Πώς να αποκρύψετε τις ώρες εργασίας στα Ημερολόγια στο Outlook;
Όπως γνωρίζετε, το Microsoft Outlook εμφανίζει όλη την ημέρα από τις 12:00 π.μ. έως τις 11:59 μ.μ. στην προβολή Ημέρας του Ημερολογίου, αν και έχουμε ορίσει ώρες εργασίας. Οι μη εργάσιμες ώρες καταλαμβάνουν πάρα πολύ χώρο και προκαλούν παζλ στους χρήστες να εντοπίσουν τις ακριβείς ώρες εργασίας σε ένα λεπτό. Ωστόσο, δεν μπορείτε να αποκρύψετε τις μη εργάσιμες ώρες στο Outlook. Σε αυτό το άρθρο, θα εισαγάγω μια λύση για την κάλυψη των περιοχών που δεν λειτουργούν με χρώμα στα Ημερολόγια στο Microsoft Outlook.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Δεδομένου ότι οι μη εργάσιμες ώρες δεν μπορούν πραγματικά να κρυφτούν από το Ημερολόγιο, καθώς α λύση, θα σας καθοδηγήσουμε να δημιουργήσετε ένα καθημερινό επαναλαμβανόμενο ραντεβού και να καλύψετε με χρώμα περιοχές που δεν εργάζονται. Μπορείτε να κάνετε ως εξής:
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Ημερολόγιο και ανοίξτε το καθορισμένο ημερολόγιο στο οποίο θα αποκρύψετε τις ώρες εργασίας.
Βήμα 2: Εμφάνιση του ημερολογίου στο Ημέρα προβολή κάνοντας κλικ στο Αλλαξε θέα > Ημερολόγιο εκδηλώσεων και την Ημέρα κουμπί ξεχωριστά στο Δες Tab.
Σημείωση: Στο Outlook 2007, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Ημέρα / Εβδομάδα / Μήνας, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ημέρα κουμπί πάνω από το ημερολόγιο.
Βήμα 3: Δημιουργήστε ένα νέο ραντεβού με:
- Στο Outlook 2010 και σε νεότερες εκδόσεις, κάντε κλικ στο Νέο ραντεβού κουμπί για το Αρχική αυτί;
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Ραντεβού.
Βήμα 4: Στο νέο ερχόμενο παράθυρο ραντεβού, καθορίστε θέμα και τοποθεσία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επανάληψη κουμπί για το Ραντεβού Tab.
Βήμα 5: Τώρα στο παράθυρο διαλόγου Επανάληψη ραντεβού,
(1) Στο Αρχική πλαίσιο, εισαγάγετε την ώρα που ολοκληρώνετε την εργασία σας κάθε μέρα, για παράδειγμα στις 6:00 μ.μ.
(2) Στο Τέλος πλαίσιο, εισαγάγετε την ώρα που ξεκινάτε την εργασία σας κάθε μέρα, όπως 9:00 π.μ.
(3) Ελέγξτε το Καθημερινά στο Σχέδιο υποτροπής Ενότητα;
(4) Ελέγξτε το Χωρίς ημερομηνία λήξης στο Εύρος επανάληψης Ενότητα;
(5) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Βήμα 6: Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο ραντεβού και κάντε κλικ στο Εμφάνιση ως κουτί στο Ραντεβού και επιλέξτε το Εκτός γραφείου από την αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Βήμα 7: Συνθέστε αυτό το νέο ραντεβού και κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί.
Στη συνέχεια, θα δείτε ότι όλες οι ώρες εργασίας δεν καλύπτονται με χρώμα στην προβολή ημέρας του Ημερολογίου από τη δεύτερη ημέρα του επαναλαμβανόμενου εύρους.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.