Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να ενσωματώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook σε έγγραφο λέξεων;

Εάν το έγγραφο του Word σχετίζεται με ένα καθορισμένο email του Outlook, μπορείτε να ενσωματώσετε αυτό το email στο Outlook στο έγγραφο word. Αυτό θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε γρήγορα τις λεπτομέρειες του email, κάνοντας διπλό κλικ στο έγγραφο του Word. Με αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς μπορείτε να ενσωματώσετε το μήνυμα email του Outlook στο έγγραφο του Word με λεπτομέρειες.


Ενσωματώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο έγγραφο του Word με μεταφορά και απόθεση

Είναι πολύ εύκολο να ενσωματώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε έγγραφο του Word με μεταφορά και απόθεση.

1. Ανοίξτε το Outlook το καθορισμένο έγγραφο του Word όπως χρειάζεστε και δείτε αυτές τις δύο εφαρμογές δίπλα-δίπλα, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

2. Επιλέξτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, σύρετε και αποθέστε τα στο έγγραφο του Word. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης.
Note: Κράτημα Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα δίπλα σε ένα, κάνοντας κλικ σε αυτά ένα προς ένα. κράτημα αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο πρώτο και στο τελευταίο.

Στη συνέχεια, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ενσωματώνονται με επιτυχία στο έγγραφο του Word και εμφανίζονται ως φάκελοι. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ για να τα ανοίξετε.

Ένα κλικ για αποθήκευση / εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχεία κειμένου / PDF / HTML / CSV μαζικά στο Outlook

Κανονικά μπορούμε να εξαγάγουμε / αποθηκεύσουμε ένα μήνυμα email ως αρχείο κειμένου με τη δυνατότητα Αποθήκευση ως στο Outlook. Όμως, για αποθήκευση παρτίδων / εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου, πρέπει να χειριστείτε χειροκίνητα κάθε μήνυμα ένα προς ένα. Χρονοβόρος! Ανιαρός! Τώρα, το Kutools για το Outlook Μαζική αποθήκευση Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε γρήγορα πολλά μηνύματα email σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου, αρχεία PDF, αρχεία HTML κ.λπ. με ένα μόνο κλικ!


αποθήκευση παρτίδας διαφήμισης ως 9.50

Ενσωμάτωση email Outlook στο έγγραφο του Word εισάγοντας ως αντικείμενο

Σε αυτήν την ενότητα, σας παρέχουμε έναν κανονικό τρόπο ενσωμάτωσης του Outlook email σε έγγραφο του Word.

1. Στο Outlook, επιλέξτε το email που θα ενσωματώσετε και κάντε κλικ στο Αρχεία > Αποθήκευση ως.

2. Στην Αποθήκευση ως κουτί διαλόγου, (1) επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το email. (2) ονομάστε το email στο Όνομα αρχείου κουτί όπως χρειάζεστε? και (3) κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Ανοίξτε το έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να ενσωματωθεί το email και κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > αντικείμενο.

4. Στην αντικείμενο πλαίσιο διαλόγου, ενεργοποιήστε το Δημιουργία αρχείου φόρμας , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί πρόγραμμα περιήγησης κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στο πλαίσιο διαλόγου Αναζήτηση παρακαλώ (1) ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο που περιέχει το email, (2) επιλέξτε το email και τέλος (3) κάντε κλικ στο κουμπί Κύριο θέμα κουμπί όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Τώρα επιστρέφει στο πλαίσιο διαλόγου Object. Υπάρχουν δύο τρόποι εμφάνισης του ενσωματωμένου email:
A. Για την εμφάνιση του ενσωματωμένου email ως φάκελο, κάντε κλικ στο OK κουμπί απευθείας για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.
B. Για την εμφάνιση του ενσωματωμένου email ως καθορισμένο εικονίδιο, παρακαλώ (1) έλεγξε το Εμφάνιση ως εικονίδιο επιλογή, (2) κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή εικονιδίου κουμπί, και (3) κλικ Αναζήτηση κουμπί στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή εικονιδίου για να καθορίσετε το εικονίδιο σας Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Κλίκ OK κουμπιά για να κλείσετε και τα δύο παράθυρα διαλόγου.

Μέχρι στιγμής, το καθορισμένο email έχει ενσωματωθεί στο έγγραφο του Word και εμφανίζεται ως το καθορισμένο εικονίδιο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I followed the instructions above to embed the email as an object. But when I click on the email within the word document, it is not opening. Do you have any tips? Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Fay,
You need to double click the email within the Word document. Then a dialog box pops up, click the Open button will open the email.
This comment was minimized by the moderator on the site
I use drag and drop for saving emails in Word Document. But because the default Email Object size is too big, i am changing all object size - Right Click, Object Format, Size Hight - 1cm - OK. Iam saving this way hundreds of emails in Word Documents and searching for some trick how to save some time. Is it possible to User define the Object Size?
This comment was minimized by the moderator on the site
I can not find the why how to set the default email Object Symol and Name size. The only way I am using is to Right click, Object Format, Size, Hight - I choose 1 cm - OK. I am storing this why hundreds of emails in Word Dokuments and searching for some trick how to save some time.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've found when my directory path and subject message exceeds 256 bytes, the drag & drop or Ctrl-C/Ctrl-V fails. I need to shorten the path/msg subject line. You might shorten the subject of your message and move it to a top level folder - like the Draft folder before dragging and dropping.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations