Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να δημιουργήσετε πρότυπο ραντεβού ή σύσκεψης στο Outlook;

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι μερικές φορές χρειάζεται να δημιουργείτε επανειλημμένα ραντεβού ή συνάντηση με το ίδιο θέμα και σώμα στο φάκελο του ημερολογίου σας στο Outlook. Είναι χρονοβόρο να πληκτρολογείτε το ίδιο θέμα και το ίδιο σώμα κάθε φορά που δημιουργείτε αυτό το είδος ραντεβού ή συνάντησης. Για να αποφύγετε την επανειλημμένη πληκτρολόγηση, εδώ σας παρουσιάζουμε δύο μεθόδους που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε πρότυπο συνάντησης ή συνάντησης στο Outlook. Με το πρότυπο συνάντησης ή συνάντησης, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια συνάντηση ή μια συνάντηση με το ίδιο θέμα και σώμα.

Δημιουργήστε ένα πρότυπο ραντεβού ή σύσκεψης δημοσιεύοντας μια φόρμα στο Outlook

Δημιουργήστε ένα πρότυπο σύσκεψης δημιουργώντας γρήγορα βήματα

Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτέλας και περιήγησης στο Office και να κάνετε την εργασία πολύ πιο εύκολη ...
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερες από 100 προηγμένες δυνατότητες θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2021 - 2010 ή στο Office 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

βέλος μπλε δεξιά φούσκαΔημιουργήστε ένα πρότυπο ραντεβού ή σύσκεψης δημοσιεύοντας μια φόρμα στο Outlook

Στο Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε και να δημοσιεύσετε μια προσωπική φόρμα με τις λεπτομερείς πληροφορίες του ραντεβού και της συνάντησης. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε αυτήν τη φόρμα ως πρότυπο ραντεβού ή συνάντησης. Κάντε τα εξής:

1. Πρώτα πρέπει να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Προγραμματιστής στο Outlook. Εάν δεν μπορείτε να δείτε την καρτέλα Προγραμματιστής να εμφανίζεται στην κορδέλα, κάντε κλικ Πώς να προσθέσετε την καρτέλα προγραμματιστή στο Ribbon στο Outlook; για να εμφανιστεί η καρτέλα Προγραμματιστής.

2. Μεταβείτε στο Ημερολόγιο προβολή και δημιουργία νέου ραντεβού ή συνάντησης.

3. Στο Ραντεβού or Συνάντηση παράθυρο, συμπληρώστε το Θέμα, Τοποθεσία και σώμα που χρειάζεστε για μελλοντική χρήση. Στη συνέχεια κάντε κλικ Εργολάβος > Σχεδιάστε αυτήν τη φόρμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση > Δημοσίευση εντύπου υπό Εργολάβος Tab.

5. Στο Δημοσίευση φόρμας ως , επιλέξτε Βιβλιοθήκη προσωπικών φορμών στο Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα; πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη φόρμα στο Εμφανιζόμενο όνομα πλαίσιο και, τέλος, κάντε κλικ στο Δημοσίευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στη συνέχεια κλείστε το Ραντεβού or Συνάντηση παράθυρο χωρίς αποθήκευση.

7. Για τη χρήση της δημιουργημένης φόρμας, στην κύρια διεπαφή του Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ Εργολάβος > Επιλέξτε Μορφή.

Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο φιλέτο > Νέο > Επιλέξτε Μορφή.

8. Στο Επιλέξτε Μορφή , επιλέξτε Βιβλιοθήκη προσωπικών φορμών στο Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε τη φόρμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Και το πρότυπό σας που δημιουργήθηκε πρόσφατα θα ανοίξει, απλά πρέπει να τροποποιήσετε τα πεδία όπως χρειάζεστε.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΔημιουργήστε ένα πρότυπο σύσκεψης δημιουργώντας γρήγορα βήματα

Με την Γρήγορα βήματα λειτουργία στο Outlook, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε πρότυπο σύσκεψης και να το χρησιμοποιήσετε.

1. Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου στο Γρήγορα βήματα ομάδα κάτω Αρχική καρτέλα, Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Η δυνατότητα Quick Steps δεν υπάρχει στο Outlook 2007.

2. Στο Επεξεργασία γρήγορου βήματος , επιλέξτε Νέα σύσκεψη στο Επιλέξτε μια δράση αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εμφάνιση επιλογών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του γρήγορου βήματος στο Όνοματεπώνυμο κουτί εάν χρειάζεστε.

