Πώς να εμφανίσετε νέα ειδοποίηση για επιτραπέζιους υπολογιστές αλληλογραφίας για υποφακέλους στο Outlook;
Από προεπιλογή, η νέα ειδοποίηση για επιτραπέζιο email εμφανίζεται μόνο όταν το νέο μήνυμα email φτάσει στο φάκελο Εισερχόμενα. Εάν έχετε δημιουργήσει κανόνα για τη ρύθμιση του υποφακέλου του Outlook ώστε να λαμβάνει συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η ειδοποίηση στην επιφάνεια εργασίας δεν μπορεί να εμφανιστεί κατά την άφιξη του νέου email Χωρίς τη νέα ειδοποίηση για επιτραπέζιο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ενδέχεται να χάσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν μπορείτε να απαντήσετε εγκαίρως. Αυτό το άρθρο θα σας πει πώς να εμφανίσετε νέα ειδοποίηση για επιτραπέζιο ταχυδρομείο για υποφακέλους στο Outlook με τη δημιουργία κανόνα.
Εμφάνιση νέας ειδοποίησης για επιτραπέζιους υπολογιστές αλληλογραφίας για υποφακέλους στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Εμφάνιση νέας ειδοποίησης για επιτραπέζιους υπολογιστές αλληλογραφίας για υποφακέλους στο Outlook
Για την εμφάνιση της ειδοποίησης στην επιφάνεια εργασίας όταν φτάνει ένα νέο μήνυμα στον υποφάκελο, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για την επίλυσή του, κάντε τα εξής.
1. Μπείτε σε οποιονδήποτε φάκελο κάτω από τον καθορισμένο λογαριασμό email και ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.
1). Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων στο κίνηση ομάδα κάτω Αρχική Tab.
2). Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Κανόνες και ειδοποιήσεις.
2. Στο Κανόνες και ειδοποιήσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας υπό Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στην πρώτη Οδηγός κανόνων , κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω στο Outlook 2010 και 2013 ή κάντε κλικ στο Ελέγξτε τα μηνύματα όταν φτάνουν στο Outlook 2007. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
4. Στο δεύτερο Οδηγός κανόνων πλαίσιο διαλόγου, μην επιλέξετε καμία συνθήκη και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Και μετά κάντε κλικ στο OK κουμπί στο αναδυόμενο πλαίσιο προτροπής. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Στη συνέχεια Κανόνες και μάγος πλαίσιο ελέγχου, ελέγξτε το εμφάνιση ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας κουτί σε Βήμα 1, στη συνέχεια κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί απευθείας.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί στο αναδυόμενο πλαίσιο προτροπής.
7. Όταν επιστρέψει στο Κανόνες και ειδοποίηση πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Από τώρα και στο εξής, όταν λαμβάνετε νέο μήνυμα email, ανεξάρτητα από το φάκελο Εισερχόμενα ή τους υποφακέλους, θα εμφανίζεται η ειδοποίηση στην επιφάνεια εργασίας.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
