Πώς να συνδέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη εργασία στο Outlook;
Για παράδειγμα, λάβατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει λεπτομερείς περιγραφές και βήματα επεξεργασίας για μια συγκεκριμένη εργασία, μπορεί να διευκολύνει σημαντικά τη δουλειά σας συνδέοντας αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την καθορισμένη εργασία, σε περίπτωση που το ξεχάσετε ή δεν το ανακαλύψετε στο μέλλον. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να συνδέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια συγκεκριμένη εργασία στο Microsoft Outlook.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Για να συνδέσετε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη εργασία στο Microsoft Outlook, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή εργασιών και ανοίξτε ένα παράθυρο εργασιών:
- Στο Outlook 2010 και 2013, δημιουργήστε μια νέα εργασία κάνοντας κλικ στο Νέα εργασία κουμπί για το Αρχική αυτί;
- Στο Outlook 2007, δημιουργήστε μια νέα εργασία κάνοντας κλικ στο Αρχεία > Νέα > Έργο;
- Κάντε διπλό κλικ σε μια υπάρχουσα εργασία για να την ανοίξετε.
Βήμα 2: Στην προβολή εργασιών, κάντε κλικ στο Στοιχείο του Outlook κουμπί για το Κύριο θέμα Tab.
Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή στοιχείου, επιλέξτε ένα φάκελο αλληλογραφίας στο Κοιτάξτε μέσα πλαίσιο, στη συνέχεια επιλέξτε τα email από το FX Εργαλεία πλαίσιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Συνημμένο στο Εισαγωγή ως ενότητα, επιτέλους κάντε κλικ στο OK κουμπί.
:
(1) Κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο πρώτο και στο τελευταίο.
(2) Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ ένα προς ένα.
Τώρα τα επιλεγμένα email συνδέονται με την τρέχουσα εργασία και εμφανίζονται ως εικονίδια email. Το email θα ανοίξει όταν κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο email.
Βήμα 4: Σύνθεση τρέχουσας εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
