Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Πώς να δημιουργήσετε πρότυπο ραντεβού ή σύσκεψης στο Outlook;

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι μερικές φορές πρέπει να δημιουργήσετε επανειλημμένα ραντεβού ή συνάντηση με το ίδιο θέμα και σώμα στο φάκελο ημερολογίου σας στο Outlook. Είναι χρονοβόρο να πληκτρολογείτε το ίδιο θέμα και σώμα κάθε φορά που δημιουργείτε τέτοιου είδους ραντεβού ή συνάντησης. Για να αποφύγετε την επανειλημμένη πληκτρολόγηση, σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουμε μεθόδους γρήγορης δημιουργίας ραντεβού ή συνάντησης στο Outlook. Με το πρότυπο ραντεβού ή συνάντησης, δημιουργήστε ραντεβού ή συνάντηση με το ίδιο θέμα και το σώμα δεν θα είναι πλέον χρονοβόρα δουλειά.

Δημιουργήστε ένα πρότυπο ραντεβού ή σύσκεψης δημοσιεύοντας μια φόρμα στο Outlook

Δημιουργήστε ένα πρότυπο σύσκεψης δημιουργώντας γρήγορα βήματα

Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτέλας και περιήγησης στο Office και να κάνετε την εργασία πολύ πιο εύκολη ...
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερα από 100 προηγμένα χαρακτηριστικά θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2010-2019 και 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

βέλος μπλε δεξιά φούσκαΔημιουργήστε ένα πρότυπο ραντεβού ή σύσκεψης δημοσιεύοντας μια φόρμα στο Outlook

Στο Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε και να δημοσιεύσετε μια προσωπική φόρμα με τις λεπτομερείς πληροφορίες του ραντεβού και της συνάντησης. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε αυτήν τη φόρμα ως πρότυπο ραντεβού ή συνάντησης. Κάντε τα εξής:

1. Πρώτα πρέπει να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Προγραμματιστής στο Outlook. Εάν δεν μπορείτε να δείτε την καρτέλα Προγραμματιστής να εμφανίζεται στην κορδέλα, κάντε κλικ Πώς να προσθέσετε την καρτέλα προγραμματιστή στο Ribbon στο Outlook; για να εμφανιστεί η καρτέλα Προγραμματιστής.

2. Μεταβείτε στο Ημερολόγιο προβολή και δημιουργία νέου ραντεβού ή συνάντησης.

3. Στο Ραντεβού or Συνάντηση παράθυρο, συμπληρώστε το Θέμα, Τοποθεσία και σώμα που χρειάζεστε για μελλοντική χρήση. Στη συνέχεια κάντε κλικ Εργολάβος > Σχεδιάστε αυτήν τη φόρμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση > Δημοσίευση εντύπου υπό Εργολάβος Tab.

5. Στο Δημοσίευση φόρμας ως , επιλέξτε Βιβλιοθήκη προσωπικών φορμών στο Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα; πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη φόρμα στο Εμφανιζόμενο όνομα πλαίσιο και, τέλος, κάντε κλικ στο Δημοσίευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στη συνέχεια κλείστε το Ραντεβού or Συνάντηση παράθυρο χωρίς αποθήκευση.

7. Για τη χρήση της δημιουργημένης φόρμας, στην κύρια διεπαφή του Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ Εργολάβος > Επιλέξτε Μορφή.

Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο φιλέτο > Νέο > Επιλέξτε Μορφή.

8. Στο Επιλέξτε Μορφή , επιλέξτε Βιβλιοθήκη προσωπικών φορμών στο Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε τη φόρμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Και το νέο σας δημιουργημένο πρότυπο θα ανοίξει, απλά πρέπει να τροποποιήσετε τα στοιχεία στο αίτημά σας.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΔημιουργήστε ένα πρότυπο σύσκεψης δημιουργώντας γρήγορα βήματα

Με την Γρήγορα βήματα λειτουργία στο Outlook, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε πρότυπο σύσκεψης και να το χρησιμοποιήσετε.

1. Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου στο Γρήγορα βήματα ομάδα κάτω Αρχική καρτέλα, Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Η δυνατότητα Quick Steps δεν υπάρχει στο Outlook 2007.

2. Στο Επεξεργασία γρήγορου βήματος , επιλέξτε Νέα σύσκεψη στο Επιλέξτε μια δράση αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εμφάνιση επιλογών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του γρήγορου βήματος στο Όνομα και Επίθετο κουτί εάν χρειάζεστε.

3. Συμπληρώστε το Θέμα, Τοποθεσία Κείμενο κουτιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τώρα το νέο γρήγορο βήμα δημιουργείται με επιτυχία και εμφανίζεται στο Γρήγορα βήματα ομάδα κάτω Αρχική αυτί. Όταν πρέπει να δημιουργήσετε μια συνάντηση με αυτές τις πληροφορίες, απλώς κάντε κλικ σε αυτό το γρήγορο βήμα στην ομάδα Γρήγορα βήματα για να το ενεργοποιήσετε.


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Olly Thompson · 1 years ago
    Hey there - I got the template to work okay - I've saved it inside a new folder called template, inside the inbox of a shared folder, that way everyone in the team can access - it was working fine, but today it's now saving the appointments into the template folder, rather than putting them on to the calendar that I want them to go into - any ideas?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LC · 3 years ago
    Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benjamine · 3 years ago
    OK, I need groups of quick steps.
    Say,
    Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
    Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
    Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


    How is it done?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sandi C. · 4 years ago
    How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LW · 5 years ago
    Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Polly L. · 6 years ago
    Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?