Πώς να συνδέσετε επαφές με μια καθορισμένη επαφή στο Outlook;
Για παράδειγμα, ο πελάτης σας στέλνει συχνά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εσάς με δύο διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: το ένα είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας του και το άλλο είναι το δικό του Gmail. Οι δύο διευθύνσεις email μπορούν να αποθηκευτούν ως δύο επαφές. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να συνδέσετε τις δύο διευθύνσεις email για εύκολη επικοινωνία με τον πελάτη σας. Εδώ θα περιγράψω τον τρόπο σύνδεσης επαφών με μια καθορισμένη επαφή στο Outlook 2013.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Για να συνδέσετε επαφές με μια συγκεκριμένη επαφή στο Microsoft Outlook, κάντε τα εξής:
Βήμα 1: Ανοίξτε την κάρτα επαφής στην οποία θα συνδέσετε άλλες επαφές.
Σημείωση: Μπορείτε να ανοίξετε την κάρτα επαφής σε πολλές περιπτώσεις:
- Όταν διαβάζετε ένα email, κάντε διπλό κλικ στην εικόνα επαφής ή στο σύμβολο κράτησης θέσης.
- Όταν διαβάζετε ένα email, κάντε διπλό κλικ στη διεύθυνση email των παραληπτών μηνυμάτων.
- Κατά την αναζήτηση επαφών στη γραμμή υποχρεώσεων, κάντε διπλό κλικ σε μια επαφή που πραγματοποιήθηκε αναζήτηση.
- Κάντε διπλό κλικ σε μια επαφή στη λίστα "Αγαπημένα άτομα" στη γραμμή υποχρεώσεων.
- Κατά τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συσκέψεων, κ.λπ., κάντε διπλό κλικ σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο To / Cc / Bcc.
- Στην προβολή Επαφές, εμφανίστε επαφές στην προβολή λίστας κάνοντας κλικ Αλλαξε θέα > People σχετικά με την Δες καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επαφή για εμφάνιση στο παράθυρο ανάγνωσης.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην έλλειψη στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε το Σύνδεση επαφών από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε το όνομα επαφής που θα συνδέσετε με την ανοιχτή κάρτα επαφής στο Βρείτε μια επαφή για σύνδεση πλαίσιο, κάντε κλικ στα αποτελέσματα αναζήτησης και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Εάν έχετε συνδέσει επαφές με μια συγκεκριμένη επαφή, στην καθορισμένη κάρτα επαφής, θα λάβετε τις συνδεδεμένες επαφές κάνοντας κλικ στο Ηλεκτρονική Διεύθυνση (Email) κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