3. Συμπληρώστε το Θέμα, Τοποθεσία και Κείμενο κουτιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τώρα το νέο γρήγορο βήμα δημιουργείται με επιτυχία και εμφανίζεται στο Γρήγορα βήματα ομάδα κάτω Αρχική αυτί. Όταν πρέπει να δημιουργήσετε μια συνάντηση με αυτές τις πληροφορίες, απλώς κάντε κλικ σε αυτό το γρήγορο βήμα στην ομάδα Γρήγορα βήματα για να το ενεργοποιήσετε.


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (12)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Υπάρχει συντόμευση ή άλλη μέθοδος που μπορώ να χρησιμοποιήσω για να φτάσω στη φόρμα πιο γρήγορα;
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Είναι δυνατόν να δημιουργήσετε ένα νέο γρήγορο βήμα συνάντησης για το ημερολόγιο κάποιου άλλου που διαχειρίζεστε;
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Πώς ορίζετε τη διάρκεια; Έχω ραντεβού που πρέπει να δημιουργήσω και είναι 45 λεπτά και 2 ώρες. Υπάρχει τρόπος προεπιλογής σε αυτές τις διάρκειες;
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Εντάξει, χρειάζομαι ομάδες γρήγορων βημάτων.
Λένε,
Ομάδα γρήγορων βημάτων: διαλέξεις (τεχνολογία κατασκευής, μηχανική μηχανική, μηχανουργικές εργασίες, τοπογραφικές εργασίες κ.λπ.)
Ομάδα γρήγορων βημάτων 2: Εκκλησία (συναντήσεις κυττάρων, κυριακάτικες υπηρεσίες, περιηγήσεις στο χωριό, κ.λπ.)
Ομάδα γρήγορου βήματος 3: δημιουργία βιβλίων (ανάλυση ομάδας, επιλογή ομάδας, ποντάρισμα κ.λπ.


Πώς γίνεται;
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Δεν είναι δυνατή η τροποποίηση της ημερομηνίας και της ώρας στη νέα συνάντηση από τη φόρμα / πρότυπο
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια σας - Έβαλα το πρότυπο να λειτουργήσει εντάξει - το έχω αποθηκεύσει σε έναν νέο φάκελο που ονομάζεται πρότυπο, μέσα στα εισερχόμενα ενός κοινόχρηστου φακέλου, με αυτόν τον τρόπο μπορούν να έχουν πρόσβαση όλοι στην ομάδα - λειτουργούσε καλά, αλλά σήμερα αποθηκεύεται τώρα τα ραντεβού στον φάκελο του προτύπου, αντί να τα βάλω στο ημερολόγιο στο οποίο θέλω να μπουν - υπάρχουν ιδέες;
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z inną nazwą w momencie dołączania με ομάδες; jak to zmienic;
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Υπάρχει τρόπος να αυτοματοποιηθεί η προσθήκη ενός προκαθορισμένου πίνακα ατζέντας στην περιοχή κειμένου όλων των προσκλήσεων σε σύσκεψη που ξεκινούν με χρήση του Power Automate;

Θα ήθελα η προσθήκη αυτού του πίνακα ατζέντας να προστίθεται αυτόματα κάθε φορά που ξεκινά μια πρόσκληση σε σύσκεψη για τον υπολογιστή μου και για όλους τους άλλους στο τμήμα μου χωρίς να χρειάζεται να επιλέξω το πρότυπο από την περιοχή Γρήγορων Βημάτων ή προτύπων.

Ευχαριστώ.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια σου Anthony Orzechowski.
Λυπούμαστε, δεν μπορώ να σας βοηθήσω ακόμα με αυτό το πρόβλημα.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Ευχαριστώ. αυτό ήταν χρήσιμο.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Hoe krijg ik het formulier zichtbaar bij iemand waarmee ik de agenda deel?
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια σου Peter Kooistra,
Μπορείτε να δημοσιεύσετε τη φόρμα στη "Βιβλιοθήκη οργανωτικών φορμών" εάν θέλετε να κάνετε τη φόρμα διαθέσιμη σε όλους στον οργανισμό σας. Ωστόσο, απαιτεί έναν λογαριασμό Exchange και ο διαχειριστής πρέπει να σας δώσει άδεια για δημοσίευση στη Βιβλιοθήκη φορμών οργανισμού. Δεν το έχω κάνει αυτό, ίσως μπορείτε να ελέγξετε τις λεπτομέρειες μέσω αυτής της σελίδας: Όπου μπορείτε να δημοσιεύσετε φόρμες.
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL