Πώς να συγχωνεύσετε πολλά αρχεία αρχείων pst στο Outlook;
Για παράδειγμα, αλλάζετε σε νέο υπολογιστή και προσθέτετε τους λογαριασμούς email σας στο Microsoft Outlook με ένα νέο αρχείο δεδομένων του Outlook, αλλά τώρα θέλετε να συγχωνεύσετε το παλιό αρχείο δεδομένων του Outlook (αρχείο .pst) με το νέο, πώς να το καταλάβετε ; Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να συγχωνεύσετε πολλά αρχεία .pst στο Microsoft Outlook.
- Συγχώνευση δύο αρχείων .pst με ένα άνοιγμα στο Outlook
- Συγχώνευση δύο αρχείων .pst που δεν ανοίγουν στο Outlook
- Συγχώνευση δύο αρχείων .pst που ανοίγουν στο Outlook
Συγχώνευση δύο αρχείων .pst με ένα μόνο άνοιγμα στο Outlook
Ας υποθέσουμε ότι υπάρχουν δύο αρχεία .pst που θα συγχωνευτούν και το ένα ανοίγει στο Microsoft Outlook, ενώ το άλλο δεν ανοίγει, μπορείτε να τα συγχωνεύσετε με τα ακόλουθα βήματα:
Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής" με μία από τις ακόλουθες μεθόδους:
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Εισαγωγές και Εξαγωγές;
- Στο Outlook 2010, κάντε κλικ στο Αρχεία > Ανοικτό > Εισαγωγή;
- Στο Outlook 2013, κάντε κλικ στο Αρχεία > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή / Εξαγωγή;
Βήμα 2: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου "Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής", κάντε κλικ για να επιλέξετε το Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο κουμπί.
Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, κάντε κλικ για να επιλέξετε το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο κουμπί.
Βήμα 4: Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου δεδομένων του Outlook, επιλέξτε την επιλογή Μην εισαγάγετε διπλότυπα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση κουμπί.
Βήμα 5: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείων δεδομένων του Outlook, μάθετε και επιλέξτε το αρχείο .pst που δεν ανοίγετε στο Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου δεδομένων του Outlook.
Βήμα 7: Στο παράθυρο διαλόγου Δεύτερη εισαγωγή αρχείου δεδομένων Outlook, επιλέξτε την επιλογή Εισαγάγετε στοιχεία στον ίδιο φάκελο στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο παρακάτω πλαίσιο και καθορίστε το αρχείο .pst που έχετε ανοίξει στο Outlook και κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.
Βήμα 8: Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook για να σας δείξει την πρόοδο εισαγωγής. Και θα κλείσει αυτόματα κατά την ολοκλήρωση της εισαγωγής.
Συγχώνευση δύο αρχείων .pst που δεν ανοίγουν στο Outlook
Εάν τα δύο αρχεία .pst που θα συγχωνεύσετε δεν έχουν ανοίξει στο Microsoft Outlook, θα πρέπει να ανοίξετε ένα από αυτά πριν από τη συγχώνευση.
Μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο .pst στο Outlook με τις ακόλουθες μεθόδους:
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Ανοικτό > Αρχείο δεδομένων του Outlook
- Στο Outlook 2010, κάντε κλικ στο Αρχεία > Ανοικτό > Ανοίξτε το αρχείο δεδομένων του Outlook
- Στο Outlook 2013, κάντε κλικ στο Αρχεία > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Ανοίξτε το αρχείο δεδομένων του Outlook
Και, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook, μάθετε και επιλέξτε ένα από τα δύο αρχεία .pst και κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί.
Τώρα μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα που παρουσιάσαμε στην πρώτη κατάσταση για να συγχωνεύσετε τα δύο αρχεία .pst.
Συγχώνευση δύο αρχείων .pst που ανοίγουν στο Outlook
Εάν και τα δύο αρχεία .pst που θα συγχωνεύσετε έχουν ήδη ανοίξει στο Microsoft Outlook, πρέπει να κλείσετε ένα από τα αρχεία .pst πριν από τη συγχώνευση.
Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο .pst που θα κλείσετε στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Κλείσιμο "Όνομα αρχείου Pst" από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω. Note: ο "Όνομα αρχείου Pst"Θα εμφανιστεί ως το όνομα αρχείου pst. |
Τότε μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα που παρουσιάσαμε στην πρώτη κατάσταση για να συγχωνεύσετε τα δύο αρχεία .pst.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.