Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να διαγράψετε όλα τα μηνύματα πριν / μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία στο Outlook;

Για παράδειγμα, πρέπει να διαγράψετε όλα τα μηνύματα email πριν ή μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία στο Outlook, ποια μέθοδο θα επιλέξετε; Θα ταξινομήσετε πρώτα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν τα κριτήρια και επιτέλους θα τα διαγράψετε ή θα αναζητήσετε άλλους τρόπους; Σε αυτό το άρθρο, θα εισαγάγω δύο μεθόδους για τη διαγραφή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν ή μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία στο Microsoft Outlook.


Διαγράψτε όλα τα μηνύματα πριν / μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία με τη λειτουργία Άμεσης αναζήτησης

Μπορείτε να μάθετε όλα τα μηνύματα που λάβατε πριν ή μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία με τη δυνατότητα άμεσης αναζήτησης και, στη συνέχεια, να διαγράψετε αυτά τα μηνύματα που βρέθηκαν στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Στην Ταχυδρομείο προβολή, πληκτρολογήστε τα κριτήρια αναζήτησης ελήφθη: <2016/1/1 μέσα στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο και στη συνέχεια καθορίστε το εύρος αναζήτησης στο Έκταση ομάδα για το Αναζήτηση αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

:
(1) ελήφθη: <2016/1/1 σημαίνει αναζήτηση email που έχουν ληφθεί πριν από το 2016/1/1.
(2) Για αναζήτηση email που ελήφθησαν μετά το 2016/1/1, αλλάξτε τα κριτήρια αναζήτησης σε ελήφθη:> 2016/1/1.
(3) Για την αναζήτηση τόσο των email που ελήφθησαν πριν από το 2016/1/1 όσο και των email που ελήφθησαν μετά το 2016/8/1, αλλάξτε τα κριτήρια αναζήτησης σε ελήφθη: <2016/1/1 Ή> 2016/8/1.

2. Τώρα όλα τα μηνύματα που λαμβάνονται πριν / μετά τη συγκεκριμένη ημερομηνία εντοπίζονται και παρατίθενται στη λίστα αλληλογραφίας. Επιλέξτε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης και πατήστε το Διαγραφή κλειδί για να τα αφαιρέσετε.

Note: Μπορείτε να επιλέξετε όλα τα email στη λίστα αλληλογραφίας επιλέγοντας οποιοδήποτε email και μετά πιέζοντας το Ctrl + A ταυτόχρονα.

Επίδειξη: Διαγράψτε όλα τα email πριν ή μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία με κριτήρια αναζήτησης στο Outlook


Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!

Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή διπλότυπων email στο Outlook

Με το Kutools για Outlook Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα, μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και να τα διαγράψετε από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ή να βρείτε και να διαγράψετε όλα τα διπλά από τα επιλεγμένα με δύο κλικ στο Outlook.


διαφήμιση διαγράψτε διπλά μηνύματα kto 9.50

Διαγράψτε όλα τα μηνύματα πριν ή μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία με ταξινόμηση

Κανονικά, οι χρήστες του Outlook μπορούν να ταξινομήσουν όλα τα μηνύματα email κατά την ημερομηνία λήψης και, στη συνέχεια, να επιλέξουν όλα τα μηνύματα που λαμβάνονται κατά ή πριν / μετά την καθορισμένη ημερομηνία και να τα διαγράψουν μαζικά.

1. Κάντε κλικ για να ανοίξετε το φάκελο αλληλογραφίας από τον οποίο θα διαγράψετε όλα τα μηνύματα πριν ή μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία από.

2. Απενεργοποιήστε το παράθυρο ανάγνωσης κάνοντας κλικ Δες > Πλαίσιο ανάγνωσης > Εκτός.

3. Ταξινόμηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά ημερομηνία λήψης, κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της στήλης του Λήψη.

4. Επιλέξτε όλα τα μηνύματα email πριν ή μετά την καθορισμένη ημερομηνία και, στη συνέχεια, διαγράψτε τα πατώντας το Διαγραφή κλειδί.
(1) Για παράδειγμα, πρέπει να διαγράψετε όλα τα μηνύματα email πριν ή πριν από το 2014-5-1, δείτε την παρακάτω οθόνη. Στο παράδειγμά μας, επιλέξτε το πρώτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελήφθη στις Παρ 4/25/2014 και, στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + αλλαγή + Τέλος εν τω μεταξύ, για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα πριν από το 2014-5-1, πιέστε επιτέλους το Διαγραφή κλειδί.
(2) Εάν πρέπει να διαγράψετε όλα τα μηνύματα την ή μετά την περίοδο 2014-5-1, θα πρέπει να επιλέξετε το πρώτο email που ελήφθη στις 5/12/2014 και, στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + αλλαγή + Αρχική για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα που λαμβάνονται μετά το 2014-5-1, επιτέλους διαγράψτε τα.

Επίδειξη: Διαγράψτε όλα τα μηνύματα πριν ή μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία με ταξινόμηση στο Outlook


Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!


Διαγράψτε όλα τα email πριν ή μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία με το New Search Folder

Για να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν ή μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία στο Microsoft Outlook με τη δυνατότητα New Search Folder, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Στην Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε οποιονδήποτε φάκελο καθορισμένου λογαριασμού email στο παράθυρο περιήγησης και κάντε κλικ στο Folder > Νέος φάκελος αναζήτησης.

2. Στο παράθυρο διαλόγου New Search Folder, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επιλέξτε κουμπί.

3. Στο πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένη αναζήτηση φακέλου, εισαγάγετε ένα όνομα για αυτόν το νέο φάκελο αναζήτησης στο Όνομα και κάντε κλικ στο Κριτήρια κουμπί.

4. Στο πλαίσιο διαλόγου Αναζήτηση κριτηρίων φακέλων, κάντε κλικ στο Προηγμένη καρτέλα και, στη συνέχεια:
(1) Κάντε κλικ στο Πεδίο > Όλα τα πεδία αλληλογραφίας > Λήψη;
(2) Κάντε κλικ στο Κατάσταση πλαίσιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στις ή πριν απόμετά ή μετά όπως χρειάζεστε) από την αναπτυσσόμενη λίστα.
(3) Στο αξία πλαίσιο, εισαγάγετε τη συγκεκριμένη ημερομηνία, όπως 2014-1-1.
(4) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί.

5. Κάντε κλικ σε όλα OK κουμπιά για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου.

6. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το νέο φάκελο αναζήτησης στο παράθυρο περιήγησης, πατήστε το Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα σε αυτόν τον φάκελο αναζήτησης και, στη συνέχεια, πατήστε το Διαγραφή κλειδί για να διαγράψετε αυτά τα μηνύματα.

Επίδειξη: Διαγράψτε όλα τα email πριν ή μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία με το φάκελο αναζήτησης στο Outlook


Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, the information has been helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
For the Search Folder option, just right click on the Search Folder and select "Delete All". (The Ctrl+A option selects only all the messages that are loaded on to the screen, so this has to be repeated until all the messages in the folder are gone)
This comment was minimized by the moderator on the site
why can't you delete emails sent to specific people?

This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Beth,
You can enable the Instant Search feature, and find out all emails form a certain sender by Search > From, and then select all search results in the message list, and delete them in bulk.
Alternatively, If you have Kutools for Outlook installed, you can select an email from the specified sender, and then click Kutools > Relative Current > By Sender to delete all emails from the sender.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for providing this! It was a tremendous help!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations