1. Στην προβολή αλληλογραφίας, δημιουργήστε ένα νέο email με κλικ Αρχική > Νέο Email.

2. Κάντε κλικ στο Υπερ-σύνδεση κουμπί για το Κύριο θέμα αυτί. (Note: Το κουμπί υπερσύνδεσης δεν θα είναι έγκυρο έως ότου τοποθετήσετε τον κέρσορα στο σώμα του μηνύματος.)

3. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση  πίσω από την Σύνδεση κουτί.

4. Στο πλαίσιο διαλόγου Σύνδεση με αρχείο, (1) Ανοίξτε το φάκελο κοινής χρήσης που μπορείτε να ανοίξετε και εσείς και οι παραλήπτες μασάζ. (2) Κάντε κλικ για να επισημάνετε το αρχείο που θα στείλετε ως υπερσύνδεση στον κοινόχρηστο κοινόχρηστο φάκελο. (3) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Σημείωση: Εάν το συνημμένο αρχείο δεν είναι αποθηκευμένο στον κοινόχρηστο φάκελο, αντιγράψτε και επικολλήστε το συνημμένο αρχείο στον κοινόχρηστο φάκελο πριν από αυτό το βήμα.

Τώρα θα επιστρέψετε στο παράθυρο μηνύματος και το συνημμένο προστίθεται ως υπερσύνδεσμος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

5. Συνθέστε το μήνυμα email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί για να στείλετε το μήνυμα.

Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να αντικαταστήσετε τα συνημμένα με υπερσυνδέσμους σε ληφθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μειώσετε το μέγεθος του Outlook ή για άλλο σκοπό στο Outlook. Σε αυτήν την κατάσταση, μπορείτε να εφαρμόσετε το Kutools για Outlook Αποσύνδεση όλων (Συνημμένα) λειτουργία.

1. Στην Ταχυδρομείο δείτε, ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας και επιλέξτε πολλά email των οποίων τα συνημμένα θα αντικαταστήσετε με υπερσυνδέσμους. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Note: Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίπλα στο κάνοντας κλικ στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα προς ένα.

2. Κλίκ Kutools > Εργαλεία συνημμένου > Αποσύνδεση όλων. 

3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Αναζήτηση για φάκελο", καθορίστε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα τοποθετήσετε τα συνημμένα και κάντε κλικ στο Ok κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Και τώρα όλα τα συνημμένα σε όλα τα επιλεγμένα email αντικαθίστανται με υπερσυνδέσμους όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Και το συνημμένο αρχείο θα ανοίξει όταν κάνετε κλικ στον αντίστοιχο υπερσύνδεσμο.

Για αυτόματη αντικατάσταση όλων των συνημμένων με υπερσυνδέσμους για όλα τα νέα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Kutools for Outlook's Options για να το ολοκληρώσετε.

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο εκκίνησης στην κάτω δεξιά γωνία του συνημμένα ομάδα για το  Kutools Tab.

2. Τώρα στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Επιλογές συνημμένου, μεταβείτε στο Αποσύνδεση & αποθήκευση καρτέλα, ελέγξτε το Αποσυνδέστε αυτόματα όλα τα συνημμένα λήψης επιλογή, καθορίστε το φάκελο προορισμού στο Αποθήκευση φακέλου και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Από τώρα όλα, όλα τα συνημμένα στα εισερχόμενα email θα αντικατασταθούν αυτόματα με υπερσυνδέσμους.