Πώς να ταξινομήσετε τις επαφές με το όνομα / το επώνυμο στο Outlook;

Κανονικά, όλες οι επαφές ταξινομούνται από το όνομα Fila As στο Outlook από προεπιλογή. Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να ταξινομήσετε τις επαφές με το όνομα ή το επώνυμο, ώστε να μπορείτε να βρείτε επαφές με μια ματιά. Σε αυτό το άρθρο, θα εισαγάγω δύο μεθόδους για να ταξινομήσετε τις επαφές με το όνομα / το επώνυμο στο Outlook εύκολα.

Ταξινόμηση επαφών με όνομα / επώνυμο στο Outlook

Ταχεία ταξινόμηση επαφών με όνομα / επώνυμο με ένα κλικ

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Ταξινόμηση επαφών με όνομα / επώνυμο στο Outlook

Ανεξάρτητα από την προβολή στην οποία εμφανίζεται ο φάκελος επαφών σας, μπορείτε να ταξινομήσετε τις επαφές κατά όνομα / επώνυμο σε αυτόν τον φάκελο επαφών με την ακόλουθη μέθοδο εύκολα. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Άτομα (Επαφές) και ανοίξτε το φάκελο επαφών όπου θα ταξινομήσετε τις επαφές με όνομα / επώνυμο.

Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Advanced View Settings με μία από τις ακόλουθες μεθόδους:

Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής;
Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Προβολή ρυθμίσεων κουμπί για το Δες Tab.

Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου "Προηγμένη προβολή ρυθμίσεων / Προσαρμογή προβολής", κάντε κλικ στο Είδος κουμπί.

Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση στοιχείων κατά πλαίσιο, επιλέξτε το Όνομα (Ή Επίθετο) από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Note: Στην προβολή τηλεφώνου του Outlook 2007 / Κατά κατηγορία / Κατά εταιρεία / Κατά τοποθεσία, αφού ολοκληρωθούν τα παραπάνω βήματα, θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου, απλώς κάντε κλικ στο Ναι κουμπί για να προχωρήσετε.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο OK κουμπί στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους / Προσαρμογή προβολής.

Στη συνέχεια, θα δείτε ότι όλες οι επαφές στο φάκελο επαφών ανοίγματος έχουν ταξινομηθεί κατά όνομα / επώνυμο ήδη.

Ταχεία ταξινόμηση επαφών με όνομα / επώνυμο με ένα κλικ

Εάν ο φάκελος επαφών σας εμφανίζεται στην προβολή τηλεφώνου, ανά προβολή κατηγορίας, προβολή λίστας ή κατά προβολή τοποθεσίας στο Outlook 2010 και 2013, μπορείτε να ταξινομήσετε γρήγορα τις επαφές σε αυτόν το φάκελο με όνομα / όνομα με ένα μόνο κλικ.

Απλώς κάντε κλικ στο όνομα της στήλης του Όνομα, και στη συνέχεια όλες οι επαφές ταξινομούνται με το πρώτο όνομα ταυτόχρονα, και έτσι Επώνυμο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Note: Ο Όνομα στήλη και το Επίθετο Η στήλη δεν εμφανίζεται στην προβολή λίστας τηλεφώνου του Outlook 2007 / ανά κατηγορία / Κατά εταιρεία / κατά τοποθεσία, επομένως αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί στο Outlook 2007.