Πώς να ταξινομήσετε τις υπενθυμίσεις με προθεσμία στο Outlook;

Όπως βλέπετε, οι υπενθυμίσεις ταξινομούνται κατά Προθεσμία εντός στο παράθυρο υπενθύμισης στο Outlook. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω. Ωστόσο, ορισμένοι χρήστες του Outlook ενδέχεται να χρειαστεί να ταξινομήσουν τις υπενθυμίσεις κατά την ημερομηνία λήξης / έναρξης, ώστε να μπορούν να επιλέξουν σωστά τις υπενθυμίσεις. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω έναν δύσκολο τρόπο ταξινόμησης υπενθυμίσεων κατά προθεσμία / ημερομηνία έναρξης στο Outlook.

Είναι αδύνατο να ταξινομήσετε υπενθυμίσεις κατά ημερομηνία λήξης / έναρξης στο παράθυρο υπενθύμισης, ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε όλες τις υπενθυμίσεις κατά ημερομηνία λήξης ή ημερομηνία έναρξης σε έναν συγκεκριμένο φάκελο ημερολογίου στο Microsoft Outlook. Και μπορείτε να το κάνετε ως εξής:

Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο Ημερολόγιο όπου θα ταξινομήσετε τις υπενθυμίσεις κατά ημερομηνία και, στη συνέχεια, αλλάξτε την προβολή του κάνοντας κλικ στο Αλλαξε θέα > Λίστα σχετικά με την Προβολή Tab.

Note: Στο Outlook 2007, μπορείτε να αλλάξετε την προβολή κάνοντας κλικ στο Προβολή > Τρέχουσα προβολή > Όλα τα ραντεβού.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Προβολή ρυθμίσεων κουμπί για το Προβολή στο Outlook 2010 και 2013 και κάντε κλικ στο Προβολή > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής στο Outlook 2007.

Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Φίλτρο κουμπί.

Βήμα 4: Τώρα στο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο, μεταβείτε στο Σύνθετη καρτέλα και:

(1) Κάντε κλικ στο Πεδίο > Όλα τα πεδία ραντεβού > υπενθύμιση;

(2) Κάντε κλικ στο Κατάσταση κουτί ή Κατάσταση πλαίσιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το ισούται με από την αναπτυσσόμενη λίστα.

(3) Κάντε κλικ στο αξία πλαίσιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Ναι από την αναπτυσσόμενη λίστα.

(4) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί.

Βήμα 5: Κάντε κλικ και στα δύο OK κουμπιά για να κλείσετε δύο παράθυρα διαλόγου.

Βήμα 6: Τώρα επιστρέφετε στο φάκελο Ημερολόγιο, απλώς κάντε κλικ στην κεφαλίδα στήλης του Τέλος για ταξινόμηση όλων των υπενθυμίσεων κατά την ημερομηνία λήξης.

Εάν πρέπει να ταξινομήσετε όλες τις υπενθυμίσεις κατά την ημερομηνία έναρξης, κάντε κλικ στην κεφαλίδα στήλης του Αρχική.

Η προσαρμοσμένη προβολή του ανοίγματος του φακέλου ημερολογίου μπορεί να αποθηκευτεί εύκολα. Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα: Πώς να αποθηκεύσετε και να αντιγράψετε ρυθμίσεις προβολής σε άλλους φακέλους στο Outlook;

Σχετικά άρθρα

Πώς να προβάλετε μελλοντικές υπενθυμίσεις στο Outlook;

Πώς να εκτυπώσετε μια λίστα υπενθυμίσεων σε ένα συγκεκριμένο ημερολόγιο στο Outlook;

---

Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

• Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
• Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
• Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
• Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
• Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.

Διαβάστε περισσότερα ... Κατεβάστε τώρα...