Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να εισαγάγετε / αντικαταστήσετε συνημμένα ως υπερσυνδέσμους στο Outlook;

Κανονικά, οι περισσότεροι χρήστες του Outlook στέλνουν συνημμένο κάνοντας κλικ στο Κύριο θέμα > Αρχείο επισύναψης στα παράθυρα μηνυμάτων. Ωστόσο, τα συνημμένα καταλαμβάνουν πολύ χώρο και κάνουν το Outlook βαρύ. Εναλλακτικά, μπορείτε να προσπαθήσετε να στείλετε τα συνημμένα σας ως υπερσυνδέσμους στο Microsoft Outlook, εάν και εσείς και οι παραλήπτες μηνυμάτων μπορείτε να ανοίξετε έναν κοινόχρηστο φάκελο.


Για να εισαγάγετε και να στείλετε συνημμένα ως υπερσυνδέσμους στο παράθυρο μηνυμάτων του Microsoft Outlook, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Εισαγάγετε συνημμένα ως υπερσυνδέσμους σε ένα νέο email

1. Στην προβολή αλληλογραφίας, δημιουργήστε ένα νέο email με κλικ Home > Νέο Email.

2. Κάντε κλικ στο Υπερ-σύνδεση κουμπί για το Κύριο θέμα αυτί. (Note: Το κουμπί υπερσύνδεσης δεν θα είναι έγκυρο έως ότου τοποθετήσετε τον κέρσορα στο σώμα του μηνύματος.)
συνημμένο σύνδεσμο doc 1

3. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση  πίσω από την Σύνδεση κουτί.
συνημμένο σύνδεσμο doc 2

4. Στο πλαίσιο διαλόγου Σύνδεση με αρχείο, (1) Ανοίξτε το φάκελο κοινής χρήσης που μπορείτε να ανοίξετε και εσείς και οι παραλήπτες μασάζ. (2) Κάντε κλικ για να επισημάνετε το αρχείο που θα στείλετε ως υπερσύνδεση στον κοινόχρηστο κοινόχρηστο φάκελο. (3) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Σημείωση: Εάν το συνημμένο αρχείο δεν είναι αποθηκευμένο στον κοινόχρηστο φάκελο, αντιγράψτε και επικολλήστε το συνημμένο αρχείο στον κοινόχρηστο φάκελο πριν από αυτό το βήμα.
συνημμένο σύνδεσμο doc 4
Τώρα θα επιστρέψετε στο παράθυρο μηνύματος και το συνημμένο προστίθεται ως υπερσύνδεσμος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
συνημμένο σύνδεσμο doc 5

5. Συνθέστε το μήνυμα email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί για να στείλετε το μήνυμα.


Αντικαταστήστε τα συνημμένα με υπερσυνδέσμους σε πολλά ληφθέντα email

Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να αντικαταστήσετε τα συνημμένα με υπερσυνδέσμους σε ληφθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μειώσετε το μέγεθος του Outlook ή για άλλο σκοπό στο Outlook. Σε αυτήν την κατάσταση, μπορείτε να εφαρμόσετε το Kutools για Outlook Αποσύνδεση όλων (Συνημμένα) λειτουργία.

Kutools για το Outlook: Ultimate Outlook toolkit με πάνω από 100 εύχρηστα εργαλεία. Δοκιμάστε το ΔΩΡΕΑΝ για 60 ημέρες, χωρίς περιορισμούς, χωρίς ανησυχίες!   Διαβάστε περισσότερα ...   Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή τώρα!

1. Στην Ταχυδρομείο δείτε, ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας και επιλέξτε πολλά email των οποίων τα συνημμένα θα αντικαταστήσετε με υπερσυνδέσμους. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Note: Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίπλα στο κάνοντας κλικ στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα προς ένα.

2. Κλίκ Kutools > Εργαλεία συνημμένου > Αποσύνδεση όλων
doc αντικαταστήστε συνημμένα με υπερσυνδέσμους 02

3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Αναζήτηση για φάκελο", καθορίστε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα τοποθετήσετε τα συνημμένα και κάντε κλικ στο Ok κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
doc αντικαταστήστε συνημμένα με υπερσυνδέσμους 02

Και τώρα όλα τα συνημμένα σε όλα τα επιλεγμένα email αντικαθίστανται με υπερσυνδέσμους όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Και το συνημμένο αρχείο θα ανοίξει όταν κάνετε κλικ στον αντίστοιχο υπερσύνδεσμο.


Αντικαταστήστε αυτόματα όλα τα συνημμένα με υπερσυνδέσμους για όλα τα εισερχόμενα email

Για αυτόματη αντικατάσταση όλων των συνημμένων με υπερσυνδέσμους για όλα τα νέα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Kutools for Outlook's Options για να το ολοκληρώσετε.

Kutools για το Outlook: Ultimate Outlook toolkit με πάνω από 100 εύχρηστα εργαλεία. Δοκιμάστε το ΔΩΡΕΑΝ για 60 ημέρες, χωρίς περιορισμούς, χωρίς ανησυχίες!   Διαβάστε περισσότερα ...   Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή τώρα!

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο εκκίνησης στην κάτω δεξιά γωνία του συνημμένα ομάδα για το  Kutools Tab.
doc αντικαταστήστε συνημμένα με υπερσυνδέσμους 02

2. Τώρα στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Επιλογές συνημμένου, μεταβείτε στο Αποσύνδεση & αποθήκευση καρτέλα, ελέγξτε το Αποσυνδέστε αυτόματα όλα τα συνημμένα λήψης επιλογή, καθορίστε το φάκελο προορισμού στο Αποθήκευση φακέλου και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc αντικαταστήστε συνημμένα με υπερσυνδέσμους 03

Από τώρα όλα, όλα τα συνημμένα στα εισερχόμενα email θα αντικατασταθούν αυτόματα με υπερσυνδέσμους.

Kutools για το Outlook: Φορτίστε το Outlook με πάνω από 100 εργαλεία που πρέπει να έχετε. Δοκιμάστε το ΔΩΡΕΑΝ για 60 ημέρες, χωρίς δεσμεύσεις!   Διαβάστε περισσότερα ...   Κατεβάστε τώρα!


Επίδειξη: (αυτόματη) αντικατάσταση συνημμένων ως υπερσυνδέσμων στο Outlook


Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
but how the user going to open a file on mobile device? is it possible with this feature?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Andy,
It requires your mobile device can access the shared folder if you replace attachments with hyperlinks when composing emails.
This comment was minimized by the moderator on the site
does it work on iPhone? i tried with no luck
This comment was minimized by the moderator on the site
Theoretically, It depends on your phone. It requires your phone can access the shared file, and you can open this type of file on your phone.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations