Πώς να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενη συνάντηση / ραντεβού σε διαφορετικές χρονικές στιγμές στο Outlook;
Από προεπιλογή, όταν δημιουργείτε περιοδική σύσκεψη ή ραντεβού στο Outlook, ολόκληρη η σειρά της επαναλαμβανόμενης σύσκεψης ή ραντεβού θα έχει κανονική ώρα και ημερομηνία. Το Outlook δεν σας παρέχει δυνατότητα δημιουργίας περιοδικών συσκέψεων ή ραντεβού σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενη σύσκεψη ή ραντεβού σε διαφορετικές χρονικές στιγμές, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια περιοδική σύσκεψη ή ραντεβού και, στη συνέχεια, να αλλάξετε χειροκίνητα τις καθορισμένες συσκέψεις ή συναντήσεις στο Outlook. Κάντε τα εξής:
Δημιουργήστε επαναλαμβανόμενη συνάντηση / ραντεβού σε διαφορετικές χρονικές στιγμές στο Outlook
Δημιουργήστε επαναλαμβανόμενη συνάντηση ή ραντεβού
Αλλάξτε τις καθορισμένες συναντήσεις ή ραντεβού σε διαφορετικές ώρες
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Δημιουργήστε επαναλαμβανόμενη συνάντηση / ραντεβού σε διαφορετικές χρονικές στιγμές στο Outlook
Για τη δημιουργία επαναλαμβανόμενης συνάντησης / ραντεβού σε διαφορετικές χρονικές στιγμές στο Outlook, κάντε τα εξής.
Δημιουργήστε επαναλαμβανόμενη συνάντηση ή ραντεβού
1. Πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα συνάντηση ή ραντεβού στο ημερολόγιο του Outlook.
2. Στο Συνάντηση or Ραντεβού παράθυρο, συμπληρώστε το Θέμα και την Τοποθεσία πεδία και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επανάληψη υπό Συνάντηση Tab.
Note: Εάν αυτή είναι μια συνάντηση που δημιουργείτε, διατηρήστε το Προς την κενό πεδίο.
3. Στο Επανάληψη ραντεβού πλαίσιο διαλόγου, ορίστε το Ραντεβούώρα, Σχέδιο υποτροπής και την Εύρος επανάληψης για τις δικές σας ανάγκες και, τέλος, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
4. Αποθηκεύστε τώρα την επαναλαμβανόμενη συνάντηση ή ραντεβού.
1). Για επαναλαμβανόμενη συνάντηση, κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κάτω από το κουμπί ΡαντεβούΣειρές αυτί;
2). Για επαναλαμβανόμενη σύσκεψη, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί για να το αποθηκεύσετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Τότε το Ραντεβού Το παράθυρο κλείνει αυτόματα. Αλλά πρέπει να κάνετε χειροκίνητο κλικ στο Κλεισιμο για να κλείσετε το Συνάντηση παράθυρο.
Αλλάξτε τις καθορισμένες συναντήσεις ή ραντεβού σε διαφορετικές ώρες
Αφού δημιουργήσετε μια σειρά επαναλαμβανόμενων συναντήσεων ή ραντεβού, τώρα πρέπει να αλλάξετε χειροκίνητα τις καθορισμένες συναντήσεις ή συναντήσεις σε διαφορετικές ώρες.
Για παράδειγμα, έχετε δημιουργήσει μια περιοδική συνάντηση ή ένα ραντεβού με την ονομασία πωλήσεων που θα επαναλαμβάνεται κάθε μία εβδομάδα την Πέμπτη. Τώρα θέλετε να αλλάξετε τη σύσκεψη της ημερομηνίας 14 σε ημερομηνία 15 και την ημερομηνία της σύσκεψης 28 στην ημερομηνία 31. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
1. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τη συνάντηση ή το ραντεβού την ημερομηνία 14. Όταν ένα Ανοίξτε το επαναλαμβανόμενο στοιχείο εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το Ανοίξτε αυτήν την εμφάνιση και κάντε κλικ στο OK κουμπί στο Outlook 2010 ή 2007.
Άκρο: στο Outlook 2013, κάντε κλικ Μόνο αυτό στο Ανοίξτε το επαναλαμβανόμενο στοιχείο κουτί.
2. Στο νέο Περίσταση συνάντησης or Εμφάνιση ραντεβού παράθυρο, αλλάξτε το Ώρα έναρξης μέχρι σήμερα 15. Και μετά αποθηκεύστε τις αλλαγές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο αναδυόμενο παράθυρο προτροπής, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.
4. Κλείστε με μη αυτόματο τρόπο το Περίσταση συνάντησης παράθυρο.
Στη συνέχεια, αλλάξτε ξεχωριστές συναντήσεις ή ραντεβού ξεχωριστά με την παραπάνω μέθοδο.
Αφού αλλάξετε σε διαφορετικούς χρόνους, μπορείτε να δείτε τις διαφορές όπως φαίνεται παρακάτω.
Notes:
1. Για επαναλαμβανόμενη σύσκεψη, πρέπει να προσθέσετε συμμετέχοντες για να στείλετε το αίτημα της σύσκεψης.
1). Κάντε διπλό κλικ στην επανάληψη μιας σύσκεψης, ελέγξτε Ανοίξτε τη σειρά , στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK κουμπί.
2). Στο Σειρά συνεδριάσεων παράθυρο, προσθέστε τις διευθύνσεις email των συμμετεχόντων στο Προς την πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί για να το στείλετε.
2. Σημειώστε ότι εάν έχετε αλλάξει δύο συμβάντα συσκέψεων στη σειρά συσκέψεων, αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή, το Outlook θα στείλει τρία email αιτήματος σύσκεψης στους συμμετέχοντες. Εάν έχετε αλλάξει τέσσερα, θα στείλει πέντε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αιτήματος σύσκεψης. Δηλαδή, θα λάβετε τις διαφορετικές συναντήσεις ημερομηνίας ξεχωριστά.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.