Πώς να αποθηκεύσετε απαντήσεις με πρωτότυπο μήνυμα στον ίδιο φάκελο του Outlook;
Από προεπιλογή, όταν απαντάτε ένα μήνυμα email που έχετε λάβει σε άλλο προσωπικό φάκελο που δημιουργήθηκε στο Outlook, οι απαντήσεις θα αποθηκευτούν αυτόματα στο φάκελο Απεσταλμένα. Για εύκολη λήψη των πληροφοριών των ληφθέντων και των σχετικών email απαντήσεων, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις απαντήσεις με το αρχικό email στον ίδιο φάκελο. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε απαντήσεις με πρωτότυπο μήνυμα στον ίδιο φάκελο του Outlook με λεπτομέρειες.
Αποθηκεύστε τις απαντήσεις με πρωτότυπο μήνυμα στον ίδιο φάκελο στο Outlook 2010 και 2013
Αποθηκεύστε τις απαντήσεις με το αρχικό μήνυμα στον ίδιο φάκελο στο Outlook 2007
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Αποθηκεύστε τις απαντήσεις με πρωτότυπο μήνυμα στον ίδιο φάκελο στο Outlook 2010 και 2013
Στο Outlook 2010 και 2013, μπορείτε να κάνετε τα εξής για να αποθηκεύσετε απαντήσεις με πρωτότυπο μήνυμα στον ίδιο φάκελο.
1. κλικ Αρχεία > Επιλογές.
2. Στο Επιλογές του Outlook πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ Ταχυδρομείο στην αριστερή γραμμή και μετά πηγαίνετε στο Αποθήκευση μηνυμάτων ενότητα, επιλέξτε το Κατά την απάντηση σε ένα μήνυμα που δεν βρίσκεται στα Εισερχόμενα, αποθηκεύστε την απάντηση στο ίδιο πλαίσιο φακέλου. Και μετά κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Από τώρα και στο εξής, όταν απαντάτε ένα μήνυμα email σε έναν προσωπικό φάκελο που δημιουργήθηκε, το απαντημένο μήνυμα θα αποθηκευτεί στον ίδιο φάκελο με τα αρχικά email.
Αποθηκεύστε τις απαντήσεις με το αρχικό μήνυμα στον ίδιο φάκελο στο Outlook 2007
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, κάντε τα εξής.
1. κλικ Εργαλεία > Επιλογές.
2. Στο Επιλογές , κάντε κλικ στο Επιλογές e-mail κάτω από το κουμπί Προτιμήσεις αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σύνθετες επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κουμπί Επιλογές e-mail κουτί διαλόγου.
4. Στο Σύνθετες επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πλαίσιο διαλόγου, ελέγξτε το Σε φακέλους διαφορετικούς από τα Εισερχόμενα, αποθηκεύστε απαντήσεις με πρωτότυπο μήνυμα πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπιά για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.
:
1. Αυτή η λειτουργία μπορεί να λειτουργήσει μόνο στον προσωπικό φάκελο που δημιουργήσατε μόνοι σας.
2. Μετά την ενεργοποίηση αυτής της λειτουργίας, το μήνυμα απάντησης θα αποθηκευτεί στον ίδιο φάκελο με το αρχικό email.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
