Πώς να στείλετε αιτήματα σύσκεψης για λογαριασμό άλλων στο Outlook;
Ίσως εξοικειωθείτε με την αποστολή μηνύματος email για λογαριασμό άλλων αποστολέων στο Microsoft Outlook. Αλλά πώς να στείλετε ένα αίτημα σύσκεψης εκ μέρους άλλων (δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω); Στην πραγματικότητα, εάν άλλοι χρήστες του Exchange σας έχουν επιτρέψει να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε τα ημερολόγιά τους, μπορείτε να στείλετε εύκολα αιτήματα σύσκεψης εκ μέρους τους στο Microsoft Outlook.
Σημείωση: Αυτή η διαδικασία απαιτεί από άλλους χρήστες του Exchange να εκχωρήσουν άδεια πρόσβασης για να επεξεργαστείτε τους φακέλους ημερολογίου τους. Κάντε κλικ για να μάθετε Πώς να εκχωρήσετε δικαιώματα πρόσβασης για άλλους χρήστες του Exchange στο Outlook;
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Για να στείλετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη εκ μέρους άλλων χρηστών του Exchange στο Microsoft Outlook, πρέπει να ανοίξετε το φάκελο Ημερολόγιο άλλων χρηστών του Exchange που εκχωρούν άδεια πρόσβασης για εσάς.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Αρχεία > Άνοιγμα & Εξαγωγή (Ή Ανοικτό)> Φάκελος άλλου χρήστη στο Outlook 2010 και 2013.
Σημείωση: Στο Outlook 2007, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αρχεία > Ανοικτό > Φάκελος άλλου χρήστη.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα φακέλου άλλου χρήστη, κάντε κλικ στο Τύπος φακέλου πλαίσιο και επιλέξτε το Ημερολόγιο εκδηλώσεων από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Όνομα κουμπί.
Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή ονόματος, μάθετε και κάντε κλικ για να επισημάνετε τον χρήστη του Exchange που εκχωρεί άδεια πρόσβασης για εσάς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και στα δύο OK κουμπί για να κλείσετε δύο παράθυρα διαλόγου.
Βήμα 4: Δημιουργήστε μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη στο Ημερολόγιο που μόλις ανοίξατε,
- Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Νέα σύσκεψη κουμπί για το Αρχική αυτί;
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Αίτημα συνάντησης.
Σημείωση: Στο Outlook 2007, πρέπει να μεταβείτε στην προβολή Ημερολόγιο και, στη συνέχεια, να ανοίξετε και να επιλέξετε τον εκχωρημένο φάκελο ημερολογίου στο Ημερολόγια ανθρώπων στο παράθυρο περιήγησης, πριν δημιουργήσετε μια νέα αίτηση σύσκεψης
Βήμα 5: Συνθέστε το αίτημα σύσκεψης και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί.
Όταν οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη λαμβάνουν και βλέπουν αυτό το αίτημα σύσκεψης στο Outlook, θα δουν το κείμενοxxx για λογαριασμό της xxxΚάτω από το θέμα της συνάντησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.