Με τη λειτουργία Αντιγραφή, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε τη λίστα διανομής που έχετε λάβει στον φάκελο επαφών.

1. Κάντε κλικ για να εμφανιστεί η ληφθείσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη λίστα διανομής στο παράθυρο ανάγνωσης που θέλετε να αποθηκεύσετε στο φάκελο επαφών.

2. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στη λίστα διανομής και κάντε κλικ στο αντίγραφο στο μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Μπείτε στο φάκελο επαφών που θέλετε να αποθηκεύσετε τη λίστα διανομής. Στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + V πλήκτρα για επικόλληση της επιλεγμένης λίστας διανομής.
Στη συνέχεια, η ληφθείσα λίστα διανομής αποθηκεύεται στον καθορισμένο φάκελο Επαφές.

Note: Εάν η ληφθείσα ομάδα επαφών είναι σε μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμπλουτισμένου κειμένου, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ για να ανοίξετε πρώτα το μήνυμα και, στη συνέχεια, να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε.

Εκτός από την παραπάνω μέθοδο, μπορείτε να αποθηκεύσετε τη λίστα διανομής που έχετε λάβει στο φάκελο επαφών, μεταφέροντας απευθείας την ομάδα στις Επαφές στο παράθυρο περιήγησης.

1. Κάντε κλικ για να εμφανιστεί η ληφθείσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη λίστα διανομής στο παράθυρο ανάγνωσης που θέλετε να αποθηκεύσετε στο φάκελο επαφών.

2. Κάντε κλικ στη λίστα διανομής και μετά σύρετέ το στο Επικοινωνία ενότητα στο παράθυρο περιήγησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Μετά τη μεταφορά, η λίστα διανομής θα αποθηκευτεί στον προεπιλεγμένο φάκελο επαφών στο Outlook.

Προσθέστε εύκολα μέλη της ομάδας επαφών από αποστολείς ή παραλήπτες email στο Outlook

Κανονικά, μπορούμε να αντιγράψουμε έναν αποστολέα ή έναν παραλήπτη από ένα email και, στη συνέχεια, να τον προσθέσουμε ως μέλος της ομάδας επαφών με Προσθήκη μελών > Από το βιβλίο διευθύνσεωνκαι δεν φαίνεται να υπάρχει τρόπος να προσθέσετε μαζικά πολλούς αποστολείς ή παραλήπτες πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών. Όμως, με το εξαιρετικό Προσθήκη στις ομάδες δυνατότητα του Kutools για Outlook, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε πολλούς αποστολείς ή παραλήπτες email σε ομάδες επαφών στο Outlook με μόνο μερικά κλικ.