Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενη συνάντηση / ραντεβού σε διαφορετικές χρονικές στιγμές στο Outlook;

Από προεπιλογή, όταν δημιουργείτε περιοδική σύσκεψη ή ραντεβού στο Outlook, ολόκληρη η σειρά της επαναλαμβανόμενης σύσκεψης ή ραντεβού θα έχει κανονική ώρα και ημερομηνία. Το Outlook δεν σας παρέχει δυνατότητα δημιουργίας περιοδικών συσκέψεων ή ραντεβού σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενη σύσκεψη ή ραντεβού σε διαφορετικές χρονικές στιγμές, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια περιοδική σύσκεψη ή ραντεβού και, στη συνέχεια, να αλλάξετε χειροκίνητα τις καθορισμένες συσκέψεις ή συναντήσεις στο Outlook. Κάντε τα εξής:

Δημιουργήστε επαναλαμβανόμενη συνάντηση / ραντεβού σε διαφορετικές χρονικές στιγμές στο Outlook

Δημιουργήστε επαναλαμβανόμενη συνάντηση ή ραντεβού

Αλλάξτε τις καθορισμένες συναντήσεις ή ραντεβού σε διαφορετικές ώρες

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη
Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση
Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

βέλος μπλε δεξιά φούσκαΔημιουργήστε επαναλαμβανόμενη συνάντηση / ραντεβού σε διαφορετικές χρονικές στιγμές στο Outlook

Για τη δημιουργία επαναλαμβανόμενης συνάντησης / ραντεβού σε διαφορετικές χρονικές στιγμές στο Outlook, κάντε τα εξής.

Δημιουργήστε επαναλαμβανόμενη συνάντηση ή ραντεβού

1. Πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα συνάντηση ή ραντεβού στο ημερολόγιο του Outlook.

2. Στο Συνάντηση or Ραντεβού παράθυρο, συμπληρώστε το Θέμα και την Τοποθεσία πεδία και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επανάληψη υπό Συνάντηση Tab.

Note: Εάν αυτή είναι μια συνάντηση που δημιουργείτε, διατηρήστε το Προς την κενό πεδίο.

3. Στο Επανάληψη ραντεβού πλαίσιο διαλόγου, ορίστε το Ραντεβούώρα, Σχέδιο υποτροπής και την Εύρος επανάληψης για τις δικές σας ανάγκες και, τέλος, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4. Αποθηκεύστε τώρα την επαναλαμβανόμενη συνάντηση ή ραντεβού.

1). Για επαναλαμβανόμενη συνάντηση, κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κάτω από το κουμπί ΡαντεβούΣειρές αυτί;

2). Για επαναλαμβανόμενη σύσκεψη, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί για να το αποθηκεύσετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Τότε το Ραντεβού Το παράθυρο κλείνει αυτόματα. Αλλά πρέπει να κάνετε χειροκίνητο κλικ στο Κλεισιμο για να κλείσετε το Συνάντηση παράθυρο.

Αλλάξτε τις καθορισμένες συναντήσεις ή ραντεβού σε διαφορετικές ώρες

Αφού δημιουργήσετε μια σειρά επαναλαμβανόμενων συναντήσεων ή ραντεβού, τώρα πρέπει να αλλάξετε χειροκίνητα τις καθορισμένες συναντήσεις ή συναντήσεις σε διαφορετικές ώρες.

Για παράδειγμα, έχετε δημιουργήσει μια περιοδική συνάντηση ή ένα ραντεβού με την ονομασία πωλήσεων που θα επαναλαμβάνεται κάθε μία εβδομάδα την Πέμπτη. Τώρα θέλετε να αλλάξετε τη σύσκεψη της ημερομηνίας 14 σε ημερομηνία 15 και την ημερομηνία της σύσκεψης 28 στην ημερομηνία 31. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

1. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τη συνάντηση ή το ραντεβού την ημερομηνία 14. Όταν ένα Ανοίξτε το επαναλαμβανόμενο στοιχείο εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το Ανοίξτε αυτήν την εμφάνιση και κάντε κλικ στο OK κουμπί στο Outlook 2010 ή 2007.

Άκρο: στο Outlook 2013, κάντε κλικ Μόνο αυτό στο Ανοίξτε το επαναλαμβανόμενο στοιχείο κουτί.

2. Στο νέο Περίσταση συνάντησης or Εμφάνιση ραντεβού παράθυρο, αλλάξτε το Ώρα έναρξης μέχρι σήμερα 15. Και μετά αποθηκεύστε τις αλλαγές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο προτροπής, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

4. Κλείστε με μη αυτόματο τρόπο το Περίσταση συνάντησης παράθυρο.

Στη συνέχεια, αλλάξτε ξεχωριστές συναντήσεις ή ραντεβού ξεχωριστά με την παραπάνω μέθοδο.

Αφού αλλάξετε σε διαφορετικούς χρόνους, μπορείτε να δείτε τις διαφορές όπως φαίνεται παρακάτω.

Notes:

1. Για επαναλαμβανόμενη σύσκεψη, πρέπει να προσθέσετε συμμετέχοντες για να στείλετε το αίτημα της σύσκεψης.

1). Κάντε διπλό κλικ στην επανάληψη μιας σύσκεψης, ελέγξτε Ανοίξτε τη σειρά , στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK κουμπί.

2). Στο Σειρά συνεδριάσεων παράθυρο, προσθέστε τις διευθύνσεις email των συμμετεχόντων στο Προς την πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί για να το στείλετε.

2. Σημειώστε ότι εάν έχετε αλλάξει δύο συμβάντα συσκέψεων στη σειρά συσκέψεων, αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή, το Outlook θα στείλει τρία email αιτήματος σύσκεψης στους συμμετέχοντες. Εάν έχετε αλλάξει τέσσερα, θα στείλει πέντε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αιτήματος σύσκεψης. Δηλαδή, θα λάβετε τις διαφορετικές συναντήσεις ημερομηνίας ξεχωριστά.


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. If I have a recurring meeting with a group of people (weekly), but I want to add someone else to attend only monthly, do you know if this can be done? I can't work it out. Thanking you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi thanks for the guidance.
On the last point, the recipient will receive multiple emails for the changes made, is there a way for them to just receive 1 email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Smile,

Sorry I can't find a solution to this problem yet.
This comment was minimized by the moderator on the site
We have a daily (weekdays) recurring meeting at 9am. As a manager, I'd like to pop into the meeting at random once or twice a week. Without a reminder on my calendar though I know it will get forgotten or get pushed off until Fridays every week. How can I create an appointment to remind me to go to the meeting twice a week, but not on the same day of the week? I assume this means doing it in VBA.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have changed the details in some occurrances of a recurring appointment (agenda items different for each week - in the main body of the appointment) no change of date or time. I have updated the single appointments and re-sent to the team but these changes don't show in the appointments in my calendar. I've checked in my bosses calendar and they show in his - can you help? this is causing a lot of problems as I now can't change/add to the agenda items.
This comment was minimized by the moderator on the site
that's because you are saving changes from a different account that the one what created the meeting! for your changes to be shared they need to be added to the "organizer's version" of the event, each "guest" can save notes in his/her version of the event.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for the detailed guide. How do I made further changes to the timing of occurring meetings with different dates once you've "Changed the specified meetings or appointments to different dates")?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for showing how to create a recurring event that doesn't occur on the same date every time.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations