Πώς να δημιουργήσετε πρότυπο ραντεβού ή σύσκεψης στο Outlook;
Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι μερικές φορές χρειάζεται να δημιουργείτε επανειλημμένα ραντεβού ή συνάντηση με το ίδιο θέμα και σώμα στο φάκελο του ημερολογίου σας στο Outlook. Είναι χρονοβόρο να πληκτρολογείτε το ίδιο θέμα και το ίδιο σώμα κάθε φορά που δημιουργείτε αυτό το είδος ραντεβού ή συνάντησης. Για να αποφύγετε την επανειλημμένη πληκτρολόγηση, εδώ σας παρουσιάζουμε δύο μεθόδους που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε πρότυπο συνάντησης ή συνάντησης στο Outlook. Με το πρότυπο συνάντησης ή συνάντησης, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια συνάντηση ή μια συνάντηση με το ίδιο θέμα και σώμα.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο ραντεβού ή σύσκεψης δημοσιεύοντας μια φόρμα στο Outlook
Δημιουργήστε ένα πρότυπο σύσκεψης δημιουργώντας γρήγορα βήματα
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Δημιουργήστε ένα πρότυπο ραντεβού ή σύσκεψης δημοσιεύοντας μια φόρμα στο Outlook
Στο Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε και να δημοσιεύσετε μια προσωπική φόρμα με τις λεπτομερείς πληροφορίες του ραντεβού και της συνάντησης. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε αυτήν τη φόρμα ως πρότυπο ραντεβού ή συνάντησης. Κάντε τα εξής:
1. Πρώτα πρέπει να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Προγραμματιστής στο Outlook. Εάν δεν μπορείτε να δείτε την καρτέλα Προγραμματιστής να εμφανίζεται στην κορδέλα, κάντε κλικ Πώς να προσθέσετε την καρτέλα προγραμματιστή στο Ribbon στο Outlook; για να εμφανιστεί η καρτέλα Προγραμματιστής.
2. Μεταβείτε στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων προβολή και δημιουργία νέου ραντεβού ή συνάντησης.
3. Στο Ραντεβού or Συνάντηση παράθυρο, συμπληρώστε το Θέμα, Τοποθεσία και σώμα που χρειάζεστε για μελλοντική χρήση. Στη συνέχεια κάντε κλικ Εργολάβος > Σχεδιάστε αυτήν τη φόρμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση > Δημοσίευση εντύπου υπό Εργολάβος Tab.
5. Στο Δημοσίευση φόρμας ως , επιλέξτε Βιβλιοθήκη προσωπικών φορμών στο Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα; πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη φόρμα στο Εμφανιζόμενο όνομα πλαίσιο και, τέλος, κάντε κλικ στο Δημοσίευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Στη συνέχεια κλείστε το Ραντεβού or Συνάντηση παράθυρο χωρίς αποθήκευση.
7. Για τη χρήση της δημιουργημένης φόρμας, στην κύρια διεπαφή του Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ Εργολάβος > Επιλέξτε Μορφή.
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Επιλέξτε Μορφή.
8. Στο Επιλέξτε Μορφή , επιλέξτε Βιβλιοθήκη προσωπικών φορμών στο Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε τη φόρμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Και το πρότυπό σας που δημιουργήθηκε πρόσφατα θα ανοίξει, απλά πρέπει να τροποποιήσετε τα πεδία όπως χρειάζεστε.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο σύσκεψης δημιουργώντας γρήγορα βήματα
Με την Γρήγορα βήματα λειτουργία στο Outlook, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε πρότυπο σύσκεψης και να το χρησιμοποιήσετε.
1. Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου στο Γρήγορα βήματα ομάδα κάτω Αρχική καρτέλα, Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Η δυνατότητα Quick Steps δεν υπάρχει στο Outlook 2007.
2. Στο Επεξεργασία γρήγορου βήματος , επιλέξτε Νέα σύσκεψη στο Επιλέξτε μια δράση αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εμφάνιση επιλογών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του γρήγορου βήματος στο Όνομα κουτί εάν χρειάζεστε.
3. Συμπληρώστε το Θέμα, Τοποθεσία και Κείμενο κουτιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Τώρα το νέο γρήγορο βήμα δημιουργείται με επιτυχία και εμφανίζεται στο Γρήγορα βήματα ομάδα κάτω Αρχική αυτί. Όταν πρέπει να δημιουργήσετε μια συνάντηση με αυτές τις πληροφορίες, απλώς κάντε κλικ σε αυτό το γρήγορο βήμα στην ομάδα Γρήγορα βήματα για να το ενεργοποιήσετε.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
