Πώς να συγχωνεύσετε ή να συνδυάσετε λίστες διανομής στο Outlook;

Στην αρχή, για παράδειγμα, δημιουργήσατε δύο ομάδες επαφών με το όνομα "Μάρκετινγκ" και "Πωλήσεις" με όλες τις σχετικές επαφές να περιλαμβάνονται οι ομάδες. Αλλά τώρα, η ομάδα μάρκετινγκ ανήκει στην ομάδα πωλήσεων και πρέπει να συνδυάσετε αυτές τις δύο λίστες διανομής σε μία. Τι θα κάνατε για να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα; Αυτό το άρθρο σάς παρέχει δύο μεθόδους συγχώνευσης λιστών διανομής.

Συγχώνευση λιστών διανομής με αναπτυσσόμενη ομάδα στο πεδίο Προς

Συγχώνευση λιστών διανομής με αποθήκευση ως αρχείο txt

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Συγχώνευση λιστών διανομής με αναπτυσσόμενη ομάδα στο πεδίο Προς

Σε αυτήν την ενότητα, θα σας δείξουμε πώς να συγχωνεύσετε λίστες διανομής με τη βοήθεια της επέκτασης ομάδας στο πεδίο Προς.

1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email.

2. Στο Μήνυμα παράθυρο, κάντε κλικ στο Προς την κουμπί για να επιλέξετε τη λίστα διανομής που θέλετε να συγχωνεύσετε σε μια άλλη ομάδα.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί επεκτείνουν πριν από τη λίστα διανομής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK στο κουμπί Ανάπτυξη λίστας υποβολείο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Πάτα το Ctrl + A για να επιλέξετε όλες τις επαφές στο Προς την πεδίο και μετά πατήστε Ctrl + C κλειδιά για να τα αντιγράψετε.

5. Κλείστε το Μήνυμα παράθυρο χωρίς αποθήκευση.

6. Μεταβείτε στο Επικοινωνία or People δείτε, μπείτε στο φάκελο επαφών στον οποίο εντοπίζεται η λίστα διανομής προορισμού και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε.

7. Τώρα ανοίγει η ομάδα επαφών. Παρακαλώ πατήστε Προσθήκη μελών > Από τις Επαφές του Outlook υπό Ομάδα επαφών Tab.

Note: Στο Outlook 2007, απλώς κάντε κλικ Επιλέξτε Μέλη υπό Λίστα διανομής Tab.

8. Στο Επιλέξτε Μέλη πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο Μέλη-> κουτί, πατήστε Ctrl + V πλήκτρα για να επικολλήσετε τις επαφές που αντιγράψατε στο βήμα 4 στο Μέλη πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

9. Όταν επιστρέψει στο Ομάδα επαφών παράθυρο, κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί.

Notes:

1. Εάν υπάρχουν πολλές λίστες διανομής που πρέπει να συγχωνεύσετε, επαναλάβετε την παραπάνω μέθοδο έως ότου όλες συγχωνευθούν σε μία.

2. Μετά τη συγχώνευση, μπορείτε να διαγράψετε τη λίστα διανομής που δεν χρειάζεστε πια από το φάκελο "Επαφές".

Συγχώνευση λιστών διανομής με αποθήκευση ως αρχείο txt

Εκτός από την παραπάνω μέθοδο, μπορείτε επίσης να συγχωνεύσετε τη λίστα διανομής με τη βοήθεια της αποθήκευσης της λίστας διανομής ως αρχείου txt.

1. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τη λίστα διανομής που θέλετε να συγχωνεύσετε σε άλλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχεία > Αποθήκευση ως.

2. Στο Αποθήκευση ως πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε ένα φάκελο για την αποθήκευση του αρχείου, επιλέξτε Κείμενο μόνο στο Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.