Πώς να στείλετε μια αναφορά κατάστασης εργασίας στο Outlook;
Από προεπιλογή, εάν το άτομο που σας ανέθεσε μια εργασία και ενεργοποίησε μια αναφορά κατάστασης αποστολή μου όταν αυτή η εργασία είναι πλήρης σε αυτήν την εργασία, όταν τη λάβετε και την ολοκληρώσετε, το Outlook θα στείλει μια πλήρη αναφορά κατάστασης εργασίας σε αυτό το άτομο αυτόματα. Εάν όμως η ανατεθείσα εργασία βρίσκεται σε εξέλιξη ή άλλη κατάσταση και θέλετε να γίνει γνωστή η κατάσταση της εργασίας από τον κάτοχο, τι μπορείτε να κάνετε; Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να στείλετε μη αυτόματα μια αναφορά κατάστασης μιας εκχωρημένης εργασίας στο Outlook.
Αποστολή αναφοράς κατάστασης εργασίας στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Αποστολή αναφοράς κατάστασης εργασίας στο Outlook
Είναι πολύ εύκολο να στείλετε μια ενημέρωση εργασίας στο Outlook.
1. Μεταβείτε στο καθήκοντα προβολή και ανοίξτε την ανατεθείσα εργασία που έχετε λάβει.
2. Στο Έργο παρακαλώ, επιλέξτε μια κατάσταση για την εργασία που έχει ανατεθεί στο Κατάσταση αναπτυσσόμενη λίστα και αλλάξτε το ποσοστό στο % Πλήρες κουτί για το απαιτούμενο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή αναφοράς κατάστασης στο Εργασία Mange ομάδα κάτω Έργο Tab.
4. Τότε α Αναφορά κατάστασης εργασίας - Μήνυμα εμφανίζεται το παράθυρο. Μπορείτε να δείτε το άτομο που σας ανέθεσε την εργασία προστίθεται αυτόματα στο πεδίο Προς. Συνθέστε το email και μετά στείλτε το.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.