Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι μερικές φορές πρέπει να δημιουργήσετε επανειλημμένα ραντεβού ή συνάντηση με το ίδιο θέμα και σώμα στο φάκελο ημερολογίου σας στο Outlook. Είναι χρονοβόρο να πληκτρολογείτε το ίδιο θέμα και σώμα κάθε φορά που δημιουργείτε τέτοιου είδους ραντεβού ή συνάντησης. Για να αποφύγετε την επανειλημμένη πληκτρολόγηση, σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουμε μεθόδους γρήγορης δημιουργίας ραντεβού ή συνάντησης στο Outlook. Με το πρότυπο ραντεβού ή συνάντησης, δημιουργήστε ραντεβού ή συνάντηση με το ίδιο θέμα και το σώμα δεν θα είναι πλέον χρονοβόρα δουλειά.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο ραντεβού ή σύσκεψης δημοσιεύοντας μια φόρμα στο Outlook
Δημιουργήστε ένα πρότυπο σύσκεψης δημιουργώντας γρήγορα βήματα
Δημιουργήστε ένα πρότυπο ραντεβού ή σύσκεψης δημοσιεύοντας μια φόρμα στο OutlookΣτο Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε και να δημοσιεύσετε μια προσωπική φόρμα με τις λεπτομερείς πληροφορίες του ραντεβού και της συνάντησης. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε αυτήν τη φόρμα ως πρότυπο ραντεβού ή συνάντησης. Κάντε τα εξής:
1. Πρώτα πρέπει να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Προγραμματιστής στο Outlook. Εάν δεν μπορείτε να δείτε την καρτέλα Προγραμματιστής να εμφανίζεται στην κορδέλα, κάντε κλικ Πώς να προσθέσετε την καρτέλα προγραμματιστή στο Ribbon στο Outlook; για να εμφανιστεί η καρτέλα Προγραμματιστής.
2. Μεταβείτε στο Ημερολόγιο προβολή και δημιουργία νέου ραντεβού ή συνάντησης.
3. Στο Ραντεβού or Συνάντηση παράθυρο, συμπληρώστε το Θέμα, Τοποθεσία και σώμα που χρειάζεστε για μελλοντική χρήση. Στη συνέχεια κάντε κλικ Εργολάβος > Σχεδιάστε αυτήν τη φόρμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση > Δημοσίευση εντύπου υπό Εργολάβος Tab.
5. Στο Δημοσίευση φόρμας ως , επιλέξτε Βιβλιοθήκη προσωπικών φορμών στο Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα; πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη φόρμα στο Εμφανιζόμενο όνομα πλαίσιο και, τέλος, κάντε κλικ στο Δημοσίευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Στη συνέχεια κλείστε το Ραντεβού or Συνάντηση παράθυρο χωρίς αποθήκευση.
7. Για τη χρήση της δημιουργημένης φόρμας, στην κύρια διεπαφή του Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ Εργολάβος > Επιλέξτε Μορφή.
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο φιλέτο > Νέο > Επιλέξτε Μορφή.
8. Στο Επιλέξτε Μορφή , επιλέξτε Βιβλιοθήκη προσωπικών φορμών στο Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε τη φόρμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Και το νέο σας δημιουργημένο πρότυπο θα ανοίξει, απλά πρέπει να τροποποιήσετε τα στοιχεία στο αίτημά σας.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο σύσκεψης δημιουργώντας γρήγορα βήματαΜε την Γρήγορα βήματα λειτουργία στο Outlook, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε πρότυπο σύσκεψης και να το χρησιμοποιήσετε.
1. Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου στο Γρήγορα βήματα ομάδα κάτω Αρχική καρτέλα, Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Η δυνατότητα Quick Steps δεν υπάρχει στο Outlook 2007.
2. Στο Επεξεργασία γρήγορου βήματος , επιλέξτε Νέα σύσκεψη στο Επιλέξτε μια δράση αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εμφάνιση επιλογών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του γρήγορου βήματος στο Όνομα και Επίθετο κουτί εάν χρειάζεστε.
3. Συμπληρώστε το Θέμα, Τοποθεσία Κείμενο κουτιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Τώρα το νέο γρήγορο βήμα δημιουργείται με επιτυχία και εμφανίζεται στο Γρήγορα βήματα ομάδα κάτω Αρχική αυτί. Όταν πρέπει να δημιουργήσετε μια συνάντηση με αυτές τις πληροφορίες, απλώς κάντε κλικ σε αυτό το γρήγορο βήμα στην ομάδα Γρήγορα βήματα για να το ενεργοποιήσετε.
