Πώς να ταξινομήσετε τις υπενθυμίσεις με προθεσμία στο Outlook;

Όπως βλέπετε, οι υπενθυμίσεις ταξινομούνται κατά Προθεσμία εντός στο παράθυρο υπενθύμισης στο Outlook. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω. Ωστόσο, ορισμένοι χρήστες του Outlook ενδέχεται να χρειαστεί να ταξινομήσουν τις υπενθυμίσεις κατά την ημερομηνία λήξης / έναρξης, ώστε να μπορούν να επιλέξουν σωστά τις υπενθυμίσεις. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω έναν δύσκολο τρόπο ταξινόμησης υπενθυμίσεων κατά προθεσμία / ημερομηνία έναρξης στο Outlook.

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Είναι αδύνατο να ταξινομήσετε υπενθυμίσεις κατά ημερομηνία λήξης / έναρξης στο παράθυρο υπενθύμισης, ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε όλες τις υπενθυμίσεις κατά ημερομηνία λήξης ή ημερομηνία έναρξης σε έναν συγκεκριμένο φάκελο ημερολογίου στο Microsoft Outlook. Και μπορείτε να το κάνετε ως εξής:

Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο Ημερολόγιο όπου θα ταξινομήσετε τις υπενθυμίσεις κατά ημερομηνία και, στη συνέχεια, αλλάξτε την προβολή του κάνοντας κλικ στο Αλλαξε θέα > Λίστα σχετικά με την Δες Tab.

Note: Στο Outlook 2007, μπορείτε να αλλάξετε την προβολή κάνοντας κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Όλα τα ραντεβού.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Προβολή ρυθμίσεων κουμπί για το Δες καρτέλα στο Outlook 2010 και 2013 και κάντε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής στο Outlook 2007.

Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Φίλτρα κουμπί.

Βήμα 4: Τώρα στο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο, μεταβείτε στο Προηγμένη καρτέλα και:

(1) Κάντε κλικ στο Πεδίο > Όλα τα πεδία ραντεβού > υπενθύμιση;

(2) Κάντε κλικ στο Κατάσταση κουτί ή Κατάσταση πλαίσιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το ισούται με από την αναπτυσσόμενη λίστα.

(3) Κάντε κλικ στο αξία πλαίσιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Ναι από την αναπτυσσόμενη λίστα.

(4) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί.

Βήμα 5: Κάντε κλικ και στα δύο OK κουμπιά για να κλείσετε δύο παράθυρα διαλόγου.

Βήμα 6: Τώρα επιστρέφετε στο φάκελο Ημερολόγιο, απλώς κάντε κλικ στην κεφαλίδα στήλης του Τέλος για ταξινόμηση όλων των υπενθυμίσεων κατά την ημερομηνία λήξης.

Εάν πρέπει να ταξινομήσετε όλες τις υπενθυμίσεις κατά την ημερομηνία έναρξης, κάντε κλικ στην κεφαλίδα στήλης του Αρχική.

Η προσαρμοσμένη προβολή του ανοίγματος του φακέλου ημερολογίου μπορεί να αποθηκευτεί εύκολα. Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα: Πώς να αποθηκεύσετε και να αντιγράψετε ρυθμίσεις προβολής σε άλλους φακέλους στο Outlook;