακέλου επαφών και να επιτρέπουν την εμφάνιση μόνο ομάδων επαφών. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω τον τρόπο φιλτραρίσματος ή εμφάνισης μόνο ομάδων επαφών σε έναν συγκεκριμένο φάκελο επαφών στο Outlook.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Για να φιλτράρετε ή να εμφανίσετε μόνο ομάδες επαφών σε έναν συγκεκριμένο φάκελο επαφών στο Outlook, μπορείτε να κάνετε τα εξής βήματα:
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Άτομα (ή Επαφές) και ανοίξτε το φάκελο επαφών όπου θα αναζητήσετε την ομάδα επαφών.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Προβολή ρυθμίσεων κουμπί για το Δες Tab.
Note: Στο Outlook 2007, πρέπει να κάνετε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής.
Βήμα 3: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους / Προσαρμογή προβολής, κάντε κλικ στο Φίλτρα κουμπί.
Βήμα 4: Τώρα βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Φίλτρο. μεταβείτε στο Προηγμένη καρτέλα και:
(1) Κάντε κλικ στο Πεδίο > Όλα τα πεδία επικοινωνίας > Κατηγορία μηνυμάτων;
(2) Κάντε κλικ στο Κατάσταση (Ή Κατάσταση) και επιλέξτε το Περιέχει από την αναπτυσσόμενη λίστα.
(3) Στο αξία , πληκτρολογήστε IPM.DistList;
(4) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί;
(5) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Note: Μπαίνοντας IPM. Επικοινωνία στο αξία Το πλαίσιο θα εμφανίζει όλες τις επαφές, αλλά θα αποκρύπτει όλες τις ομάδες επαφών.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο OK κουμπί στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους.
Τώρα θα δείτε όλες τις ομάδες επαφών να εμφανίζονται στον φάκελο επαφών, με κρυφές όλες τις επαφές.
Note: Μπορείτε να αποθηκεύσετε την προσαρμοσμένη προβολή με Πώς να αποθηκεύσετε και να αντιγράψετε ρυθμίσεις προβολής σε άλλους φακέλους στο Outlook;Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
