Πώς να αποκρύψετε αιτήματα και απαντήσεις σε συσκέψεις στο Outlook;
Όπως γνωρίζετε, τα αιτήματα σύσκεψης, οι απαντήσεις σε σύσκεψη και οι ενημερώσεις συσκέψεων αποστέλλονται μέσω email στο Microsoft Outlook. Ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην θέλουν αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τις συσκέψεις να εμφανίζονται στο φάκελο αλληλογραφίας. Εδώ μπορείτε να βρείτε τον τρόπο απόκρυψης όλων των αιτημάτων συσκέψεων και των απαντήσεων σε συσκέψεις στο Microsoft Outlook.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Για να αποκρύψετε όλα τα αιτήματα σύσκεψης και τις απαντήσεις σε σύσκεψη, όπως αποδοχή σε σύσκεψη, από μηνύματα email στο Microsoft Outlook, κάντε τα εξής:
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας και ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας από τον οποίο θα αποκρύψετε αιτήματα και απαντήσεις σε σύσκεψη.
Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους:
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής;
- Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Προβολή ρυθμίσεων κουμπί για το Δες Tab.
Βήμα 3: Στο νέο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Φίλτρα κουμπί.
Βήμα 4: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο, μεταβείτε στο Προηγμένη καρτέλα και:
(1) Κάντε κλικ στο Πεδίο > Όλα τα πεδία ραντεβού > Διάρκεια;
(2) Κάντε κλικ στο Κατάσταση (Ή Κατάσταση) και επιλέξτε το δεν εξέρχεται από την αναπτυσσόμενη λίστα.
(3) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί;
(4) Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Φίλτρο.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο OK κουμπί στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους.
Μετά τη διαμόρφωση, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τις συσκέψεις, συμπεριλαμβανομένων των αιτημάτων σύσκεψης, των απαντήσεων σε σύσκεψη και των ενημερώσεων σε σύσκεψη, κρύβονται ταυτόχρονα από τον τρέχοντα φάκελο ανοιχτού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook.
Σημείωση: Μπορείτε να αποθηκεύσετε την προσαρμοσμένη προβολή κάνοντας κλικ στο Αλλαξε θέα > Αποθήκευση τρέχουσας προβολής ως νέας προβολής στο Outlook 2010 και 2013.
Σχετικά Άρθρα:
Πώς μπορείτε να καταργήσετε αυτόματα τις απαντήσεις σε συσκέψεις / αποδοχές στο Outlook;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.