Πώς να δημιουργήσετε πρότυπο ραντεβού ή σύσκεψης στο Outlook;
Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι μερικές φορές χρειάζεται να δημιουργείτε επανειλημμένα ραντεβού ή συνάντηση με το ίδιο θέμα και σώμα στο φάκελο του ημερολογίου σας στο Outlook. Είναι χρονοβόρο να πληκτρολογείτε το ίδιο θέμα και το ίδιο σώμα κάθε φορά που δημιουργείτε αυτό το είδος ραντεβού ή συνάντησης. Για να αποφύγετε την επανειλημμένη πληκτρολόγηση, εδώ σας παρουσιάζουμε δύο μεθόδους που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε πρότυπο συνάντησης ή συνάντησης στο Outlook. Με το πρότυπο συνάντησης ή συνάντησης, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια συνάντηση ή μια συνάντηση με το ίδιο θέμα και σώμα.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο ραντεβού ή σύσκεψης δημοσιεύοντας μια φόρμα στο Outlook
Δημιουργήστε ένα πρότυπο σύσκεψης δημιουργώντας γρήγορα βήματα
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
- Περισσότερες από 100 προηγμένες δυνατότητες θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2021 - 2010 ή στο Office 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο ραντεβού ή σύσκεψης δημοσιεύοντας μια φόρμα στο Outlook
Στο Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε και να δημοσιεύσετε μια προσωπική φόρμα με τις λεπτομερείς πληροφορίες του ραντεβού και της συνάντησης. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε αυτήν τη φόρμα ως πρότυπο ραντεβού ή συνάντησης. Κάντε τα εξής:
1. Πρώτα πρέπει να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Προγραμματιστής στο Outlook. Εάν δεν μπορείτε να δείτε την καρτέλα Προγραμματιστής να εμφανίζεται στην κορδέλα, κάντε κλικ Πώς να προσθέσετε την καρτέλα προγραμματιστή στο Ribbon στο Outlook; για να εμφανιστεί η καρτέλα Προγραμματιστής.
2. Μεταβείτε στο Ημερολόγιο προβολή και δημιουργία νέου ραντεβού ή συνάντησης.
3. Στο Ραντεβού or Συνάντηση παράθυρο, συμπληρώστε το Θέμα, Τοποθεσία και σώμα που χρειάζεστε για μελλοντική χρήση. Στη συνέχεια κάντε κλικ Εργολάβος > Σχεδιάστε αυτήν τη φόρμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση > Δημοσίευση εντύπου υπό Εργολάβος Tab.
5. Στο Δημοσίευση φόρμας ως , επιλέξτε Βιβλιοθήκη προσωπικών φορμών στο Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα; πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη φόρμα στο Εμφανιζόμενο όνομα πλαίσιο και, τέλος, κάντε κλικ στο Δημοσίευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Στη συνέχεια κλείστε το Ραντεβού or Συνάντηση παράθυρο χωρίς αποθήκευση.
7. Για τη χρήση της δημιουργημένης φόρμας, στην κύρια διεπαφή του Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ Εργολάβος > Επιλέξτε Μορφή.
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο φιλέτο > Νέο > Επιλέξτε Μορφή.
8. Στο Επιλέξτε Μορφή , επιλέξτε Βιβλιοθήκη προσωπικών φορμών στο Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε τη φόρμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Και το πρότυπό σας που δημιουργήθηκε πρόσφατα θα ανοίξει, απλά πρέπει να τροποποιήσετε τα πεδία όπως χρειάζεστε.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο σύσκεψης δημιουργώντας γρήγορα βήματα
Με την Γρήγορα βήματα λειτουργία στο Outlook, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε πρότυπο σύσκεψης και να το χρησιμοποιήσετε.
1. Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου στο Γρήγορα βήματα ομάδα κάτω Αρχική καρτέλα, Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Η δυνατότητα Quick Steps δεν υπάρχει στο Outlook 2007.
2. Στο Επεξεργασία γρήγορου βήματος , επιλέξτε Νέα σύσκεψη στο Επιλέξτε μια δράση αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εμφάνιση επιλογών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του γρήγορου βήματος στο Όνοματεπώνυμο κουτί εάν χρειάζεστε.
3. Συμπληρώστε το Θέμα, Τοποθεσία και Κείμενο κουτιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Τώρα το νέο γρήγορο βήμα δημιουργείται με επιτυχία και εμφανίζεται στο Γρήγορα βήματα ομάδα κάτω Αρχική αυτί. Όταν πρέπει να δημιουργήσετε μια συνάντηση με αυτές τις πληροφορίες, απλώς κάντε κλικ σε αυτό το γρήγορο βήμα στην ομάδα Γρήγορα βήματα για να το ενεργοποιήσετε.
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
- Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
