Πώς να εμφανίσετε νέα ειδοποίηση για επιτραπέζιους υπολογιστές αλληλογραφίας για υποφακέλους στο Outlook;

Από προεπιλογή, η νέα ειδοποίηση για επιτραπέζιο email εμφανίζεται μόνο όταν το νέο μήνυμα email φτάσει στο φάκελο Εισερχόμενα. Εάν έχετε δημιουργήσει κανόνα για τη ρύθμιση του υποφακέλου του Outlook ώστε να λαμβάνει συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η ειδοποίηση στην επιφάνεια εργασίας δεν μπορεί να εμφανιστεί κατά την άφιξη του νέου email Χωρίς τη νέα ειδοποίηση για επιτραπέζιο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ενδέχεται να χάσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν μπορείτε να απαντήσετε εγκαίρως. Αυτό το άρθρο θα σας πει πώς να εμφανίσετε νέα ειδοποίηση για επιτραπέζιο ταχυδρομείο για υποφακέλους στο Outlook με τη δημιουργία κανόνα.

Εμφάνιση νέας ειδοποίησης για επιτραπέζιους υπολογιστές αλληλογραφίας για υποφακέλους στο Outlook

Εμφάνιση νέας ειδοποίησης για επιτραπέζιους υπολογιστές αλληλογραφίας για υποφακέλους στο Outlook

Για την εμφάνιση της ειδοποίησης στην επιφάνεια εργασίας όταν φτάνει ένα νέο μήνυμα στον υποφάκελο, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για την επίλυσή του, κάντε τα εξής.

1. Μπείτε σε οποιονδήποτε φάκελο κάτω από τον καθορισμένο λογαριασμό email και ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.

1). Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων στο κίνηση ομάδα κάτω Αρχική Tab.

2). Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Κανόνες και ειδοποιήσεις.

2. Στο Κανόνες και ειδοποιήσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας υπό Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στην πρώτη Οδηγός κανόνων , κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω στο Outlook 2010 και 2013 ή κάντε κλικ στο Ελέγξτε τα μηνύματα όταν φτάνουν στο Outlook 2007. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

4. Στο δεύτερο Οδηγός κανόνων πλαίσιο διαλόγου, μην επιλέξετε καμία συνθήκη και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Και μετά κάντε κλικ στο OK κουμπί στο αναδυόμενο πλαίσιο προτροπής. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στη συνέχεια Κανόνες και μάγος πλαίσιο ελέγχου, ελέγξτε το εμφάνιση ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας κουτί σε 1 βήμα, στη συνέχεια κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί απευθείας.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί στο αναδυόμενο πλαίσιο προτροπής.

7. Όταν επιστρέψει στο Κανόνες και ειδοποίηση πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Από τώρα και στο εξής, όταν λαμβάνετε νέο μήνυμα email, ανεξάρτητα από το φάκελο Εισερχόμενα ή τους υποφακέλους, θα εμφανίζεται η ειδοποίηση στην επιφάνεια εργασίας.

---

Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

• Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
• Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
• Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
• Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
• Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.

Διαβάστε περισσότερα ... Κατεβάστε τώρα...