Μπορείτε να επιλέξετε όλα τα στοιχεία σε ένα φάκελο του Outlook γρήγορα με πληκτρολόγια συντόμευσης. Και υπάρχουν τρία σύνολα πληκτρολογίων συντόμευσης για εσάς:
    A. Ctrl + A: Ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο στο Outlook, επιλέξτε οποιοδήποτε email (ή επαφή, στοιχεία ημερολογίου, εργασίες κ.λπ.) σε αυτόν και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + A ταυτόχρονα.
    B. Ctrl + αλλαγή + Τέλος: Ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο στο Outlook, επιλέξτε το πρώτο στοιχείο σε αυτό και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + αλλαγή + Τέλος ταυτόχρονα.
    C. αλλαγή: Ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο στο Outlook, επιλέξτε το πρώτο στοιχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το τελευταίο στοιχείο με το αλλαγή κλειδί.

Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή διπλότυπων email στο Outlook

Με το Kutools για Outlook Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα, μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και να τα διαγράψετε από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ή να βρείτε και να διαγράψετε όλα τα διπλά από τα επιλεγμένα με δύο κλικ στο Outlook.

Για την επιλογή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών ή ημερολογίου στο Outlook 2010 ή νεότερες εκδόσεις, κάντε τα εξής.

1. Κάντε κλικ στο βέλος σχετικά με την Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στην κορυφή της διεπαφής του Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες εντολές από την αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην Επιλογές του Outlook πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να το κάνετε (1) επιλέξτε Όλες οι εντολές στο Επιλέξτε εντολές από αναπτυσσόμενη λίστα, (2) μετακινηθείτε προς τα κάτω για να επιλέξετε Επιλογή Όλων στο παρακάτω πλαίσιο λίστας, (3) κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσθεση κουμπί, και τέλος (4) κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Μετά το Επιλογή Όλων κουμπί προστίθεται στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Notes:
    (1). Όταν θέλετε να επιλέξετε όλα τα στοιχεία, όπως όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν καθορισμένο φάκελο, μπείτε σε αυτόν το φάκελο και μετά κάντε κλικ στο Επιλογή Όλων κουμπί.
    (2). Μετά την προσθήκη του Επιλογή Όλων κουμπί, μπορεί να εφαρμοστεί σε όλους τους φακέλους του Outlook.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, μπορείτε να προσθέσετε το κουμπί Επιλογή όλων στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης με τα παρακάτω βήματα:

1. Πρώτα πρέπει να προσθέσετε το Προηγμένη γραμμή εργαλείων στην κορδέλα του Outlook. Κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα του Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Προηγμένη στο μενού με δεξί κλικ.

Τότε μπορείτε να δείτε το Προηγμένη γραμμή εργαλείων προστίθεται στην κορδέλα του Outlook. Δείτε το σωστό στιγμιότυπο οθόνης:

2. Μπείτε στο φάκελο του Outlook από τον οποίο θέλετε να επιλέξετε όλα τα στοιχεία. Κάντε δεξί κλικ στο Προηγμένη γραμμή εργαλείων, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμόστε από το μενού περιβάλλοντος.

3. Στην Προσαρμόστε πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να το κάνετε (1) κάντε κλικ στο κουμπί Εντολές αυτί, (2) κλικ Αλλαγή στο Κατηγορίες κουτί και μετά (3) σύρετε το Επιλογή Όλων έξω από το Εντολές κουτί στο προηγμένη γραμμή εργαλείων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στη συνέχεια, η Επιλογή Όλων το κουμπί προστίθεται στη γραμμή εργαλείων.

Note: Στο Outlook 2007, εάν βρίσκεστε στο Ταχυδρομείο και Επικοινωνία προβολή, το Επιλογή Όλων Το κουμπί εμφανίζεται κανονικά. Εάν θέλετε να επιλέξετε όλα τα στοιχεία ημερολογίου, πρέπει να αλλάξετε την προβολή ημερολογίου σε λίστα προβολή για να δείξετε το Επιλογή Όλων κουμπί.