Πώς να αλλάξετε τις ημερομηνίες λήξης πολλών εργασιών στο Outlook;
Κανονικά είναι πολύ εύκολο να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης μιας εργασίας στο Microsoft Outlook με τον καθορισμό μιας νέας ημερομηνίας στο πλαίσιο Προθεσμία λήξης. Ωστόσο, φαίνεται να είναι πολύ επαχθές να αλλάζουμε τις ημερομηνίες λήξης πολλών εργασιών μία προς μία. Υπάρχει κάποιο εύκολο δύσκολο να το λύσετε; Φυσικά ναι! Εδώ θα περιγράψω βήματα σχετικά με την αλλαγή των προθεσμιών πολλών εργασιών σε σύντομο χρονικό διάστημα στο Microsoft Outlook.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Για να αλλάξετε τις ημερομηνίες λήξης πολλών εργασιών στο Microsoft Outlook, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή εργασιών και ανοίξτε το φάκελο εργασιών όπου θα αλλάξετε τις προθεσμίες πολλών εργασιών.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Προβολή ρυθμίσεων κουμπί για το Δες Tab.
Σημείωση: Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής.
Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους, κάντε κλικ στο Ομάδα με κουμπί.
Βήμα 4: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Ομαδοποίηση κατά, κάντε κλικ στο Ομαδοποίηση αντικειμένων κατά πλαίσιο και επιλέξτε το Ημερομηνία λήξης από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους.
Βήμα 6: Επιστρέψτε στο φάκελο εργασιών, θα δείτε ότι όλες οι εργασίες ομαδοποιούνται κατά Ημερομηνία λήξης αυτόματα. Επιλέξτε τις εργασίες στις οποίες θα αλλάξετε τις ημερομηνίες λήξης και μεταβείτε στην ομάδα της οποίας η ημερομηνία λήξης θα αλλάξετε πολλές εργασίες.
Για παράδειγμα, θα αλλάξετε την ημερομηνία λήξης πολλών εργασιών έως τις 8 Νοεμβρίου 2014, απλώς επιλέξτε εργασίες και, στη συνέχεια, μετακινήστε και σύρετε στην ομάδα Ημερομηνία λήξης: 8 Νοεμβρίου 2014.
:
(1) Κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλές παρακείμενες εργασίες κάνοντας κλικ στην πρώτη και στην τελευταία.
(2) Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλές εργασίες κάνοντας κλικ σε κάθε μία.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
