Πώς να αποθηκεύσετε το αρχείο επαφών ως επώνυμο ή εταιρεία στο Outlook;
Όπως βλέπετε, κατά τη δημιουργία μιας επαφής στο Outlook, το πεδίο Αρχείο ως θα συμπληρωθεί αυτόματα από το όνομα / το επώνυμο ή την εταιρεία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να απαιτείται αλλαγή του αρχείου ως όνομα και διαφορετική ονομασία της επαφής. Εδώ θα περιγράψω διάφορες μεθόδους για την αποθήκευση του αρχείου επαφών ως επώνυμο ή εταιρεία στο Outlook.
Αλλάξτε ένα αρχείο επαφής ως επώνυμο ή εταιρεία
Αλλαγή προεπιλεγμένου αρχείου ως σειρά επαφής ως επώνυμο ή εταιρεία στο Outlook 2010 και 2013
Αλλαγή προεπιλεγμένου αρχείου ως σειρά επαφής ως επώνυμο ή εταιρεία στο Outlook 2007
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Αλλάξτε ένα αρχείο επαφής ως επώνυμο ή εταιρεία
Εάν θέλετε να αλλάξετε το αρχείο μιας επαφής ως όνομα, μπορείτε εύκολα να το κάνετε ακολουθώντας τα βήματα.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή "Άτομα" (ή "Επαφές") και κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε την επαφή της οποίας το όνομα θα αλλάξει.
Note: Στο Outlook 2013, βεβαιωθείτε ότι ο φάκελος επαφών δεν βρίσκεται στην προβολή People. Εάν στην προβολή People, αλλάξτε το κάνοντας κλικ στο Αλλαξε θέα > ορίστε οποιαδήποτε επιλογή προβολής εκτός από το People σχετικά με την Δες Tab.
Βήμα 2: Στο άνοιγμα του παραθύρου επαφής, κάντε κλικ στο βέλος στο Αρχείο ως πλαίσιο και επιλέξτε ένα από τα αρχεία ως ονόματα από την αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Σημείωση: Τα πεδία Τελευταία, Πρώτη και Εταιρεία πρέπει να συμπληρωθούν για να εμφανιστούν στην αναπτυσσόμενη λίστα Αρχείο ως.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί.
Αλλαγή προεπιλεγμένου αρχείου ως σειρά επαφής ως επώνυμο ή εταιρεία στο Outlook 2010 και 2013
Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να αλλάξετε το προεπιλεγμένο αρχείο ως σειρά επαφής ως επώνυμο ή όνομα εταιρείας στο Microsoft Outlook 2010 και 2013.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Αρχεία > Επιλογές.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στο People (Ή Επικοινωνία) στην αριστερή γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προεπιλεγμένη σειρά "Αρχείο ως" πλαίσιο και επιλέξτε τη σωστή σειρά από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook.
Αφού αλλάξετε την προεπιλεγμένη σειρά επαφών "Αρχείο ως" στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Outlook, η νέα επαφή θα αρχειοθετηθεί ως η προεπιλεγμένη σειρά που καθορίσατε αυτόματα, αρκεί να εισαγάγετε το όνομα, το επώνυμο και την εταιρεία της νέας επαφής.
Αλλαγή προεπιλεγμένου αρχείου ως σειρά επαφής ως επώνυμο ή εταιρεία στο Outlook 2007
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, μπορείτε να αλλάξετε το προεπιλεγμένο αρχείο ως σειρά επαφών εύκολα ως εξής.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Εργαλεία > Επιλογές.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, κάντε κλικ στο Επιλογές επικοινωνίας κουμπί για το Προτιμήσεις Tab.
Βήμα 3: Τώρα στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές επαφής, κάντε κλικ στο Προεπιλεγμένη σειρά "Αρχείο ως" πλαίσιο, επιλέξτε τη σωστή σειρά από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές.
Από τώρα και στο εξής, κατά τη δημιουργία μιας νέας επαφής με το όνομα, το επώνυμο και την εταιρεία που έχει συμπληρώσει αυτήν την επαφή, θα υποβάλει αυτόματα αυτήν την επαφή ως προεπιλεγμένη παραγγελία.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.