Πώς να επισημάνετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;
Ας υποθέσουμε ότι λάβατε ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον συνάδελφό σας στο Outlook, το σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επισημαίνεται με το μικρό σημαντικό εικονίδιο 
στη λίστα αλληλογραφίας. Ωστόσο, ορισμένοι χρήστες μπορεί να πιστεύουν ότι αυτό το σημαντικό εικονίδιο δεν είναι αρκετά προφανές και θέλουν να κάνουν τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξαιρετικά. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να επισημαίνετε αυτόματα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Οι ακόλουθες οδηγίες θα σας καθοδηγήσουν επισημαίνοντας αυτόματα όλα τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας όπου θα επισημάνετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προβολή ρυθμίσεων κουμπί για το Δες Tab.
Σημείωση: Στο Outlook 2007, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής.
Βήμα 2: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους κουμπί (ή Αυτόματη μορφοποίηση κουμπί).
Βήμα 3: Τώρα ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους. Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί σε αυτό.
Βήμα 4: Πηγαίνετε στο Ιδιότητες επιλεγμένου κανόνα ενότητα, εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο κανόνα στο Όνομα κουτί.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Κατάσταση κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο, μεταβείτε στο Προηγμένη καρτέλα και, στη συνέχεια:
(1) Κάντε κλικ στο Πεδίο > Όλα τα πεδία αλληλογραφίας > Σπουδαιότητα;
(2) Κάντε κλικ στο Κατάσταση (Ή Κατάσταση) και επιλέξτε το ισούται με από την αναπτυσσόμενη λίστα.
(3) Κάντε κλικ στο αξία πλαίσιο και επιλέξτε το Ψηλά από την αναπτυσσόμενη λίστα.
(4) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί;
(5) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο γραμματοσειρά κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Μορφή υπό όρους. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά, καθορίστε διαδοχικά τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος γραμματοσειράς, το χρώμα γραμματοσειράς. Και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Βήμα 7: Κάντε κλικ σε όλα OK κουμπιά για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου.
Στη συνέχεια, θα δείτε όλα τα σημαντικά μηνύματα email στον συγκεκριμένο φάκελο αλληλογραφίας να επισημαίνονται ως καθορισμένες μορφές.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
