Πώς να στείλετε email σε όλους τους αποδεκτούς συμμετέχοντες στη σύσκεψη στο Outlook;
Για κάποιο λόγο, πρέπει να στείλετε email σε όλους τους αποδεκτούς συμμετέχοντες στη σύσκεψη στο Outlook. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να στείλετε ένα email σε όλους τους αποδεκτούς συμμετέχοντες σε μια συγκεκριμένη σύσκεψη στο Microsoft Outlook.
Στείλτε email σε όλους τους αποδεκτούς συμμετέχοντες στο Outlook με τη λειτουργία φίλτρου Excel
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Στείλτε email σε όλους τους αποδεκτούς παρευρισκόμενους με τη λειτουργία Μηνύματος στους Συμμετέχοντες
Για αποστολή email σε όλους τους αποδεκτούς συμμετέχοντες σε συσκέψεις στο Microsoft Outlook, κάντε τα εξής.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Ημερολόγιο και ανοίξτε την καθορισμένη σύσκεψη ότι θα στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους αποδεκτούς συμμετέχοντες.
Βήμα 2. Στο Συνάντηση παρακαλώ κάντε κλικ Παρακολούθηση > Προβολή κατάστασης παρακολούθησης σχετικά με την Συνάντηση αυτί. Δείτε τις οθόνες ζεστές:
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, μπορείτε να κάνετε κλικ Παρακολούθηση κουμπί για το Συνάντηση Tab.
Βήμα 3: Στη λίστα κατάστασης των επόμενων απαντήσεων, επιλέξτε τα πλαίσια πριν από το όνομα όλων των αποδεκτών παρευρισκομένων και, στη συνέχεια, αποεπιλέξτε όλα τα πλαίσια πριν από τους άλλους συμμετέχοντες
Note: Το πλαίσιο ελέγχου για το Διοργανωτής συσκέψεων δεν θα διαγραφεί.
Βήμα 4. Προχωρήστε και κάντε κλικ Επικοινωνήστε με τους συμμετέχοντες > Νέο e-mail στους συμμετέχοντες σχετικά με την Συνάντηση Tab.
Σημείωση: Στο Outlook 2007, μπορείτε να κάνετε κλικ Μήνυμα προς τους συμμετέχοντες > Νέο μήνυμα στους συμμετέχοντες σχετικά με την Συνάντηση Tab.
Στη συνέχεια, δημιουργείται ένα νέο μήνυμα με τους αποδεκτούς συμμετέχοντες στη σύσκεψη (εκτός από τον διοργανωτή της σύσκεψης) να προστεθούν στο Προς την πεδίο. Συνθέστε το email και στείλτε το.
Στείλτε email σε όλους τους αποδεκτούς συμμετέχοντες με τη λειτουργία φίλτρου του Excel
Αν έχετε αρκετές απαντήσεις των παρευρισκομένων που έχετε, θα είναι πολύ επαχθές να ελέγχετε κάθε έναν από τους αποδεκτούς παρευρισκόμενους. Επομένως, η άλλη μέθοδος θα αντιγράψει την κατάσταση απόκρισης όλων των συμμετεχόντων από το Microsoft Outlook 2010 και 2013 και θα φιλτράρει τους αποδεκτούς συμμετέχοντες στο Microsoft Excel, επιτέλους αντιγράψτε και επικολλήστε όλους τους αποδεκτούς συμμετέχοντες σε ένα νέο μήνυμα email. Τα παρακάτω είναι λεπτομερή βήματα:
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Ημερολόγιο και ανοίξτε την καθορισμένη σύσκεψη που θα στείλετε email στους αποδεκτούς συμμετέχοντες.
Βήμα 2: Στο ανοιχτό παράθυρο σύσκεψης, κάντε κλικ στο Παρακολούθηση > Αντιγραφή κατάστασης στο Πρόχειρο σχετικά με την Συνάντηση αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Βήμα 3: Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας, επιλέξτε ένα κελί, για παράδειγμα το κελί A1 και, στη συνέχεια, επικολλήστε την κατάσταση παρακολούθησης στο επιλεγμένο κελί πατώντας το Ctrl + V την ίδια στιγμή.
Βήμα 4: Επιλέξτε το Απάντηση Στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Φίλτρα κουμπί για το ημερομηνία Tab.Βήμα 5: Τώρα κάντε κλικ στο στην κεφαλίδα του Απάντηση Στη στήλη, στη συνέχεια ελέγξτε μόνο το Αποδεκτό Επιλογή και πατήστε OK από την αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Βήμα 6: Αντιγράψτε το Όνομα στήλη μετά το φιλτράρισμα.
Βήμα 7: Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook και, στη συνέχεια, επικολλήστε τα ονόματα στο Προς την κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 7: Συνθέστε το νέο μήνυμα email και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί.
Σημείωση: Αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί στο Outlook 2007 ως αποτέλεσμα του αριθ Παρακολούθηση > Αντιγραφή κατάστασης στο Πρόχειρο στο Outlook 2007.
Σχετικό άρθρο
Πώς μπορείτε να στείλετε ένα email σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη στο Outlook;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.