Πώς να εισαγάγετε / αντικαταστήσετε συνημμένα ως υπερσυνδέσμους στο Outlook;
Κανονικά, οι περισσότεροι χρήστες του Outlook στέλνουν συνημμένο κάνοντας κλικ στο Κύριο θέμα > Αρχείο επισύναψης στα παράθυρα μηνυμάτων. Ωστόσο, τα συνημμένα καταλαμβάνουν πολύ χώρο και κάνουν το Outlook βαρύ. Εναλλακτικά, μπορείτε να προσπαθήσετε να στείλετε τα συνημμένα σας ως υπερσυνδέσμους στο Microsoft Outlook, εάν και εσείς και οι παραλήπτες μηνυμάτων μπορείτε να ανοίξετε έναν κοινόχρηστο φάκελο.
- Εισαγάγετε συνημμένα ως υπερσυνδέσμους σε ένα νέο email
- Αντικαταστήστε τα συνημμένα με υπερσυνδέσμους σε πολλά ληφθέντα email
- Αντικαταστήστε αυτόματα τα συνημμένα με υπερσυνδέσμους σε όλα τα εισερχόμενα email
Για να εισαγάγετε και να στείλετε συνημμένα ως υπερσυνδέσμους στο παράθυρο μηνυμάτων του Microsoft Outlook, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Εισαγάγετε συνημμένα ως υπερσυνδέσμους σε ένα νέο email
1. Στην προβολή αλληλογραφίας, δημιουργήστε ένα νέο email με κλικ Αρχική > Νέο Email.
2. Κάντε κλικ στο Υπερ-σύνδεση κουμπί για το Κύριο θέμα αυτί. (Note: Το κουμπί υπερσύνδεσης δεν θα είναι έγκυρο έως ότου τοποθετήσετε τον κέρσορα στο σώμα του μηνύματος.)
3. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση 
πίσω από την Σύνδεση κουτί.
4. Στο πλαίσιο διαλόγου Σύνδεση με αρχείο, (1) Ανοίξτε το φάκελο κοινής χρήσης που μπορείτε να ανοίξετε και εσείς και οι παραλήπτες μασάζ. (2) Κάντε κλικ για να επισημάνετε το αρχείο που θα στείλετε ως υπερσύνδεση στον κοινόχρηστο κοινόχρηστο φάκελο. (3) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Σημείωση: Εάν το συνημμένο αρχείο δεν είναι αποθηκευμένο στον κοινόχρηστο φάκελο, αντιγράψτε και επικολλήστε το συνημμένο αρχείο στον κοινόχρηστο φάκελο πριν από αυτό το βήμα.
Τώρα θα επιστρέψετε στο παράθυρο μηνύματος και το συνημμένο προστίθεται ως υπερσύνδεσμος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
5. Συνθέστε το μήνυμα email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί για να στείλετε το μήνυμα.
Αντικαταστήστε τα συνημμένα με υπερσυνδέσμους σε πολλά ληφθέντα email
Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να αντικαταστήσετε τα συνημμένα με υπερσυνδέσμους σε ληφθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μειώσετε το μέγεθος του Outlook ή για άλλο σκοπό στο Outlook. Σε αυτήν την κατάσταση, μπορείτε να εφαρμόσετε το Kutools για Outlook Αποσύνδεση όλων (Συνημμένα) λειτουργία.
Kutools για το Outlook: Προσθέστε περισσότερα από
1. Στην Ταχυδρομείο δείτε, ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας και επιλέξτε πολλά email των οποίων τα συνημμένα θα αντικαταστήσετε με υπερσυνδέσμους. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Note: Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίπλα στο κάνοντας κλικ στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα προς ένα.
2. Κλίκ Kutools > Εργαλεία συνημμένου > Αποσύνδεση όλων. 
3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Αναζήτηση για φάκελο", καθορίστε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα τοποθετήσετε τα συνημμένα και κάντε κλικ στο Ok κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Και τώρα όλα τα συνημμένα σε όλα τα επιλεγμένα email αντικαθίστανται με υπερσυνδέσμους όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Και το συνημμένο αρχείο θα ανοίξει όταν κάνετε κλικ στον αντίστοιχο υπερσύνδεσμο.
Αντικαταστήστε αυτόματα όλα τα συνημμένα με υπερσυνδέσμους για όλα τα εισερχόμενα email
Για αυτόματη αντικατάσταση όλων των συνημμένων με υπερσυνδέσμους για όλα τα νέα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Kutools for Outlook's Options για να το ολοκληρώσετε.
Kutools για το Outlook: Προσθέστε περισσότερα από
1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο εκκίνησης στην κάτω δεξιά γωνία του συνημμένα ομάδα για το Kutools Tab.
2. Τώρα στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Επιλογές συνημμένου, μεταβείτε στο Αποσύνδεση & αποθήκευση καρτέλα, ελέγξτε το Αποσυνδέστε αυτόματα όλα τα συνημμένα λήψης επιλογή, καθορίστε το φάκελο προορισμού στο Αποθήκευση φακέλου και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Από τώρα όλα, όλα τα συνημμένα στα εισερχόμενα email θα αντικατασταθούν αυτόματα με υπερσυνδέσμους.
Kutools για το Outlook: Προσθέστε περισσότερα από
Επίδειξη: (αυτόματη) αντικατάσταση συνημμένων ως υπερσυνδέσμων στο Outlook
Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
- Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
