Πώς να αποθηκεύσετε το φάκελο του Outlook σε δίσκο, σκληρό δίσκο ή επιφάνεια εργασίας;
Σε πολλές περιπτώσεις, πρέπει να αποθηκεύσετε το φάκελο του Outlook σε δίσκο, σκληρό δίσκο ή επιφάνεια εργασίας για να εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες φακέλου σε άλλο λογαριασμό Outlook ή για άλλη χρήση. Για να αποθηκεύσετε το φάκελο του Outlook σε δίσκο, σκληρό δίσκο ή επιφάνεια εργασίας, πρέπει να εξαγάγετε τον καθορισμένο φάκελο από το Outlook. Ακολουθήστε το παρακάτω σεμινάριο.
Αποθηκεύστε το φάκελο του Outlook σε δίσκο, σκληρό δίσκο ή επιφάνεια εργασίας με εξαγωγή
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Αποθηκεύστε το φάκελο του Outlook σε δίσκο, σκληρό δίσκο ή επιφάνεια εργασίας με εξαγωγή
Κάντε τα εξής για να αποθηκεύσετε το φάκελο του Outlook σε δίσκο, σκληρό δίσκο ή επιφάνεια εργασίας.
1. Ανοίξτε το Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής κουτί διαλόγου.
Στο Outlook 2013, κάντε κλικ Αρχεία > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή / Εξαγωγή;
Στο Outlook 2010, κάντε κλικ Αρχεία > Ανοικτό > εισαγωγή;
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ Αρχεία > Εισαγωγές και Εξαγωγές.
2. Στο Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ Εξαγωγή σε αρχείο, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) στο Outlook 2010 και 2013 ή Αρχείο προσωπικού φακέλου (.pst) στο Outlook 2007 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
4. Στο Εξαγωγή αρχείου δεδομένων του Outlook/Εξαγωγή προσωπικού φακέλου πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να κάνετε τα εξής.
1). Επιλέξτε ένα φάκελο του Outlook που θέλετε να εξαγάγετε με συγκεκριμένο λογαριασμό στο Επιλέξτε το φάκελο για εξαγωγή από κουτί;
2). Εάν θέλετε να εξαγάγετε το φάκελο περιλαμβάνει όλους τους υποφακέλους του, ελέγξτε το Συμπεριλάβετε υποφακέλους κουτί;
3). Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Στο επόμενο Εξαγωγή αρχείου δεδομένων του Outlook/Εξαγωγή προσωπικού φακέλου , κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί.
Note: Μπορείτε να επιλέξετε αυτό που χρειάζεστε από τις τρεις επιλογές.
6. Τότε το Άνοιγμα αρχείων δεδομένων του Outlook/Άνοιγμα προσωπικών φακέλων εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, πρέπει:
1). Μετονομάστε το αρχείο .pst στο Όνομα αρχείου πεδίο εάν χρειάζεστε?
2). Επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης του αρχείου.
Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο στο δίσκο ή στον σκληρό δίσκο, βρείτε και επιλέξτε το.
Εάν θέλετε απλώς να το αποθηκεύσετε στην επιφάνεια εργασίας, κάντε κλικ Υπολογιστής στο αριστερό παράθυρο.
3). Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
7. Στη συνέχεια επιστρέφει στο Εξαγωγή αρχείου δεδομένων του Outlook/Εξαγωγή προσωπικού φακέλου πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.
8. Τότε α Δημιουργία αρχείου δεδομένων του Outlook/ Δημιουργήστε προσωπικούς φακέλους της Microsoft θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει εάν θέλετε να προσθέσετε κωδικό πρόσβασης για την προστασία του εξαγόμενου pst. αρχείο ή όχι.
1). Εάν δεν θέλετε να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης, πρέπει απλώς να κάνετε κλικ OK κουμπί για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.
2). Και αν θέλετε να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στα πλαίσια και μετά κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Στη συνέχεια, ο επιλεγμένος φάκελος εξάγεται αμέσως ως αρχείο .pst.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
