Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη φόρμα σε καθορισμένους φακέλους στο Outlook;
Από προεπιλογή, μπορείτε να εφαρμόσετε μια προσαρμοσμένη φόρμα κάνοντας κλικ στο Αρχική > νέα Είδη > Περισσότερα στοιχεία > Επιλέξτε Μορφήκαι, στη συνέχεια, καθορίζοντας την προσαρμοσμένη φόρμα από το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή φόρμας. Ακούγεται πάρα πολλά βήματα; Εάν πρέπει να εφαρμόσετε την προσαρμοσμένη φόρμα όλη την ώρα, είναι λίγο κουραστικό. Εδώ θα παρουσιάσω έναν τρόπο αλλαγής της προεπιλεγμένης φόρμας με προσαρμοσμένη φόρμα σε έναν καθορισμένο φάκελο στο Microsoft Outlook.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Πριν αλλάξετε την προεπιλεγμένη φόρμα, θα πρέπει να έχετε δημιουργήσει τη δική σας προσαρμοσμένη φόρμα. Και σε αυτό το άρθρο, θα λάβω ένα παράδειγμα αλλαγής της προεπιλεγμένης φόρμας ενός φακέλου ημερολογίου στο Outlook.
Βήμα 1: Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο του οποίου η προεπιλεγμένη φόρμα θα αλλάξετε και επιλέξτε το Ιδιοκτησίες από το μενού με δεξί κλικ.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ημερολογίου, κάντε κλικ στο Κατά την ανάρτηση σε αυτόν το φάκελο, χρησιμοποιήστε: πλαίσιο και καθορίστε το έντυπα από την αναπτυσσόμενη λίστα στο General αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Βήμα 3: Τώρα μπαίνετε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φόρμας,
(1) Κάντε κλικ στο Κοιτάξτε μέσα πλαίσιο και επιλέξτε τη σωστή βιβλιοθήκη όπου αποθηκεύεται η προσαρμοσμένη φόρμα σας. Τις περισσότερες φορές, οι προσαρμοσμένες φόρμες παραμένουν στη βιβλιοθήκη προσωπικών φορμών.
(2) Κάντε κλικ για να επισημάνετε την προσαρμοσμένη φόρμα που θα αλλάξετε στην προεπιλεγμένη φόρμα.
(3) Κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί.
Από τώρα και στο εξής, όταν ανοίγετε τον καθορισμένο φάκελο ημερολογίου και δημιουργείτε μια νέα συνάντηση, θα εφαρμόζει αυτόματα την προσαρμοσμένη φόρμα. Επιπλέον, η πρώτη καρτέλα αλλάζει από το ραντεβού στο όνομα της προσαρμοσμένης φόρμας στο παράθυρο ραντεβού.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη φόρμα για φακέλους αλληλογραφίας στο Microsoft Outlook.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
