Πώς μπορείτε να προβάλετε τους φακέλους αλληλογραφίας άλλων χρηστών του Exchange στο Outlook;

Με έναν λογαριασμό ανταλλαγής, μπορείτε όχι μόνο να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας, τις εργασίες σας με άλλους χρήστες ανταλλαγής, αλλά και να μοιραστείτε φακέλους αλληλογραφίας με άλλους στο Outlook. Αφού λάβετε την άδεια προβολής του φακέλου αλληλογραφίας άλλης χρήσης, ξέρετε πώς να το προβάλετε στο Outlook; Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα.

Προβολή φακέλων αλληλογραφίας άλλου χρήστη ανταλλαγής στο Outlook

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Προβολή φακέλων αλληλογραφίας άλλου χρήστη ανταλλαγής στο Outlook

Αφού σας δοθεί η άδεια προβολής του φακέλου αλληλογραφίας άλλου χρήστη ανταλλαγής, μπορείτε να προβάλετε τον επιτρεπόμενο φάκελο στο Outlook ως εξής.

1. Στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ Αρχεία > Ανοικτό > Άνοιγμα φακέλου χρήστη. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Άκρο: Στο Outlook 2013, κάντε κλικ Αρχεία > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Φάκελος άλλου χρήστη.

2. Στο Άνοιγμα φακέλου άλλου χρήστη πλαίσιο διαλόγου, εισαγάγετε τη διεύθυνση email που θέλετε να δείτε τα μηνύματά του στο πλαίσιο Όνομα ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο Όνομα κουμπί για να επιλέξετε τη διεύθυνση επίσης.

3. Στο Επιλέξτε Όνομα: Καθολική λίστα διευθύνσεων πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε τον χρήστη ανταλλαγής που σας έδωσε την άδεια προβολής του φακέλου αλληλογραφίας του. Και μετά κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4. Όταν επιστρέψει στο Άνοιγμα φακέλου άλλου χρήστη πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε ένα φάκελο που θέλετε να προβάλετε στο Τύπος φακέλου αναπτυσσόμενη λίστα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Αφού κάνετε κλικ στο OK κουμπί, ο φάκελος θα ανοίξει αμέσως στο Outlook.

Note: Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρατίθενται προσωρινά στο Outlook, εάν μεταβείτε σε άλλο φάκελο ή άλλη προβολή, η λίστα αλληλογραφίας θα εξαφανιστεί.