Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να εμφανίσετε νέα ειδοποίηση για επιτραπέζιους υπολογιστές αλληλογραφίας για υποφακέλους στο Outlook;

Από προεπιλογή, η νέα ειδοποίηση για επιτραπέζιο email εμφανίζεται μόνο όταν το νέο μήνυμα email φτάσει στο φάκελο Εισερχόμενα. Εάν έχετε δημιουργήσει κανόνα για τη ρύθμιση του υποφακέλου του Outlook ώστε να λαμβάνει συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η ειδοποίηση στην επιφάνεια εργασίας δεν μπορεί να εμφανιστεί κατά την άφιξη του νέου email Χωρίς τη νέα ειδοποίηση για επιτραπέζιο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ενδέχεται να χάσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν μπορείτε να απαντήσετε εγκαίρως. Αυτό το άρθρο θα σας πει πώς να εμφανίσετε νέα ειδοποίηση για επιτραπέζιο ταχυδρομείο για υποφακέλους στο Outlook με τη δημιουργία κανόνα.

Εμφάνιση νέας ειδοποίησης για επιτραπέζιους υπολογιστές αλληλογραφίας για υποφακέλους στο Outlook

Office Tab - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Office και κάντε την εργασία πολύ πιο εύκολη...
Kutools for Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερες από 100 προηγμένες δυνατότητες θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2021 - 2010 ή στο Office 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

βέλος μπλε δεξιά φούσκαΕμφάνιση νέας ειδοποίησης για επιτραπέζιους υπολογιστές αλληλογραφίας για υποφακέλους στο Outlook

Για την εμφάνιση της ειδοποίησης στην επιφάνεια εργασίας όταν φτάνει ένα νέο μήνυμα στον υποφάκελο, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για την επίλυσή του, κάντε τα εξής.

1. Μπείτε σε οποιονδήποτε φάκελο κάτω από τον καθορισμένο λογαριασμό email και ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.

1). Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων στο κίνηση ομάδα κάτω Αρχική Tab.

2). Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Κανόνες και ειδοποιήσεις.

2. Στο Κανόνες και ειδοποιήσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας υπό Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στην πρώτη Οδηγός κανόνων , κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω στο Outlook 2010 και 2013 ή κάντε κλικ στο Ελέγξτε τα μηνύματα όταν φτάνουν στο Outlook 2007. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

4. Στο δεύτερο Οδηγός κανόνων πλαίσιο διαλόγου, μην επιλέξετε καμία συνθήκη και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Και μετά κάντε κλικ στο OK κουμπί στο αναδυόμενο πλαίσιο προτροπής. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στη συνέχεια Κανόνες και μάγος πλαίσιο ελέγχου, ελέγξτε το εμφάνιση ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας κουτί σε Βήμα 1, στη συνέχεια κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί απευθείας.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί στο αναδυόμενο πλαίσιο προτροπής.

7. Όταν επιστρέψει στο Κανόνες και ειδοποίηση πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Από τώρα και στο εξής, όταν λαμβάνετε νέο μήνυμα email, ανεξάρτητα από το φάκελο Εισερχόμενα ή τους υποφακέλους, θα εμφανίζεται η ειδοποίηση στην επιφάνεια εργασίας.


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools for Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Βασικά Φίλτρα  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Interface Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (44)
Rated 4.75 out of 5 · 2 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do this using Outlook on the Web?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jonathan,

I'm sorry, I didn't do it on Outlook on Web.
This comment was minimized by the moderator on the site
Clearly explained and easy to follow!
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Большое спасибо! Долго мучался без данных оповещений. Теперь быстро настроил. Все легко и понятно!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you explain this with outlook now the years don't match and the looks are different
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot, its working for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
YES
Luiz · 3 months ago
Guys, I have dozens of sub-folders. Is it necessary to follow theses steps for each sub-folder or if I apply this rule only on 'Inbox' is enough to receive alert/notification in my several sub-folders?!
This comment was minimized by the moderator on the site
Guys, I have dozens of sub-folders. Is it necessary to follow theses steps for each sub-folder or if I apply this rule only on 'Inbox' is enough to receive alert/notification in my several sub-folders?!
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice, Thanks!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem as Ram - I have some folders that are nested up to 4 levels deep. When they are collapsed there is not a numeric indicator next the collapsed master folder to notify me that there is a new email somewhere in the nested folders. None of my master folders receive email directly. Without a numeric indicator when the folders are collapsed into the masters I have no idea that there is an email in there unless I go check every folder or leave them all expanded all the time which defeats the purpose in my mind. Is there a way to cause the new email numeric indicator to appear next to the parent folder and then apply to the appropriate nested folder as you click deeper into them? If not these folders are pretty useless for organizing one's inbox for new mail.

This comment was minimized by the moderator on the site
To post as a guest, your comment is unpublished. Im ok with this can u help me with my query? just wanted to know if you can
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations