Πώς να επισημάνετε αυτόματα τα διαγραμμένα μηνύματα ως αναγνωσμένα στο Outlook;
Εάν καταργήσετε ένα μη αναγνωσμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook, το μήνυμα θα μετακινηθεί στο φάκελο "Διαγραμμένα" και θα διατηρηθεί η κατάσταση "Μη αναγνωσμένα". Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι χρήστες του Outlook ενδέχεται να θέλουν να επισημάνουν αυτόματα τα διαγραμμένα μηνύματα ως αναγνωσμένα, για λόγους εκτέλεσης κανόνων ή για άλλους λόγους. Εδώ θα εισαγάγω μεθόδους για την επισήμανση των διαγραμμένων μηνυμάτων ως αναγνωσμένων στο Microsoft Outlook.
Επισήμανση όλων των διαγραμμένων στοιχείων ως αναγνωσμένων με μη αυτόματο τρόπο
Αυτόματη σήμανση διαγραφής μηνυμάτων ως αναγνωσμένων με το VBA
Αυτόματη επισήμανση διαγραμμένων στοιχείων ως αναγνωσμένων με ένα κλικ
Επισήμανση όλων των διαγραμμένων στοιχείων ως αναγνωσμένων με μη αυτόματο τρόπο
Στο Microsoft Outlook, οι χρήστες μπορούν να επισημάνουν ολόκληρο το φάκελο αλληλογραφίας ως ευανάγνωστο, συμπεριλαμβανομένου του φακέλου "Διαγραμμένα".
Αφού διαγράψετε τα μηνύματα email σας, επιλέξτε το Διεγραμμένα αντικείμενα φάκελο στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε το Επισήμανση όλων ως αναγνωσμένων από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Αυτόματη επισήμανση διαγραμμένων μηνυμάτων ως αναγνωσμένων με το VBA
Αυτή η ενότητα θα εισαγάγει μια μακροεντολή VBA η οποία θα επισημαίνει αυτόματα όλα τα διαγραμμένα μηνύματα ως αναγνωσμένα κατά τη διαγραφή.
Βήμα 1: Πατήστε το άλλος + F11 για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.
Βήμα 2: Αναπτύξτε το Έργο 1 στην αριστερή γραμμή και κάντε διπλό κλικ στο Αυτό το OutlookSession για να ανοίξετε ένα κενό παράθυρο.
Βήμα 3: Επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα VBA στο κενό παράθυρο.
VBA: Αυτόματη επισήμανση διαγραμμένων μηνυμάτων ως αναγνωσμένων
Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub
Βήμα 4: Αποθηκεύστε τη μακροεντολή VBA και επανεκκινήστε το Microsoft Outlook.
Σημείωση: Αυτή η μακροεντολή VBA λειτουργεί μόνο με το Microsoft Outlook 2013 και αυτή η μακροεντολή VBA θα επισημάνει μόνο τα διαγραμμένα στοιχεία ως αναγνωσμένα που βρίσκονται στο προεπιλεγμένο αρχείο δεδομένων.
Στο εξής, όταν διαγράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε χειροκίνητα είτε αυτόματα με κανόνες, τα μη αναγνωσμένα διαγραμμένα μηνύματα θα επισημαίνονται ως αναγνωσμένα ταυτόχρονα στο φάκελο "Διαγραμμένα".
Αυτόματη επισήμανση διαγραμμένων στοιχείων ως αναγνωσμένων με ένα κλικ
Εάν θέλετε να επισημάνετε τα διαγραμμένα στοιχεία σε υποφακέλους ως αναγνωσμένα ή να επισημάνετε αυτόματα τα στοιχεία ως αναγνωσμένα ενώ διαγράφονται, πώς μπορείτε να χειριστείτε την εργασία; Εδώ, το Επισήμανση διαγραφής ως αναγνωσμένου χρησιμότητα του Kutools για το Outlook μπορεί να κάνει μια χάρη.
Δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Outlook και, στη συνέχεια, κάντε τα παρακάτω βήματα:
1. κλικ Kutools καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις επιλογές που χρειάζεστε Η σήμανση διαγράφηκε ως αναγνωσμένη Αναπτυσσόμενη λίστα.
Ενεργοποίηση σήματος διαγραμμένη ως αναγνωσμένη: ενώ ενεργοποιείτε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, τα στοιχεία θα επισημαίνονται αυτόματα ως αναγνωσμένα ενώ αφαιρούνται.
Επισήμανση διαγραμμένων στοιχείων ως αναγνωσμένων: Επισημάνετε όλα τα στοιχεία στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" ως αναγνωσμένα στο Outlook.
Συμπερίληψη υποφακέλων στο φάκελο "Διαγραμμένα": Επισημάνετε όλα τα στοιχεία στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" και στους υποφακέλους ως αναγνωσμένα στο Outlook.
2. Εμφανίζεται ένας διάλογος για να σας υπενθυμίσει ότι η λειτουργία έχει ολοκληρωθεί μετά την εφαρμογή του βοηθητικού προγράμματος, απλώς κάντε κλικ Ναι να το κλείσει.
Διαδήλωση
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.